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Chap2 point3 brahic pdf Mireille B RAHIC LA LETTRE ADMINISTRATIVE Guide de présentationet de rédaction TITRES Page III Samedi août ? Éditions d ? Organisation ISBN - - - ? Éditions d ? Organisation Comment rédiger le corps de la lettre Souscrire au style

Mireille B RAHIC LA LETTRE ADMINISTRATIVE Guide de présentationet de rédaction TITRES Page III Samedi août ? Éditions d ? Organisation ISBN - - - ? Éditions d ? Organisation Comment rédiger le corps de la lettre Souscrire au style administratif ? parfaitement adapté aux fonctions de la lettre Si style administratif ? il y a il n ? est en aucun cas arbitraire Il ne s ? agit pas d ? une façon particulière de s ? exprimer qui aurait pour seul but de singulariser l ? Administration Ce style administratif ? qui doit être recommandé à tout rédacteur ?? du secteur public comme du secteur privé ?? est le simple résultat des exigences entra? nées par la valeur de trace des documents S ? il existe un style administratif ? c ? est pour permettre à la lettre d ? assurer sa fonction de trace Des légendes courent sur le style administratif Il y aurait des mots et des tournures obligatoires et des mots et des tournures interdits Or en dehors de certains usages que vous trouverez énumérés dans le tableau de la page et qui relèvent plus de la convenance que du style je n ? ai trouvé nulle part absolument aucune consigne de ce genre Tous les manuels de rédaction administrative vont essentiellement dans le sens de prescriptions qui concourent à rédiger une lettre qui remplisse parfaitement sa fonction d ? information et de trace explicitée au chapitre précé- dent C ? est-à-dire tout à la fois Délivrez un message unique par lettre ? Un seul thème est abordé dans une lettre Si vous devez par exemple demander à votre hiérarchie une autorisation de cumul de congés et une autorisation de modification d ? horaires chacune de ces demandes fera l ? objet d ? une lettre Vous écrirez donc deux unité complètude clarté précision concision objectivité dignité À savoir CHAP fm Page Samedi août ? Éditions d ? Organisation Souscrire au style administratif ? parfaitement adapté aux fonctions de la lettre lettres d ? une page le même jour à la même hiérarchie au lieu d ? une seule de quatre pages Ainsi chacune de vos lettres pourra être traitée par le fonctionnaire ad hoc et le traitement d ? une demande ne retardera pas le traitement de l ? autre Un seul thème par lettre ? qui donne une information complète ? Une lettre doit exposer les motifs qui ont conduit à l ? écrire Par exemple une question a été posée elle doit être clairement iden- tifiée et reformulée en introduction Un fait nouveau conduit à poser une question il doit être résumé en une phrase dans l ? intro- duction Un projet amène à faire une demande il doit être évoqué dans l ? introduction Une lettre doit exposer les motifs qui ont conduit à l ? écrire Une lettre doit répondre complètement à la question posée en adaptant la réglementation au cas traité Elle doit faire corres- pondre les éléments connus