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Documentation maarch Maarch fr Man User Premiers pas Maarch fr Man Redirigé depuis Maarch Entreprise fr Man User Premiers pas Sommaire masquer Premiers pas sous Maarch Entreprise o Concepts et dé ?nitions ? Entité ? Groupe ? Collection ? Document courrier

Maarch fr Man User Premiers pas Maarch fr Man Redirigé depuis Maarch Entreprise fr Man User Premiers pas Sommaire masquer Premiers pas sous Maarch Entreprise o Concepts et dé ?nitions ? Entité ? Groupe ? Collection ? Document courrier et catégories ? Corbeille électronique ? Plan de classement ? Opérateur de numérisation ? Id ou identi ?ant ? Indexation o Page de connexion o Page d'accueil ? Les raccourcis ? Les corbeilles o Le menu principal o Les corbeilles ? Principe ? Utilisation o Gestion du pro ?l utilisateur espace personnel Premiers pas sous Maarch Entreprise Concepts et dé ?nitions Entité CUne entité est une structure composée d'attributs représentant un composant identi ?able d'un domaine fonctionnel et potentiellement en relation avec les autres entités du domaine ie service courrier dans une société En d ? autres termes l ? entité correspond à l ? appartenance de l ? utilisateur dans un service de l ? entreprise Par exemple le service Courrier ? ou la Direction Financière ? etc ? Groupe C ? est un ensemble d ? utilisateur Le groupe auquel appartient l ? utilisateur peut être assimilé à son rôle et ses responsabilités dans l ? entreprise Exemple Employé ? opérateur de numérisation ? personne habilité ? etc ? C ? est à ce niveau que se dé ?nissent les accès aux fonctionnalités de la GED Exemple d ? une organisation d ? entreprise Chaque utilisateur appartient au moins à une entité entité primaire et des rôles lui sont a ?ectés Collection Ensemble de documents électroniques stockés physiquement dans un même endroit Document courrier et catégories Élément central d'une GED le document électronique est la fusion d'un ?chier informatique et d'un ensemble de données textuelles qui le dé ?nit On parle aussi de Ccourrier dans l'idée qu'un document part d'un émetteur et transite vers un destinataire dont le contenu est le document à indexer Il existe plusieurs catégories de document dans Maarch Entreprise ? Les courriers arrivés Ces courriers viennent de l'extérieur vers l'intérieur de l'organisation ? Les courriers départs Ces courriers vont de l'intérieur vers l'extérieur de l'organisation ? Les courriers internes Ces courriers transitent à l'intérieur de l'organisation ? Les documents de sous-dossier Il s'agit de document n'ayant pas de notion d'expéditeur ou de destinataire Corbeille électronique Structure qui regroupe des documents liés par un état à traiter à valider La corbeille électronique est l ? équivalent de la corbeille papier ou bannette ? présente dans toute entreprise qui réceptionne expédie et transmet en interne des documents papier Chaque utilisateur possède une liste de corbeilles Plan de classement Un plan de classement est la représentation sous forme de hiérarchie de l'organisation des documents Il s ? agit du référentiel utilisé pour réaliser des classements physiques papier ou autres Dans un usage électronique le plan de classement constitue donc la représentation de l'organisation des documents dans le système Dans Maarch Entreprise il convient de modeler l'existant dans un système de classement prédé ?ni On parle alors de dossier