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Gestion Multi sociétés Yourcegid RH Y On Demand Note technique Service d'Assistance Téléphonique Note technique Note technique ?? Gestion Multi sociétés Y On D emand Page sur Gestion multi sociétés Y On Demand Sommaire INTRODUCTION Périmètre associé à la mise en place du partage de référentiel Objectifs CONTRAINTES ET PRÉREQ UIS Organisation du déploiement Organisation des données et paramétrages communs Limites fonctionnelles Communes à l ? ensemble des produits de l ? ERP Pour l ? offre Yourcegid RH Y On Demand MISE EN PLACE DU PARTAGE DE RÉFÉR ENTIEL Démarrage d ? un nouveau client Étapes à réaliser Reprise In Out d ? un client On Premi se avec gestion multi sociétés Étapes à réaliser LEXIQUE MULTI SOCIÉTÉ S Multi -sociétés ou Partage de référentiel eCegidShare outil d ? administration multi sociétés Base commune base maitre Création d ? un regroupement de dossiers Ajout d ? un dossier à regroupement existant Bundle gr oupement thématique fonctionnel Bundles Paie GRH Présentations et filtres Multi sociétés Création d ? une présentation et d ? un filtre multi sociétés Activation pour la société Autorisation pour les groupes d ? utilisateurs Note technique Note technique ?? Gestion Multi sociétés Y On D emand Page sur Introduction L ? offre Yourcegid RH Y On Demand permet dès présent de mettre en place une gestion multi sociétés avec partage de référentiel pour un ensemble de dossiers sélectionnées L ? application eCegidshare est dédiée à la gestion multi sociétés Elle est accessible à partir du lanceur Yourcegid Quick Launch en fonction des accès autorisés pour l ? utilisateur ou le groupe d ? utilisateur Cf Quick Launch Manager Périmètre associé à la mise en place du partage de référentiel La mise en place du partage de référentiel doit être réalisée uniquement dans les cas suivants Démarrage d ? un nouveau client qui n ? ut ilise aucun des produits de l ? ERP On Premise Reprise In Out de l ? ensemble des dossiers d ? un client déjà en partage de référentiel en In On Premise Attention Si la mise en place du partage du référentiel n ? est pas réalisée dans les situations précisé es ci -dessous point ou la responsabilité incombera à celui qui l ? aura mis e en place Objectifs Les objectifs de ce document sont les suivants - définir les contraintes et prérequis associés à la gestion multi sociétés - indiquer les étapes à suivre pour o le d émarrage d ? un nouveau client avec gestion multi société o la r eprise In Out d ? un client déjà en partage de référentiel avec notre solution On Premise - fournir un lexique multi sociétés Note technique Note technique ?? Gestion Multi sociétés Y On D emand Page sur Contraintes et prérequis Organisation du déploiement La mise en ?uvre du partage du référentiel doit être réalisée impérativement par un intervenant Cegid et uniquement dans le cadre d'un nouveau déploiement à partir de dossiers vierge s Avant de créer un regroupement