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vendredi 16 septembre 2022 République du Sénégal Un but- Un peuple- Une foi Ministère de l’Economie et des Finances Direction générale de la Comptabilité Publique et du Trésor Centre de perfectionnement et de formation professionnelle du Trésor ENTRETIEN AVEC LE JURY SEMINAIRE POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES Elèves de «2ème année A & B section Trésor » Ecole Nationale de l’Administration 2004 Animateur: Monsieur CHEIKH THIAM, conseiller technique du Ministre de l’Economie et des Finances Séminaire du 10 août 2004 1 vendredi 16 septembre 2022 République du Sénégal Un but- Un peuple- Une foi Ministère de l’Economie et des Finances Direction générale de la Comptabilité Publique et du Trésor Centre de perfectionnement et de formation professionnelle du Trésor Conseils pratiques Introduction De façon générale, l'épreuve orale comporte un entretien qui permet à l'examinateur d’apprécier le candidat dans sa maîtrise du sujet traité mais aussi dans son attitude comportementale. Une note globale sanctionne l'épreuve. L'examinateur, sans s'astreindre à une notation séparée, tient souvent compte de l'égale importance des deux parties de l'épreuve dans l'établissement de cette note globale. L’entretien est une épreuve qui n’est pas facile, il s’agit de savoir bien l’aborder d’autant plus que le candidat fait face à un jury, dont chacun des membres le note. Généralement, un jury est composé de plus de deux membres. Tout dépend du contexte. Concernant la durée de présentation du travail fait par le candidat, elle est aussi variable. Il est clair que vous ne pouvez pas connaître toutes les réponses à toutes les questions posées, et c'est bien normal. Il est seulement important de bien réussir la préparation de l’épreuve, le reste suivra et plus facilement. Se préparer à un entretien permet :  d’anticiper toutes les situations qui pourront se présenter, pour ne pas être pris au dépourvu,  d’arriver détendu et confiant à l’entretien, et donc être rassurant pour votre interlocuteur,  d’avoir l’esprit en alerte pour guetter les signes et les informations sur lesquels rebondir. Il est à noter que le plus souvent le jury d'entretien est constitué de 2 à 7 experts :  un Président de jury,  les autres membres sont choisis selon leurs compétences techniques liées à l'emploi ou selon leur compétence administrative et leur connaissance du contexte de travail. Animateur: Monsieur CHEIKH THIAM, conseiller technique du Ministre de l’Economie et des Finances Séminaire du 10 août 2004 2 vendredi 16 septembre 2022 République du Sénégal Un but- Un peuple- Une foi Ministère de l’Economie et des Finances Direction générale de la Comptabilité Publique et du Trésor Centre de perfectionnement et de formation professionnelle du Trésor La composition du jury est communiquée par affichage le jour et dans les lieux de l'épreuve, elle ne doit pas être communiquée avant. Souvent, le jury d'entretien est nommé par le responsable de l'établissement concerné ou par le comité pédagogique. Les membres de jury peuvent être des enseignants ou des administratifs mais d'un niveau équivalent au moins à celui du concours. Il faut retenir que généralement l'entretien se fait sans notes et sans document, vous pouvez toujours venir avec mais il faut vous attendre à ce que le jury ne vous autorise pas à les consulter ou les montrer. Pour la soutenance d’un mémoire, vous avez votre travail d’investigation devant vous. Mais, le candidat laisse une mauvaise image s’il a les yeux constamment rivés à son document à la recherche de réponses qui ne viennent pas. Il ne faut jamais oublier sa convocation et une pièce d’identité : elles vous sont demandées en principe avant l'audition au moment de vous faire signer la liste d'émargement : soit à l'extérieur de la salle d'examen - devant la porte généralement-, soit directement par le jury dans la salle (ce n’est évidemment pas le cas à l’ENA) Prévoyez de la marge pour ne pas être en retard car c'est à vous de vous organiser pour être à l'heure. I / DEFINITION DE L’ENTRETIEN : A quoi sert un entretien ? 1. Compléter son information sur le candidat :  Nature des connaissances sur la matière, du savoir-faire/être, des capacités.  Tester sa culture générale. 2. Découvrir une personne et une personnalité :  Jauger une personnalité et non un simple « profil » (diplôme, parcours, compétences professionnelles),  Apprécier sa personnalité, Animateur: Monsieur CHEIKH THIAM, conseiller technique du Ministre de l’Economie et des Finances Séminaire du 10 août 2004 3 vendredi 16 septembre 2022 République du Sénégal Un but- Un peuple- Une foi Ministère de l’Economie et des Finances Direction générale de la Comptabilité Publique et du Trésor Centre de perfectionnement et de formation professionnelle du Trésor  Apprécier le degré de motivation du candidat. 