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R é p u b l i q u e A l g é r i e n n e D é m o c r a t i q u e e t P o p u l a

R é p u b l i q u e A l g é r i e n n e D é m o c r a t i q u e e t P o p u l a i r e Ministère de la Formation et de l’enseignement Professionnels Institut National de la Formation Professionnelle 9. Chemin d’Hydra EL-BIAR -Alger -  (Tél) : 92.24.27/36  (Fax) : 92.23.18 Programme Modulaire Agent en documentation et archives CODE : TAG0712 Niveau V BTS Comité d’homologation Visa N° TAG 03/05/06 2006 INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 1 I I- - P PR RE ES SE EN NT TA AT TI IO ON N D DE E L LA A S SP PE EC CI IA AL LI IT TE E 1-1- Branche Professionnelle : Techniques administratives et de gestion 1-2- Dénomination de la Spécialité : Documentation et archives 1-3- Description de la Spécialité : Le Documentaliste Archiviste (aide documentaliste) se charge de collecter, de conserver, d’exploiter et de communiquer aux ayants droit les ressources documentaires de toute origine (interne ou externe) utiles l’organisation ou il exerce ses fonctions. Autrement dit : analyser et interpréter les pratiques, les demandes, les besoins et les attentes des usagers et clients, actuels et potentiels et développer leur culture de l’information en les aidants à faire le meilleur usage des ressources disponibles. Définir et faire appliquer les règles de conservation de ces documents par les différents services. 1-4- Tâches : - Identifier et étudier les besoins ; - Traiter et analyser les documents ; - Effectuer la recherche bibliographique ; - Elaborer et diffuser des produits documentaires ; - Organiser et traiter les archives ; - Contribuer à la numérisation et la gestion électronique des documents. I II I- - E EQ QU UI IP PE EM ME EN NT TS S E ET T M MA AT TE ER RI IE EL LS S U UT TI IL LI IS SE ES S 2-1- Matériel : - Micro-ordinateur puissant de type Serveur (pour une éventuelle informatisation pour des sauvegarde des bases de données, hébergement du site web …etc., - Un micro-ordinateur + les périphériques (scanner, graveur, cartouche Zip, data show,) ; - Des postes clients pour l’interrogation des bases de données ou navigation Internet ; - Support de stockage (CD-ROM, DVD, …) ; - Réseau informatique multimédia à grand débit, connexion à Internet - Fichier manuel - Matériel de reprographie - Bureau et meuble - Matériel accessoire 2-2 Matières d’œuvres : - Les dictionnaires et encyclopédies ; - Les outils d’indexation de type fichiers et listes d’autorité, classification ; - Les outils d’acquisition et d’évaluation de type : répertoire et catalogues d’éditeurs (imprimés ou informatisés), bibliographies : nationale, commerciale, signalétique, analytique, rétrospective, etc. … - Différentes bases de données : bibliographiques, factuelles, de texte intégral, etc. … INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 2 I II II I- - C CO ON ND DI IT TI IO ON NS S D DE E T TR RA AV VA AI IL L 3-1 - Eclairage : - Normal 3-2- Température et humidité : - Normale / salle climatisée 3-3- Bruits et vibrations : - Environnement non bruyant, surtout dans les salles de lectures ; sauf bruit des équipements informatiques (ventilateurs, lecteur CD-ROM, …) 3-4- Poussière : Néant (pas de poussière) 3-5- Risques et Maladies professionnelles : - Maladie dorsale ; - Maladies respiratoires due à la poussière. 3-6- Contacts sociaux : - Entretient des relations fonctionnelles hiérarchiques au sein de l’entreprise, comme il peut entretenir des relations avec le public qui utilise le fonds documentaire de l’organisme dans lequel il exerce son travail et avec les fournisseurs, les éditeurs, les libraires …etc., IV- R RE ES SP PO ON NS SA AB BI IL LI IT TE ES S D DE E L L’ ’O OP PE ER RA AT TE EU UR R Tous métier ou profession est réglementé par un ensemble de règles définissant les droits et les devoirs de ceux qui l’exerce et affirment le principe général de la profession, cet ensemble de lois est appelé « Code de déontologie). La conscience de sa responsabilité à l’égard de la société en général est à l’origine de ce code. D’une manière générale, et pratiquement tous les codes de déontologie de cette profession affirment que ce métier est fondé sur un ensemble de compétences techniques et un projet culturel. Le Documentaliste Archiviste appartient (aide documentaliste) à un corps professionnel dont l’utilité sociale est reconnue. Sa mission est d’être au service et à l’écoute des besoins des usagers. Il gère de l’information documentaire et lui confère une valeur ajoutée, quel que soit l’organisme où se déploie son activité. Ces Codes en définissent également les responsabilités : 4.1- Responsabilités matérielles : - Il est responsable des équipements et accessoires mis à sa disposition et les collections dont dispose la bibliothèque ou service de documentation. