GUIDE DES PROCÉDURES D’IMMIGRATION COMPOSANTE 5 MANUEL DE RÉFÉRENCE CHAPITRE 10

GUIDE DES PROCÉDURES D’IMMIGRATION COMPOSANTE 5 MANUEL DE RÉFÉRENCE CHAPITRE 10 COMPOSITION DU DOSSIER INFORMATISÉ D’UNE DEMANDE DE CERTIFICAT DE SÉLECTION GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 1 Mise à jour JANVIER 2015 TABLE DES MATIÈRES TABLE DES ANNEXES ...................................................................................................5 INTRODUCTION..............................................................................................................6 PRÉAMBULE ....................................................................................................................8 SECTION 1.........................................................................................................................9 1. ÉCRAN « DOSSIER ADMINISTRATIF » ...............................................................9 1.1 Numéro de dossier ........................................................................................ 10 1.2 Unité administrative ...................................................................................... 10 1.3 Date de réception de la demande .................................................................. 10 1.4 Ancien dossier ............................................................................................... 11 1.5 Sélection « Service » ..................................................................................... 11 1.6 Date d’ouverture du dossier .......................................................................... 11 1.7 Nombre de personnes .................................................................................... 11 1.8 Frais d’ouverture ........................................................................................... 11 1.9 Date de paiement ........................................................................................... 11 1.10 Statut ............................................................................................................. 11 1.11 Date de modification de statut ...................................................................... 11 1.12 Bureau fédéral ............................................................................................... 12 1.13 Numéro de dossier fédéral ............................................................................ 12 1.14 Numéro de DPI ............................................................................................. 12 1.15 Programme spécial provincial - Programme spécial fédéral ......................... 12 1.16 Remarque ...................................................................................................... 12 1.17 Origine .......................................................................................................... 12 1.18 Traitement prioritaire .................................................................................... 13 SECTION 2.......................................................................................................................14 2. ÉCRAN « IDENTIFICATION D’UNE PERSONNE » ..........................................14 2.1 Écran « Identification d’une personne » ....................................................... 14 2.1.1 Fenêtre « Personne » ..................................................................................... 15 2.1.2 Fenêtre « Adresse permanente » ................................................................... 15 2.1.3 Fenêtre « Implication dossier » ..................................................................... 15 2.2 Page 2 de l’écran « Identification d’une personne » ..................................... 16 Autre nom, autre prénom ........................................................................................... 17 2.2.1 Type .............................................................................................................. 17 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 2 Mise à jour JANVIER 2015 2.2.2 État civil ........................................................................................................ 17 2.2.3 Pays de naissance .......................................................................................... 18 2.2.4 Pays de dernière résidence ............................................................................ 18 2.2.5 Citoyenneté ................................................................................................... 19 2.2.6 Remarque ...................................................................................................... 19 2.3 Page 3 de l’écran « Identification d’une personne » ..................................... 19 2.3.1 Fenêtre « Adresse permanente » ................................................................... 20 2.3.2 Fenêtre « Adresse de correspondance » ........................................................ 20 SECTION 3.......................................................................................................................21 3. ÉCRAN « INFO. COMPL. –SÉL. PERM. » ...........................................................21 3.1 Région de destination .................................................................................... 22 Sélection sur dossier .................................................................................................. 22 3.1.1 Candidats rencontrés en entrevue ................................................................. 22 3.1.2 Date de délivrance du CSQ ........................................................................... 22 3.1.3 Date du visa ................................................................................................... 23 3.1.4 Numéro du visa ............................................................................................. 23 3.2 Fenêtre « Dépendants » ................................................................................. 23 3.3 Fenêtre « Partenaire » ................................................................................... 23 SECTION 4.......................................................................................................................24 4. ÉCRAN « GENS D’AFFAIRES » ............................................................................24 SECTION 5.......................................................................................................................28 5. ÉCRAN « FICHE D’ÉVALUATION DU CANDIDAT » ......................................28 5.1 Fenêtre « Examen préliminaire » .................................................................. 29 5.1.1 Catégorie d’immigration ............................................................................... 29 5.1.2 Date ............................................................................................................... 29 5.1.3 Grille de sélection ......................................................................................... 29 5.1.4 CNP ou CTI .................................................................................................. 29 5.2 Fenêtre « Sélection » ..................................................................................... 30 5.2.1 Catégorie d’immigration ............................................................................... 30 5.2.2 Date ............................................................................................................... 30 5.2.3 Grille de sélection ......................................................................................... 