3. Evaluer des qualités, un potentiel : • rapidité de compréhension, • capacité d’écoute, • sens de l’analyse, de la synthèse, de l’argumentation, etc. • qualités d’adaptation, de réaction, de maîtrise de soi, • rigueur, organisation, méthode, • dynamisme, tonus, • etc. Globalement, l’entretien permet une évaluation à deux niveaux : l’évaluation du travail et celle de la personnalité. A/ EVALUATION DU MEMOIRE (Fonds et Forme)  Qualité du travail : Maîtrise du sujet et culture générale,  Pertinence et valeur scientifique,  Apport et contribution du travail,  Rigueur et démarche scientifique,  Cohérence de la démarche,  Efforts de recherche,  Le travail d’investigation,  Capacités d’analyses et l’esprit de synthèse,  Aptitudes professionnelles. B/ EVALUATION DE LA PERSONNALITE  Maturité,  Sang-froid,  Humilité,  Le style de communication (Cohérence du propos, Gestuelle et regard),  Argumentaire,  Le comportement et la mise,  Le degré de persuasion et la capacité à convaincre. Animateur: Monsieur CHEIKH THIAM, conseiller technique du Ministre de l’Economie et des Finances Séminaire du 10 août 2004 4 vendredi 16 septembre 2022 République du Sénégal Un but- Un peuple- Une foi Ministère de l’Economie et des Finances Direction générale de la Comptabilité Publique et du Trésor Centre de perfectionnement et de formation professionnelle du Trésor II / LES DIFFERENTES PHASES DE L’EPREUVE D’ENTRETIEN Un entretien se déroule en trois temps : 1. Le premier contact et l’entrée en matière Soyez attentif à ce qui va frapper votre interlocuteur et lui donner tout de suite une certaine image de vous (ponctualité, présentation, façon d’entrer, de s’asseoir, courtoisie, qualité d’écoute, premières paroles). 2. Le corps de l’entretien Répondez aux questions de votre interlocuteur pour l’informer avec précision et le rassurer. Il ne vous est pas interdit de poser des questions aux examinateurs, en les questionnant à votre tour, en valorisant vos compétences et aptitudes avec des preuves ou illustrations à l’appui. 3. La conclusion Point à éliminer ou à revoir a la fin de l’entretien, abordez la question des conditions de travail, des perspectives d’évolution. Puis convenez d’un délai pour communication de la décision finale. Avant l’entretien • Faites une préparation munitieuse : maîtriser bien le sujet que vous allez présenter et défendre devant le jury. Pendant l’entretien • Pensez à votre poignée de main : elle doit être ferme, sans excès. • Souriez : le sourire aide à une communication détendue, rassurante pour votre interlocuteur. • Regardez votre interlocuteur dans les yeux. Si vous avez affaire à plusieurs interlocuteurs, regardez-les tour à tour, même ceux qui ne parlent pas. • Soyez courtois : attendez pour vous asseoir qu’on vous y invite, laissez votre interlocuteur parler en premier, remerciez en partant. Si le téléphone sonne, faites un signe pour proposer de sortir NOn. Si une Animateur: Monsieur CHEIKH THIAM, conseiller technique du Ministre de l’Economie et des Finances Séminaire du 10 août 2004 5 vendredi 16 septembre 2022 République du Sénégal Un but- Un peuple- Une foi Ministère de l’Economie et des Finances Direction générale de la Comptabilité Publique et du Trésor Centre de perfectionnement et de formation professionnelle du Trésor autre personne entre, saluez-la, • Asseyez-vous à la place qui vous est réservée, généralement elle est à bonne distance : vous avez le droit de rapprocher éventuellement votre siège en en demandant l’ autorisation (sans trop de bruit et sans vous accouder au bureau de celui qui vous reçoit !), • Ayez une posture calme : sans croiser et décroiser les jambes, sans « tripoter » des objets ou vos cheveux ... • Ecoutez attentivement et répondez aux questions de façon brève mais pas trop « sèche ». • Parlez assez fort, lentement et en articulant bien, sans exagérer. • Demandez si vous pouvez prendre des notes. • est-ce nécessaire de dire ce qui suit Posez, vous aussi, des questions (sur le poste, sur les tâches à accomplir, sur vos futurs collègues ...). Les questions du salaire, des horaires, des avantages divers sont à poser en fin d’entretien, pas avant, • Evoquez vos compétences par des exemples précis, des preuves, des faits, le récit d’expériences réussies, des résultats obtenus, Après l’entretien • Repassez mentalement en revue votre entretien, pour vous auto évaluer III / CONSEILS PRATIQUES Pour la soutenance de votre mémoire, il faut garder à l’esprit que durant l’entretien, trois aspects fondamentaux doivent vous guider :  Le sujet et uploads/s1/ entretien-avec-le-jury-bonne-version-02-aout-04.pdf