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Chap 2 4 Chapitre Organiser et suivre les dossiers du personnel Positionnement du chapitre dans le référentiel Compétence Assurer le suivi administratif du personnel Activité Gestion administrative du personnel de la PME T? ches Organisation et suivi des

Chapitre Organiser et suivre les dossiers du personnel Positionnement du chapitre dans le référentiel Compétence Assurer le suivi administratif du personnel Activité Gestion administrative du personnel de la PME T? ches Organisation et suivi des dossiers du personnel Communication avec la direction les salariés les instances représentatives du personnel de la PME les spécialistes de gestion du personnel et l ? administration Pistes pédagogiques Ce chapitre permet d ? appréhender les enjeux de la gestion administrative des dossiers du personnel et les intérêts à recourir à des solutions numériques notamment l ? usage d ? un PGI Il traite également des relations de la PME avec les organismes sociaux et la médecine du travail L ? étudiant e est amené e à mettre en ?uvre les méthodes de classement et de nommage des dossiers ainsi qu ? à effectuer leur mise à jour Les différents travaux proposés sont l ? occasion de concevoir des supports de communication à l ? attention des salariés ou des organismes sociaux afin d ? assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Ils permettent de découvrir les différentes formalités à remplir auprès des organismes sociaux et de la médecine du travail ainsi que les moyens existants pour effectuer ces démarches formulaires papier ou en ligne recours à un PGI La gestion des dossiers du personnel permet d ? intégrer les notions juridiques en lien avec l ? enseignement de CEJM Un travail de recherche d ? informations est à réaliser pour assurer un suivi administratif du personnel tenant compte des dernières évolutions en matière de protection des données à caractère personnel et de droit social notamment veille juridique et sociale Le recours à l ? outil informatique et notamment aux fonctionnalités d ? un PGI peut être réalisé tout au long du chapitre classement numérique indexation et nommage de fichiers formalités administratives et gestion des visites médicales ? Corrigé de Comprendre le contexte p Selon vous quelles informations le dossier d ? un salarié doit-il contenir Pas de corrigé type Quelles sont les limites de la tenue de dossiers papier ? Dans le cas de la société Esthétique et Santé l ? augmentation des effectifs entra? ne un accroissement du volume de documents papier Cela implique plusieurs limites à la tenue de dossiers papier ? ?? des coûts de stockage prévoir de nouveaux supports de rangements voire un local spécifique ?? des temps de traitement plus longs classement et recherche de documents ?? des risques en matière de sécurité dégradation en cas d ? inondation ou d ? incendie perte de documents papier ? Nathan Chapitre ?? Organiser et suivre les dossiers du personnel Quel est l ? intérêt de digitaliser la gestion administrative du personnel Le recours à une gestion numérique des dossiers du personnel améliore la productivité des entreprises En effet l ? accès ou la diffusion des documents sont plus faciles et rapides les processus peuvent être automatisés les risques d ? erreurs sont moins élevés et les coûts sont moindres