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Université Félix Houphouët-Boigny [Juillet 2020] ANNEE ACADEMIQUE 2019-2020 Dr

Université Félix Houphouët-Boigny [Juillet 2020] ANNEE ACADEMIQUE 2019-2020 Dr ZORO INI2X01 – TRAVAUX PRATIQUES OUTILS BUREAUTIQUES UFR des Sciences des Structures de la Matière et Technologie ~ 1~ Sommaire I - La bureautique II - Initiation à un logiciel de traitement de texte : MS WORD2010 III - Initiation à un tableur : MS EXCEL 2010 IV - Initiation à un logiciel de présentation numérique : V - Recherche sur internet Annexe 1. Séances de TP TP1 - A la découverte de WORD : Apprentissage du clavier - Mise en forme TP2 - Insertion d’un tableau, une image, une équation sous WORD2010 TP3 - Création d’un tableau sous EXCEL - Tri et calculs 2. Code ASCII 3. Exemple de questions théoriques (examen) MS POWERPOINT ~ 2 ~ I - La bureautique L’informatique est présente dans notre vie quotidienne. Mais la première fois qu’on se retrouve devant un ordinateur, il est tout à fait normal d’être un peu perdu. Les séances de travaux pratiques ont pour but de vous apprendre à utiliser votre ordinateur, pas à pas. Vous apprendrez ainsi à l’allumer et à l’éteindre correctement, puis à réaliser du traitement de texte, des graphiques et des tableaux. Commençons par définir le terme bureautique, intitulé du cours. I 1. Définition Le mot bureautique est un terme qui a été conçu en 1976 par Louis Naugès. Il désigne les développements de l’informatique au profit du secteur tertiaire. Notons que l'informatique désigne l'automatisation du traitement de l'information. C’est aussi, l'ensemble des sciences et techniques en rapport avec le traitement de l'information. Ainsi, la bureautique représente la mécanisation et l'automatisation du travail de bureau, soit la technique de production, de communication et de conservation de documents (textes, son, images) à l’aide d’un ordinateur. En anglais, on parlera de "office automation". Les outils bureautiques se classent en trois grandes catégories : o les outils de production de document, tel que le traitement de texte, les tableurs et tous les outils spécialisés de production basés sur un métier, o les outils de communication principalement les logiciels de courriel, o et finalement les outils de conservation tels que les logiciels de gestion documentaire. Ces trois catégories représentent les surfaces traditionnelles du travail de bureau : la surface de production, les paniers de réception et d'expédition, et finalement les classeurs de rangement. ~ 3 ~ I 2. Matériel informatique Par définition, un ordinateur est un équipement informatique permettant de traiter des informations selon des procédures. Un ordinateur sert avant tout, comme son nom l'indique, à "ordonner" des données, soit les mettre en ordre, les trier et les classer, selon une logique choisie. On parle aussi de PC, initiales anglaises pour Personnal Computer. Un ordinateur est composé de 2 entités : le matériel (ou hardware) et les logiciels (ou software) qui permettent de le faire fonctionner. Mais qu’est-ce qui représente effectivement un ordinateur ? C’est l’unité centrale car c’est elle qui conserve les logiciels et les documents réalisés ou enregistrés. a) Les logiciels Un ordinateur sans programme n’est pas utilisable, il est nécessaire de lui donner des informations ou des instructions pour qu’il fonctionne. L’ensemble de ces instructions s’appelle programme, et l’ensemble des programmes dont on dispose sur un ordinateur s’appelle logiciel. Le programme doit être écrit dans un langage que l’ordinateur peut comprendre. Tout ordinateur est constitué d’un ensemble de programmes de base qu’on appelle système d’exploitation. Ce système d’exploitation est livré avec l’ordinateur par le constructeur. C’est en fait l’intermédiaire logique entre l’utilisateur et l’ordinateur. C’est un ensemble de programmes de contrôle et de traitement qui permet la gestion des différentes tâches assurées par l’ordinateur. On cite comme système d’exploitation : Ms-DOS, Windows, Mac OS, Unix, Linux ….. L’utilisateur peut ensuite ajouter des programmes spécifiques et personnels afin de répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, les langages de programmation (langage C, Mathlab, Basic..), les outils de la Bureautique (Word, Excel ), le traitement d’images (Paint, Erdas…), pare-feu , antivirus. Shareware ou Partagiciel, Spyware ou espiogiciel b) Le matériel informatique Le matériel informatique comprend différentes parties qui sont (figure 1): o l’unité centrale, o le moniteur ou écran, o la souris et son tapis, o le clavier, ~ 4 ~ o les autres périphériques (haut-parleurs, imprimante, scanner, webcam, appareil photo, manette de jeu, un