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Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 1 MINISTÈRE DE L’EQUIPEMENT, DU TRANSP

Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 1 MINISTÈRE DE L’EQUIPEMENT, DU TRANSPORT ET DE LA LOGISTIQUE Tetrasys - 2013 Système de dématérialisation des procédures de qualification et de classification Guide de l’utilisateur pour l’entreprise Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 2 SOMMAIRE 1. Accueil .................................................................................................................................................... 4 1.1 Accès à la page .................................................................................................................................................................................. 4 1.2 Schéma de l'interface ..................................................................................................................................................................... 4 1.3 Description de l'interface ............................................................................................................................................................ 4 2. Préparer un dossier .......................................................................................................................... 5 2.1 Accès à la page .................................................................................................................................................................................. 5 2.2 Schéma de l'interface ..................................................................................................................................................................... 6 2.3 Préparer un dossier : étape par étape .................................................................................................................................... 6 2.3.1 Etape 1 : Type de demande ................................................................................................................................................... 6 2.3.2 Etape 2 : Identification de l'entreprise ............................................................................................................................ 7 2.3.3 Etape 3 : moyens humains..................................................................................................................................................... 9 2.3.4 Etape 4 : moyens matériels. ............................................................................................................................................... 10 2.3.5 Etape 5 : Capacité financière. ............................................................................................................................................ 12 2.3.6 Etape 6 : qualifications demandées. ............................................................................................................................... 13 2.3.7 Etape 7 : Pièces jointes. ........................................................................................................................................................ 14 2.3.8 Etape 8 : récapitulatif. .......................................................................................................................................................... 15 3. Déposer un dossier ......................................................................................................................... 16 3.1 Accès à la page ............................................................................................................................................................................... 16 3.2 Brève présentation ...................................................................................................................................................................... 16 3.3 Schéma de l'interface .................................................................................................................................................................. 16 3.4 Description de l'interface ......................................................................................................................................................... 16 4. Suivre le dossier .............................................................................................................................. 17 4.1 Accès à la page ............................................................................................................................................................................... 17 4.2 Brève présentation ...................................................................................................................................................................... 17 4.3 Schéma de l'interface .................................................................................................................................................................. 18 4.4 Description de l'interface ......................................................................................................................................................... 18 4.5 Fonctionnalités liées ................................................................................................................................................................... 18 4.5.1 Faire une réserve .................................................................................................................................................................... 18 4.5.2 Faire une réclamation .......................................................................................................................................................... 20 4.5.3 Modifier un dossier ............................................................................................................................................................... 21 5. Télécharger le certificat ............................................................................................................... 21 5.1 Accès à la page ............................................................................................................................................................................... 21 5.2 Brève présentation ...................................................................................................................................................................... 21 Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 3 5.3 Schéma de l'interface .................................................................................................................................................................. 21 5.4 Description de l’interface .......................................................................................................................................................... 22 6. L'archive ............................................................................................................................................. 22 6.1 Schéma de l'interface .................................................................................................................................................................. 22 6.2 Description de l’interface .......................................................................................................................................................... 