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Assistant finance et admin

Observatoire National de l'Emploi et de la Formation www onef gov bf emploi impression php art Description de l'of fre Ferm er la fe nêtr e Poste à pourvoir ASSIST ANT ADMINISTRA TIF ET FINANCIER H F Nombre de poste Lieu d'affectation Ouagadougou Structure recruteur CSSI Structure Bénéficiaire CSSI Secteur activité Activités de santé et d ? action sociale Diplôme ou niveau BAC Option du dipôme Finances comptabilité administration des af faires Expériences ans Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la prise en charge médicale des réfugiés maliens au Burkina le Centre de Support en Santé Internationale CSSI intervenant dans les camps de Goudoubo Dori et de Mentao Djibo recherche des dossiers de candidatures pour le poste suivant Assistant e administratif ve et financier e GÉNÉRALITÉS Lieu Ouagadougou Contrat Contrat à durée déterminée de trois mois avec possibilité de renouvellement Position dans l ? or ganigramme de la mission ? Hiérarchiquement sous la responsabilité de l ? Administrateur - gestionnaire ? fonctionnellement et techniquement sous la responsabilité de l ? Assistant du Coordonnateur de programme Chargé du CAOS du Comptable du Responsable des Ressources humaines et du Logisticien DESCRIPTION DE TACHES ET ACTIVITÉS Mission Assurer la continuité dans la gestion administrative logistique comptable et budgétaire du Budget alloué au CAOS I- TACHES ADMINISTRA TIVES ? Fait un briefing administratif pour tout nouveau staf f sur le règlement intérieur le fonctionnement de la base et l or ganisation CSSI ? récupère tous les documents administratifs nécessaires pour un emploi donne le matériel d identification et fait signer tout document nécessaire ? propose le planning de congé du Staf f et suit les différents mouvements du Staf f absences du CAOS ? met à jour imprime et photocopie les outils de gestion au CAOS ? participe au dépouillement des avis d ? appel d ? of fre ? participe selon le besoin au processus de recrutement des futurs collaborateurs ? participe aux réunions administratives rencontres bilans trimestriels avec les différents acteurs Bailleurs bénéficiaires structures conventionnées et rédige les procès verbaux ? propose à son superviseur des améliorations à apporter dans l organisation de l administration et dans la relation avec le staf f Observatoire National de l'Emploi et de la Formation www onef gov bf emploi impression php art national ? assure une homogénéité dans toutes les procédures d administration et informe son superviseur en cas de problèmes ? assure en collaboration avec l ? Assistant du Coordonnateur de programme Char gé du CAOS de bonnes relations avec les partenaires conventionnés et le Bailleur ? assure l ? intérim de la Secrétaire caissière II- TACHES FINANCIERES ? Assure des procédures administratives saines la gestion financière le contrôle et le paiement de tous les frais au CAOS ef fectue un suivi minutieux des dépenses réalise des analyses de coûts pertinentes ? contribue à la construction de budgets les plus exacts possibles pour le CAOS tout au long du cycle budgétaire s ? assure que les moyens sont pertinents et appropriés anticipe