autre ordinateur, disque externe, ipad, cellulaire, etc.) Figure 1 : Matériel informatique Il faut toujours suivre la procédure pour éteindre convenablement l’ordinateur afin de ne pas perdre des données. Par ailleurs, pour la sécurité de votre machine, il est conseillé d’installer un antivirus et de faire régulièrement la mise à jour des logiciels. I 3. Procédures initiales a) Utilisation de la souris informatique Une souris est munie de deux boutons de base : le bouton droit et le bouton gauche. Eventuellement, la souris possède un troisième bouton : la molette. Appuyer sur ces boutons provoque différents effets. En plus, quand on déplace la souris, une marque constituée généralement d’une petite flèche ( ) ou d’une autre figure appelée pointeur de souris se déplace à l’écran. Lorsque l’on presse un bouton de la souris, on dit qu’on clique. Une simple pression représente un simple clic. Mais si le bouton est pressé deux fois très ~ 5 ~ rapidement, on parle d’un double clic. C’est, en général, le bouton de gauche qui est le plus utilisé. Le bouton central, la molette, est souvent utilisée pour faire défiler rapidement du texte à l'écran. Mais d'autres fonctions peuvent lui être attribuées (zoom, ...). b) Procédure de démarrage de l’ordinateur Le bouton encore appelé power, permet de mettre en marche les appareils. Il faut donc le repérer sur l’onduleur, l’unité centrale et l’écran. o Mettre l’onduleur en marche; o Mettre le moniteur (écran) en marche; o Mettre l’unité centrale en marche. L’ordinateur est prêt à être utilisé quand il apparaît à l’écran, l’interface utilisateur de Windows, encore appelé Bureau (figure 2). Cet espace présente essentiellement des icônes et la barre de tâches (figure 3). ~ 6 ~ Figure 2 : Interface utilisateur/Bureau Windows 10 Figure 3 : Barre de tâches Signalons qu’en informatique, une Icône est une petite image affichée sur l'écran d'un ordinateur et représentant un programme, un document ou tout élément auquel elle est associée. Par exemple les pictogrammes ci-dessous (figure 4) représentent une corbeille (icône pour les fichiers effacés) et un dossier (pour le rangement ordonné de fichiers). Figure 4 : Exemples d’icônes ~ 7 ~ c) Procédure d’arrêt de l’ordinateur o Cliquer sur le bouton Démarrer; situé en bas à gauche de l’écran, sur la barre de tâches. -------> o Cliquer ensuite sur le bouton Arrêter o Choisir l’Option Arrêter et Cliquer sur OK; o Eteindre enfin le moniteur et l’onduleur en appuyant sur le bouton power. --------> Quelques conseils Chaque discipline a un vocabulaire approprié. Il est donc important pour bien comprendre, de se familiariser avec ces termes et d’être précis dans leur utilisation. ~ 8 ~ II - Initiation à un logiciel de traitement de texte : MS WORD Objectifs A l’issue de cette formation, les étudiants devront être capables de créer, présenter et imprimer des documents simples, c'est-à-dire de : o reconnaître le logo bleu et la barre titre bleue de Word ; o lancer Word ; o ouvrir un document existant ; o saisir un texte ; o insérer du texte, des équations et des symboles ; o insérer des images et des tableaux ; o faire la mise en forme du texte ; o faire la mise en page d'un texte ; o faire la correction automatique de l’orthographe o sauvegarder (ou enregistrer) un fichier sous un nom choisi et dans un dossier particulier ; o reconnaître le format d’enregistrer d’un fichier Word 2010 ( .docx). Remarque La société MICROSOFT créée par Bill Gates et Paul Allen en 1975, a élaboré plusieurs logiciels de bureautique. L’ensemble de ces logiciels est appelé OFFICE (=bureau en anglais). Ainsi OFFICE comporte WORD pour le traitement de texte, EXCEL comme tableur, POWERPOINT pour les présentations numériques (exposés), ACCESS pour les bases de données, etc. ~ 9 ~ II.1. Interface WORD 2010 Pour ouvrir WORD, deux possibilités s’offrent à vous : o avec la souris, double cliquer sur l’icône Word qui est sur le bureau ou o cliquer sur démarrer et cliquer sur Microsoft Office Word. Alors la page ci-dessous (figure 5) apparait. Elle comporte cinq éléments importants : o les 8 onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, etc.) ; o les icônes présentes dans chaque onglet ;  o la barre titre indiquant le nom du logiciel ouvert et le nom du document au centre ;  o la page blanche sur laquelle on va écrire notre texte o et la barre d’état en bas de page, donnant le nombre de pages et de mots du document, le numéro de la page active et le mode d’affichage.  Figure 5 : Interface WORD 2010 ~ 10 ~ II.2. Ecrire un texte Pour écrire (ou saisir) un texte, il suffit de taper sur les touches correspondantes du clavier. Ainsi, la première séance de uploads/s1/ fascicule-burotic-juillet2020.pdf