22 Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 4 1. La page d’accueil 1.1 Accès à la page Pour accéder à la page d'accueil, cliquez sur le bouton « Accueil » de la barre du haut de la page 1.2 Schéma de l'interface 1.3 Description de l'interface 1- : la barre en haut contient trois liens :  Accueil : Permet de retourner à la page d’accueil.  Déconnexion : Permet de fermer la session en cours.  Aide : affiche une page qui décrit la fonction de la page en cours. 2- Accéder au dossier: Permet d’afficher le dossier en cours. 3- Accéder à l’archive : Permet d’accéder à la liste des dossiers archivés. 4- Accéder aux sanctions : Permet d’afficher les sanctions éventuelles de l’entreprise connectée. 5- Infos compte : Permet d’afficher les informations sur l’entreprise connectée, avec la possibilité de faire des modifications de quelques informations. 6- Modifier le mot de passe : Permet d’afficher la page pour modifier le mot de passe. 7- : Permet de consulter la boite de réception. 8- : Permet d’écrire un nouveau message. 9- : Permet de télécharger le texte réglementaire. 10- : Permet de télécharger le manuel des procédures. 11- : Permet de télécharger le formulaire de la demande. Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 5 12- : Permet de télécharger le guide d’utilisation. 13- Menu :  Bloc : Mes dossiers  Préparer dossier : Lien redirige vers la page qui permet de préparer un nouveau dossier.  Déposer dossier : Redirige vers la page de dépôt afin de confirmer le dépôt de dossier.  Suivre dossier : Permet de consulter les informations de dossier encours.  Télécharger certificat : lien vers la page qui permet de télécharger le certificat d’un dossier traité.  Consulter l’archive : un lien vers la page qui affiche la liste des dossiers archivés de l’entreprise connectée.  Bloc : Mon compte  Gérer mon compte :  Mes messages :  Modifier mot de passe : 2. Préparer un dossier 2.1 Accès à la page Pour accéder à l'assistant de préparation d'un dossier, cliquer sur le lien « Préparer dossier » du menu principal Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 6 2.2 Schéma de l'étape 1, de préparation d’un dossier 2.3 Préparer un dossier : étape par étape La préparation d'un dossier se fait à travers un assistant composé de plusieurs étapes correspondant chacune à une catégorie d'information. Pour passer à l'étape suivante cliquer sur le bouton « enregistrer et continuer ». Ceci enregistre les données de l'étape et fait passer à l'étape suivante. De même, le bouton « Précédent » permet de revenir à l'étape précédente. Le bouton « Enregistrer » permet d'interrompre la saisie pour pouvoir la reprendre plus tard. Il enregistre les données et fait revenir à la page d'accueil. La dernière étape de l'assistant contient un bouton « Terminer » qui permet de terminer la préparation du dossier. Un message Pop-up de notification s'affiche, pour rappeler à l'entreprise qu'elle doit procéder au dépôt du dossier pour que son traitement commence au niveau de l'administration. 2.3.1 ETAPE 1 : TYPE DE DEMANDE Cette étape permet de spécifier le type de la demande (examen, réexamen ou renouvellement). L’utilisateur a la possibilité de créer un dossier vierge, ou de créer un dossier en dupliquant les informations d’un ancien dossier. Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 7 2.3.1.1 Interface 2.3.1.2 Description 1– Examen : Cette option permet de créer un nouveau dossier d’examen s’il s’agit de la première demande de qualification et de classification. 2 – Réexamen : Cette option permet de faire la demande pour de nouvelles qualifications ou classification ou pour le changement de qualifications ou de classes. 3 – Renouvellement : Cette option permet de créer un dossier avec une demande de renouvellement de certificat. Le renouvellement se fait à l’identique de votre certificat expiré. 4 – Dossier vierge : sélectionnez cette option pour créer un dossier vierge. 5 – Dupliquer dossier : sélectionnez cette option pour créer un dossier à partir d’un dossier existant. Cette option permet d’économiser l’effort de saisie. 6 – Bouton « Continuer » : Permet de créer le dossier et de passer à l’étape suivante. 2.3.2 ETAPE 2 : IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE Cette étape affiche les informations sur l’entreprise et permet de spécifier ses secteurs d’activités. Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 8 2.3.2.1 Capture de l’interface 2.3.2.2 Description 1- Zone « Identification de l'entreprise » : Les données de l'entreprise sont récupéré à partir de la base de données. Elles sont en lecture seule. 2- Secteur : Permet de sélectionner le secteur d’activité, à partir d’une liste déroulante. 3- Sous secteur : Permet de sélectionner le sous-secteur à partir d’une liste déroulante filtrée en fonction du secteur sélectionné. 4- Branche : Permet de sélectionner la branche d’activité. La liste des branches qui s’affichent est filtrée para rapport au sous secteur sélectionné. 5- Bouton « Ajouter à la liste » : Permet d’ajouter le secteur d’activité spécifié à la liste des secteurs d’activité de l’entreprise. 6- Permet de supprimer le secteur d’activité de la liste des secteurs d’activité de l’entreprise. 7- Cliquez sur bouton « Enregistrer et Continuer » pour passer à l’étape suivante. Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 9 2.3.3 ETAPE 3 : MOYENS HUMAINS. 2.3.3.1 Capture de l’interface 2.3.3.2 Description Zone: « Personnel d’encadrement » 1- la Zone « Personnel d’encadrement » : Permet de saisir les membres du personnel d’encadrement de l’entreprise. 2- Dirigeant : Case à cocher permettant d’indiquer si le membre ou l’employé est un dirigeant. 3- CV : Permet d’associer un CV (Fichier) aux informations de l’employé. 4- Diplôme : Permet d’associer le diplôme numérisé aux informations de l’employé. 5- Ajouter à la liste : permet d’ajouter à la liste du personnel, les informations saisies. 6- Permet de supprimer la ligne de la liste du personnel. 7- permet de modifier les informations de la ligne. Introduire les informations concernant le personnel (le nom, prénom, CNSS, numéro de la pièce d’identité, date d’obtention de diplôme - la date de recrutement, la spécialité, la fonction), puis cocher la case à cocher (2) si le personnel est un dirigeant. Attacher le CV en cliquant sur le bouton (3) et le diplôme en cliquant Guide de l’utilisateur pour l’entreprise 10 sur le bouton (4) puis cliquer sur le bouton « Ajouter à la liste » (5) pour enregistrer les informations de la personne et les ajouter à la liste. Zone : « Masse salariale annuelle » 8- Année : Permet de sélectionner une année parmi les quatre dernières années. 9- Attestation de la masse salariale : Permet d’associer l’attestation de la masse salariale au dossier. 10- Ajouter à la liste : Permet d’ajouter les informations sur la masse salariale de l’année à la liste. 11- Permet de visualiser l’attestation de la masse salariale de l’année correspondante dans la ligne du tableau. Mode opératoire Sélectionner l’année de la masse salariale (8), introduire les informations (nombre moyen annuel des salariés déclarés, masse salariale annuelle), et télécharger l’attestation de la masse salariale (9), cliquer sur le bouton « Ajouter à la liste » (10) pour enregistrer les informations concernant la masse salariale. Zone : « Bordereaux de la CNSS » 12- Permet d’envoyer les bordereaux de la CNSS pour les trois derniers uploads/s1/ deqca-qcmanuelfo-e0-v4.pdf