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PRESANSE – Pôle Médico-Technique - 08-01-2019 1 TABLEAU SYNOPTIQUE – CAHIER DES

PRESANSE – Pôle Médico-Technique - 08-01-2019 1 TABLEAU SYNOPTIQUE – CAHIER DES CHARGES COMMUN DES FONCTIONNALITES DES LOGICIELS METIERS OBJECTIFS DE LA COMMISSION SYSTEMES D'INFORMATION REMPLIS ACTIONS MENEES ACTIONS PRECISES DATES RESSOURCES EN LIGNE Réflexions de la CSI sur la rédaction d’un cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers Sujet acté par le Président LESIMPLE et Monsieur PETIT lors du Conseil d’Administration du CISME en janvier 2014 Présentation du projet de trajectoire vers, à terme, un logiciel commun en Santé au travail par le Président LESIMPLE lors de l’Assemblée Générale de Toulouse Projet d’une trajectoire vers un logiciel commun acté et confirmé par le Conseil d’Administration du CISME à plusieurs reprises : Réunion d’un sous-groupe de travail comprenant des membres de la CSI et des personnels d’autres SSTI – état des lieux des cahiers des charges existants et réflexions sur un possible cahier des charges commun Sujet abordé lors du séminaire exceptionnel du Conseil d’Administration des 2 et 3 octobre 2014 Lettre de mission du Conseil d’Administration du CISME à la CSI pour la trajectoire vers un logiciel commun et la rédaction d’un cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers Séquençage du projet validé par le Conseil d’Administration du CISME : - Recenser les cahiers des charges de logiciels Année 2014 Conseil d’Administration du 15 janvier 2014 Assemblée Générale du CISME – 24-25 avril 2014 Conseils d’Administrations des 23 avril et 11 juin 2014 Réunion – 4 septembre 2014 Séminaire 2 et 3 octobre 2014 Conseil d’Administration du 13 novembre 2014 IM mai 2014 (pages 1-3) IM avril 2015 (pages 10-11) IM janvier 2015 (page 9) Lettre de mission pour la trajectoire vers un logiciel commun Lettre de mission pour la trajectoire vers un logiciel commun 12-09-2014 Lettre d’orientation Commission Système d’information 13-01-2016 PRESANSE – Pôle Médico-Technique - 08-01-2019 2 1 Réalisation de l’étude pour la trajectoire vers, à terme, un logiciel commun et mettre en œuvre un calendrier de réalisation de ce projet X Mettre en œuvre une trajectoire vers un logiciel commun en Santé au travail métiers existants ou en cours d’écriture - Procéder à leur analyse - Définir le périmètre d’un cahier des charges qui pourrait être commun aux logiciels métiers de la profession - Rédiger ce cahier des charges au sein de la commission système d’information - Suggérer son adoption par les SSTI et par voie de conséquence par leurs fournisseurs Décision de constituer un sous-groupe de travail (membres de la CSI) – rédaction de l’appel d’offre Recrutement d’un chef de projet pour assurer la gestion du projet (appel d’offre) Présentation du chef de projet lors la réunion CSI du 3 mars 2015 (méthodologie et calendrier prévisionnel) Constitution d’un groupe de pilotage du projet interne à la CSI (Corinne LETHEUX, Loïc CAVELLEC, Bertrand DUPLESSIS, Gaétan DUSSAUX, Corinne EMO, Michel MEYER) Réunions du groupe d’un groupe de pilotage élargi Tenue d’ateliers dans les Services (CMIE, PST 14, AST 67, SIST Niort) par le chef de projet Réunion d’information du projet de cahier des charges auprès des éditeurs de logiciels Livraison du cahier des charges par le chef de projet Réunion d’un groupe de travail de la CSI pour analyse le cahier des charges et faire des préconisations de diffusion ou non du document produit Présentation des conclusions du groupe de travail lors de la CSI du 8 septembre 2015 décision de ne pas livrer le cahier des charges en l’état et de poursuivre le travail de rédaction au sein de la CSI Intervention de la CSI par Madame Corinne EMO lors des Journées Santé Travail 2015 : « Vers un Janvier-février 2015 Réunion CSI – 3 mars 2015 Réunion CSI – 3 mars 2015 Réunion 31 mars 2015 Réunion 22 avril 2015 (dans le cadre de l’AG de Dijon) Avril – Juin 2015 Réunion du 29 juin 2015 Juillet 2015 Réunion du 21 août 2015 Réunion CSI – 8 septembre 2015 Journées Santé Travail 2015 (21 IM avril 2015 (pages 10-11) IM avril 2015 (pages 10-11) IM avril 2015 (pages 10-11) IM avril 2015 (pages 10-11) Résumé de la communication Actes de la communication PRESANSE – Pôle Médico-Technique - 08-01-2019 3 cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers » Organisation d’un séminaire de travail des membres de la CSI, de deux jours, pour finaliser le cahier des charges Constitution de 4 ateliers de travail, avec un chef de groupe membre de la CSI : Entrée des données, Organisation des regroupements de données, Sortie des données, Respect des règles ubiquitaires Rédaction, par Hervé TURPIN, d’un livrable de