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Cahier des charges bdm Hamdallaye ACI Immeuble Mariam KEITA Bamako Mali B P E Tél Email contact oasistechnologies pro RCCM Ma Bko NIF N www oasistechnologies proCAHIER DES CHARGES POUR LA DÉMATÉRIALISATION DES ARCHIVES ET L ? ACQUISITION D ? UNE SOLUTION

Hamdallaye ACI Immeuble Mariam KEITA Bamako Mali B P E Tél Email contact oasistechnologies pro RCCM Ma Bko NIF N www oasistechnologies proCAHIER DES CHARGES POUR LA DÉMATÉRIALISATION DES ARCHIVES ET L ? ACQUISITION D ? UNE SOLUTION D ? ARCHIVAGE ELECTRONIQUE CONFORME AUX NORMES NFZ- ET OAIS POUR LE COMPTE DE LA BANQUE DE DÉVELOPPEMENT DU MALI Bamako le Jour Mois Année ? Dossier de consultation Sommaire I- PRÉSENTATION GÉNÉRALE Présentation générale de la BDM-SA Organisation des activités II- CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA CONSULTATION Objet de la consultation Contexte et objectif du projet Les problématiques à résoudre Résultats attendus III- ETAT DES LIEUX DE L ? EXISTANT Le fonds d ? archives existant Volumétrie globale du fonds Volumétrie spécifique au fonds de la BDM-SA Composition du fonds d ? archives de la BDM-SA et flux de conservation Support actuel des documents Localisation physique des documents Taux de consultation et de modification Les utilisateurs Architecture fonctionnelle Traitement des dossiers de la DAJR Traitement des dossiers d ? ouverture de compte Traitement des dossiers de prêt Traitement des dossiers comptables Articles de débit et crédit Traitement des factures EDM et SOTELMA Traitement des dossiers du personnel Traitement du Courrier arrivé Traitement du Courrier départ Architecture technique Le réseau informatique Le matériel existatnt IV- SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES ET TECHNIQUES Les fonctionnalités générales du système cible Prise en charge et rendu des documents Automatiser l ? intégration des documents Automatiser le circuit de validation des documents workflows Principes Statuts du cycle de vie Liste de diffusion Utilisateurs du circuit de validation Fonctions attendues du workflow Interaction de la GED avec les différents outils informatiques Gestion des habilitations Gestion d ? un plan de classement Indexation Indexation plein texte Indexation des champs définis Règles de nommage Recherche Consultation Navigation Recherche plein texte Bamako le juillet Dossier de consultation Recherche multicritères Catégorisation Edition des statistiques pour le pilotage des activités Purge Archivage électronique Reprise de l ? existant Périmètre documentaire Caractéristiques des documents Les trois catégories de processus de GED Sécurité Sécurité d ? accès et confidentialité Sécurité des données et exploitation informatique Procédure de fonctionnement en mode dégradé Sauvegarde Dépôt des codes sources Gestion du support papier en parallèle de la GED V- PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION Règles de soumission Démarche de dépouillement Modalités de réception Réception provisoire Réception définitive Délais d ? exécution du projet Services attendus Fiches de présentation du soumissionnaire Références du soumissionnaire Equipe intervenante Offre commerciale Projet de contrat de maintenance VI- ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ Bamako le juillet Dossier de consultation I- PRÉSENTATION GÉNÉRALE Présentation générale de la BDM-SA Le groupe BDM-SA est une institution financière créée le mars dans le cadre des accords franco-maliens comme une banque publique ayant pour objectif le financement des entreprises nationales En alors que la BDM a connu une situation de cessation de paiement une restructuration est mise en place avec une privatisation partielle et la création de la BDM-SA Aujourd'hui le capital de la banque est réparti entre la BMCE Bank l'État malien