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INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES ISAAR CPF Norme Internationale sur les notices d ? autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités aux personnes ou aux familles Deuxième édition O O O O O O ISAAR CPF ème édition Ce texte est dédié à Hugo Leendert Philip Stibbe Secrétaire et chef de projet de la Commission ad hoc du CIA sur les normes de description - et du Comité du CIA sur les normes de description - et à Kent Haworth Membre du Comité du CIA sur les normes de description - Secrétaire et chef de projet du Comité du CIA sur les normes de description - P REPARE PAR Comit é sur les normes de description ?? Adopt é à Canberra Australie - octobre D ISTRIBUTION La Norme du CIA ISAAR CPF ème édition est adressée gratuitement à tous les membres du CIA et elle est accessible sur le site Internet du CIA www ica org C OPYRIGHT ? International Council on Archives rue des Francs-Bourgeois Paris France R EPRODUCTION TRADUCTION La publication ou la reproduction totale ou partielle des textes par des organismes à but non lucratif est autorisée à condition que la source soit citée ISBN - - - ISAAR CPF ème édition TABLE DES MATIÈRES PRÉFACE OBJET DE LA NORME NORMES ET DIRECTIVES ASSOCIÉES GLOSSAIRE STRUCTURE ET UTILISATION DE LA NORME ÉLÉMENTS D ? UNE NOTICE D ? AUTORITÉ ZONE D ? IDENTIFICATION Type d ? entité Forme s autorisée s du nom Formes parallèles du nom Formes du nom normalisées selon d ? autres conventions Autres formes du nom Numéro d ? immatriculation des collectivités ZONE DE LA DESCRIPTION Dates d ? existence Histoire Lieux Statut juridique Fonctions et activités Textes de référence Organisation interne généalogie Contexte général ZONE DES RELATIONS Nom s numéro d ? immatriculation des collectivités des personnes ou des familles associées Type de relation Description de la relation Dates de la relation ZONE DU CONTROLE Code d ? identification de la notice d ? autorité Code s d ? identification du ou des services Règles ou conventions Niveau d ? élaboration Niveau de détail Dates de création de révision ou de destruction Langue s et écriture s Sources Notes relatives à la mise à jour de la notice ISAAR CPF ème édition RELATIONS ENTRE LES COLLECTIVITÉS LES PERSONNES ET LES FAMILLES ET DES RESSOURCES ARCHIVISTIQUES OU AUTRES Identifiants et intitulés des ressources associées Nature des ressources associées Nature des relations Dates des ressources associées et ou des relations ANNEXE A Table de concordance des éléments de description entre la PreP et la PeP édition d ? ISAAR CPF ANNEXE B Exemples complets Collectivité Langue anglais pays d ? origine USA Collectivité Langue espagnol pays d ? origine Espagne Collectivité Langue espagnol pays d ? origine Mexique Collectivité Langue portugais pays d ? origine Brésil Personne Langue anglais pays d ? origine Australie Personne Langue italien pays d ? origine Italie Personne Langue suédois pays d ? origine Suède