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Charte de projet erwin 1 Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certification PMP MISE EN PLACE DU SYS TEME DE FACTURATION AU PORT ZANZIBAR CHARTE DE PROJET Version Mise en place du s ystème de facturation au Port ZAN

Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certification PMP MISE EN PLACE DU SYS TEME DE FACTURATION AU PORT ZANZIBAR CHARTE DE PROJET Version Mise en place du s ystème de facturation au Port ZANZIBAR - Charte Projet Version Date de révision Page of Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certification PMP HISTORIQUE DES VERSI ONS Version Rédigé par Date de révision Approuvé par Date d ? approbation Raison pour la création de la version Erwin N ? GUETTA Charte de projet initial Draft Mise en place du s ystème de facturation au Port ZANZIBAR - Charte Projet Version Date de révision Page of Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certification PMP Contexte La société Port ZANZIBAR anciennement Port ZAMBEZE a été inaugurée en Octobre Son activité prinicipale est la manutention portuaire Port ZANZIBAR effectue donc des opérations pour ses clients et les facture en conséquence Port ZANZIBAR a signé une contrat d ? affacturage avec Facturation SARL qui implique que la facturation de la quasi -totalité des opérations effectuées par le terminal est faite par Facturation SARL en contrepartie du versement d ? une commission par Port ZANZIBAR Facturation SARL et Port ZANZIBAR effectuent leur facturation sur l ? ancien système de facturation appelé MARS qui offre une sécurité limitée Dans le but de sécuriser les opérations de facturation et d ? harmoniser les pratiques comptables la Business Unit Ports et Terminaux a décidé de remplacer le système de facturation par un sy stème plus sécurisé appelé PAGAI En outre la décision d ? abandonner l ? affacturage a été prise Il s ? agira dans ce projet de mettre en place le nouveau système de facturation qui permettra un meilleur suivi des opérations et une meilleure sécurisation du chiffre d ? affaire en minimisant les risques de fraude et aussi de réorganiser l ? entreprise pour la prise en compte de l ? abandon de l ? affacturage Ce projet s ? inscrit dans la volonté du Groupe ZANZIBAR d ? harmoniser et de sécurise r les opérations de facturation sur ses terminaux afin d ? accro ? tre in fine les rendements financiers de ceux -ci Objectif s Abandonner le contrat d ? affacturage au plus tard le Novembre Mettre en place des procédures de facturation et d ? opérations permettant au site de fonctionner en conformité avec les normes du groupe au plus tard le Novembre Réorganiser le terminal pour permettre au site de fonctionner de manière autonome sans l ? affacturage au plus tard le Novembre Déployer le nouveau système de facturation fonctionnel au plus tard le Novemb re Contenu Communication auprès de la communauté portuaire Elle consistera à communiquer les nouvelles dispositions de facturation à la communauté portuaire Cette communication devra se faire périodiquement et étaler sur plusieurs mois pour permettre à la communauté de se familiariser avec les nouvelles procédures