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Cas tractochar CAS TRACTOCHAR L ? environnement Tractochar est une société industrielle de fabrication de matériel agricole implanté sur un marché national Son effectif est actuellement de personnes réparties dans les divers services production commercial

CAS TRACTOCHAR L ? environnement Tractochar est une société industrielle de fabrication de matériel agricole implanté sur un marché national Son effectif est actuellement de personnes réparties dans les divers services production commercial administratif financier et ressources humaines L ? organigramme est le suivant Le service achat est composé de - un directeur - un responsable bureau commercial - un réceptionniste du courrier - cinq acheteurs Le service magasin emploie - un responsable magasin - deux réceptionnistes - deux gestionnaires de stocks Le service fabrication demande essieux Après contrôle des stocks en magasin il s ? avère que la demande ne pourra être satisfaite qu ? à hauteur de essieux PDG DRECTEUR COMERCIAL DIRECTEUR DE LA PRODUCTION DAF DRH DG Le service fabrication adresse donc une commande de autres essieux au service achats Dressez le diagramme de circulation de la commande et analysez les forces et les faiblesses Mémorandum Le demandeur service fabrication établit une demande d ? achats DA en quatre exemplaires précisant les références du produit et les quantités voulues Cette DA doit être datée et visée par le chef de srvice fabrication avant d ? être transmise à la cellule courrier du service achats Le réceptionniste courrier vérifie le visa porté sur la DA et date à son tour les documents Le chef du bureau commercial transmet le dossier à l ? acheteur concerné chaque acheteur est spécialisé par type d ? achats L ? acheteur vérifie les visas et la date apposés sur la liasse qui est transmise avant de dispatcher les quatre exemplaires de la DA comme suit -il envoie un exemplaire à la comptabilité DA Il envoie à la cellule courrier un exemplaire qui sera mis en attente jusqu ? à la conclusion de l ? opération d ? achats DA - il retourne un exemplaire au demandeur pour notifier que la demande a bien été enregistrée DA - Il effectue une mise en concurrence des différents fournisseurs par l ? intermédiare du fax il adresse le type de produit et les quantités qu ? il propose d ? acheter chacun des fournisseurs lui signifiant par fax ses conditions de prix et délais de livraison Ces différents documents sont réunis avec avec la DA dans un fond de dossier afin de justifier le choix du fournisseur Pour les montant supérieurs à millions il doit pratiquer un appel d ? offres - Il rédige un bon de commande BC en cinq exemplaires qui joint au fond de dossier doit être visé par le responsable du bureau commercial Après avoir récupéré son fond de dossier l ? acheteur répartit les bons de commande comme suit - Le BC à la cellule courrier - Le BC à la comptabilité - Le BC est gardé en fond de dossier qui est archivé chez l ? acheteur - Le BC au demandeur - Le BC au service réception La cellule courrier reporte la date de remise du bon de commande sur la DA qu ? elle archivera Le BCI