cahier des charges rédigé à partir des réflexions et documents produits lors du séminaire. Présentation du document produit aux chefs des ateliers pour remarques et validation Cahier des charges adressé, par courriel, aux membres de la CSI pour avis et remarques Présentation, pour validation, du livrable de cahier des charges aux membres de la CSI Présentation aux éditeurs de logiciel du cahier des charges Envoi dans les Services d’une version papier du cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers et mise en ligne en sur le site Internet du CISME dans l’espace adhérents octobre 2015) Séminaire de travail de la CSI les 27 et 28 octobre 2015 à Paris Octobre 2015 – Janvier 2016 Réunion CSI – 4 décembre 2015 Envoi du 22 décembre 2015 Réunion CSI – 7 janvier 2016 Réunions – 20 et 21 janvier 2016 Février 2016 Diaporama de la communication IM avril 2015 (pages 10-11) IM février 2016 (page 11) IM mars 2016 (pages 10-11) Communication sur le cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers dans les Informations Mensuelles et les lettres d’information Présentation aux adhérents lors de la journée d’étude de janvier 2016 Présentation du cahier des charges aux éditeurs de logiciels  Recueil de demandes d’évolution du cahier des charges (interopérabilité et nomenclatures complémentaires) Présentation du cahier des charges à la Direction Générale du Travail Présentation du cahier des charges au secrétaire général du COCT Journée d’étude – 14 janvier 2016 Réunions Editeurs – 20 et 21 janvier 2016 28 janvier 2017 30 juin 2016 5 septembre 2016 IM février 2016 (page 11) IM mars 2016 (pages 10-11) Diaporama de la journée d’étude du 14 janvier 2016 PRESANSE – Pôle Médico-Technique - 08-01-2019 4 1 Etablir un plan de communication pour faciliter la connaissance et l’appropriation du cahier des charges En cours Communiquer auprès des Services sur le cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers Présentation d’un diaporama et diffusion d’une brochure sur le cahier des charges lors de l’Assemblée Générale de La Baule Présentation lors des ateliers du CISME de Béthune Présentation du contenu du cahier des charges lors de la journée d’information Médecins-Relais 2016 Intervention de la CSI par Madame Corinne EMO lors des Journées Santé Travail 2016 : « Système d’information en direction des TPE » Présentation sur les enjeux des systèmes d’information et diffusion d’une brochure sur le cahier des charges lors de l’Assemblée Générale de Marseille Présentation du contenu du cahier des charges lors de la journée d’information Médecins-Relais 2017 Présentation sur les enjeux des systèmes d’information dont le cahier des charges et sa mise à jour Assemblée Générale La Baule – 21-22 avril 2016 Ateliers du 19 mai 2016 Journée Médecins-Relais – 2 juin 2016 Journées Santé Travail 2016 (19 octobre 2016) Assemblée Générale Marseille – 20-21 avril 2017 Journée Médecins-Relais – 1er juin 2017 Matinée technique – 14 septembre 2017 IM juin 2016 (pages 7-10) Diaporamas des Ateliers de Béthune Diaporamas de la Journée Médecins-Relais 2016 IM juillet-août 2016 (pages 10-11) Résumé de la communication Actes de la communication Diaporama de la communication IM mai 2017 (page 5) Diaporama de la Journée Médecins-Relais 2017 IM juillet-août 2017 (pages 9-11) IM octobre 2017 (pages 4-5) Diaporama matinée technique septembre 2017 1bis Etablir un cahier des recettes, permettant au SSTI d’auditer leur système et recueillir les écarts entre l’existant et les fonctionnalités décrites X Création d’une grille d’analyse macroscopique des logiciels métiers permettant d’appréhender le différentiel entre l’existant et l’attendu du cahier des charges Document composé de 37 chapitres et de 218 critères analysables (format Excel) Envoi dans les Services en même temps que le cahier des charges Février 2016 Cahier des recettes IM février 2016 (page 11) IM mars 2016 (pages 10-11) 5 Suivre l’évolution des systèmes d’information utilisés par les SSTI et favoriser leur convergence notamment par une réflexion sur la possible utilisation d’un En cours Mise à jour du cahier des charges des fonctionnalités des logiciels métier Préparation d’un Version 2 du cahier des charges prenant en compte les évolutions réglementaires et les nouveaux outils développés Relecture du cahier des charges par les membres de la CSI et formulations des demandes de modifications/évolutions Constitution d’un sous-groupe de travail pour travailler à la mise à jour du cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels Réunion CSI – 24 mai 2017 Réunion CSI – 21 septembre 2017 Septembre-décembre 2017 Décembre 2018 PRESANSE – Pôle Médico-Technique - 08-01-2019 5 identifiant unique propre à chaque salarié métiers