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 3 4.2- Responsabilités décisionnelles : - Prise de décisions qui permettent d’améliorer la qualité des travaux à réaliser en collaboration avec l’équipe de travail, sur le choix de la politique documentaire ; sur les acquisitions, le traitement, le désherbage, et toutes les décisions qui concernent le développement des collections ; - Il sélectionne les sources utilisées pour collecter l’information demandée et dirige ses usagers/usagères vers d’autres spécialistes ou institutions lorsque ses compétences ou les ressources à disposition ne répondent pas efficacement à la demande ; - Dans tous les cas, il se doit d’agir avec discernement. 4.3- Responsabilités morales : - Le documentaliste archiviste (aide documentaliste) doit répondre aux exigences en matière de qualité dans les produits et services que fournit le service pour desservir les utilisateurs du fonds documentaire de l’organisme en question ; - Sauvegarder et conserver le patrimoine de l’organisation ; - Il engage sa responsabilité personnelle à l’égard de tous les usagers/usagères en faisant preuve d’efficacité, de disponibilité et de diligence ; - Il garantit la confidentialité des informations qu’il possède concernant les usagers/usagères et la nature de leurs demandes ; - Il s’interdit de déformer l’information fournie selon ses préférences ou ses préjugés personnels. 4.4- Sécurité : - Le Documentaliste Archiviste (aide documentaliste) doit veiller sur le matériel et les équipements mis à sa disposition, ainsi sur les personnes travaillant sous sa responsabilité et autour de lui. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 4 V- P PO OS SS SI IB BI IL LI IT TE E D DE E P PR RO OM MO OT TI IO ON N 5.1- Cadre réglementaire : Conformément au statut de l’entreprise 5.2- Par formation : Formation continue pour l'obtention du grade de Documentaliste Archiviste. VI- F FO OR RM MA AT TI IO ON N 6.1- Conditions d’admission : 3ème année (toutes les branches) 6.2- Durée de la formation : 30 mois 6.3- Niveau de qualification : V 6.4- Diplôme : Technicien Supérieur INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 5 P PR RE ES SE EN NT TA AT TI IO ON N D DE ES S P PO OS ST TE ES S S ST TA AN ND DA AR RD DS S Intitulé des postes standards Tâches professionnelles Documentaliste- bibliothécaire - Analyser et étudier les besoins - Traiter et analyser les documents - Effectuer la recherche bibliographique - Diffuser et élaborer des produits documentaires Archiviste - Organiser et traiter les archives - Contribuer à la numérisation et la gestion électronique des documents. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 6 T TA AB BL LE EA AU U D DE ES S T TA AC CH HE ES S E ET T D DE ES S C CO OM MP PE ET TE EN NC CE ES S Tâche Compétence professionnelle P1-T1 : Identifier et étudier les besoins - Identifier et étudier les besoins P1-T2- Traiter et analyser les documents - Traiter et analyser les documents P1-T3- Effectuer la recherche bibliographique. - Effectuer la recherche bibliographique. P1-T4- Elaborer et diffuser des produits documentaires - Elaborer et diffuser des produits documentaires P2-T1- Organiser et traiter les archives - Organiser et traiter les archives P2-T2- Contribuer à la numérisation et la gestion électronique des documents. - Contribuer à la numérisation et la gestion électronique des documents. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS Programme Modulaire 7 F FI IC CH HE E D DE E P PR RE ES SE EN NT TA AT TI IO ON N D DE ES S C CO ON NN NA AI IS SS SA AN NC CE ES S C CO OM MP PL LE EM ME EN NT TA AI IR RE ES S Discipline, Domaine Compétences complémentaires - Technique d’expression - Communiquer oralement et par écrit - Statistique - Appliquer les règles statistiques - Informatique - Maîtrise de l’outil informatique et informatisation uploads/s1/ documentation-et-archives-bts-pm-2006.pdf