30 5.2.4 CNP ou CTI .................................................................................................. 30 5.2.5 Entrevue, date d’entrevue ............................................................................. 31 5.2.6 Études ............................................................................................................ 31 5.2.7 Niveaux d’études........................................................................................... 31 Remarque : .......................................................................................................................32 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 3 Mise à jour JANVIER 2015 5.3 Fenêtre « Info. Socioprofessionnelles » ........................................................ 32 5.3.1 Code du Domaine de formation .................................................................... 33 5.3.2 Code du domaine de formation et Traitement prioritaire .............................. 34 5.3.3 Code de la profession .................................................................................... 34 5.3.4 Durée de l’expérience relative à la profession .............................................. 35 5.3.5 Compréhension et expression orale en français ............................................ 35 5.3.6 Compréhension et expression orale en anglais ............................................. 35 5.4 Fenêtres de la « Grille d’examen préliminaire » ........................................... 36 et de la « Grille de sélection » de l’écran « Fiche d’évaluation » du candidat (FEVAL) .................................................................................................................... 36 5.4.1 Configuration des grilles ............................................................................... 36 5.5 Facteurs et critères de sélection .................................................................... 37 5.5.1 Total .............................................................................................................. 37 5.5.2 Décision ........................................................................................................ 37 5.5.3 Remarques ..................................................................................................... 39 SECTION 6.......................................................................................................................40 6. ÉCRAN « CSQ » ........................................................................................................40 SECTION 7.......................................................................................................................41 7. ÉCRAN « SUIVI DE DOSSIER » ............................................................................41 7.1 Fenêtre « Résultat »....................................................................................... 41 7.1.1 Seq (Séquence) .............................................................................................. 41 7.1.2 Dt résultat (Date du résultat) ......................................................................... 42 7.1.3 Code .............................................................................................................. 42 7.1.4 Étape ............................................................................................................. 42 7.1.5 Employé ........................................................................................................ 42 7.1.6 Dt. Enreg. (date d’enregistrement) ................................................................ 42 7.1.7 Remarque ...................................................................................................... 42 7.2 Fenêtre « Attribution de type d’état d’avancement » .................................... 43 7.2.1 Seq (Séquence) .............................................................................................. 43 7.2.2 Code .............................................................................................................. 43 7.2.3 Dt début (Date de début) ............................................................................... 43 7.2.4 Dt fin (Date de fin) ........................................................................................ 44 7.2.5 Dt rappel (Date de rappel) ............................................................................. 44 7.2.6 Employé ........................................................................................................ 44 7.2.7 Remarque ...................................................................................................... 44 7.3 Fenêtre « Événement » .................................................................................. 44 7.3.1 Séq (Séquence) .............................................................................................. 44 7.3.2 Code .............................................................................................................. 44 7.3.3 Dt événement (Date de l’événement) ............................................................ 45 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 4 Mise à jour JANVIER 2015 7.3.4 Dt enrg (Date de l’enregistrement) ............................................................... 45 7.3.5 Employé ........................................................................................................ 45 7.3.6 Remarque ...................................................................................................... 45 SECTION 8.......................................................................................................................46 8. ÉCRAN « RENDEZ-VOUS » ...................................................................................46 8.1 Seq (Séquence) .............................................................................................. 46 8.2 Date – Heure – Lieu ...................................................................................... 46 8.3 Employé ........................................................................................................ 46 8.4 Présence ........................................................................................................ 46 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 5 Mise à jour JANVIER 2015 TABLE DES ANNEXES PAGE ANNEXE 1 : CODES DES BUREAUX CANADIENS DES VISAS .................................... 47 ANNEXE 2 : CODES DES PROGRAMMES SPÉCIAUX DU QUÉBEC .......................... 48 ANNEXE 3 : CODES DES PAYS ........................................................................................... 50 ANNEXE 4 : CODES DES SOUS-CATÉGORIES DE SÉLECTION À INSCRIRE SUR LA FICHE D’ÉVALUATION ET LE CSQ ........................................... 53 ANNEXE 5 : CLASSIFICATION TYPE DES INDUSTRIES (CTI) .................................. 57 ANNEXE 6 : CODES DES DOMAINES DE FORMATION INSCRITS À LA LISTE DES DOMAINES DE FORMATION ................................................. 78 ANNEXE 7 : CODES D’AVANCEMENT POUR LE SUIVI DU DOSSIER ..................... 99 ANNEXE 8 : CODES D’ÉVÉNEMENT POUR LE SUIVI DU DOSSIER ....................... 999 ANNEXE 9 : CODES DE RÉSULTAT POUR LE SUIVI DU DOSSIER ......................... 101 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 6 Mise à jour JANVIER 2015 INTRODUCTION L’évaluation des candidats de l’immigration économique et ceux de la catégorie des personnes en situation particulière de détresse se fait en s’appuyant sur les renseignements fournis par ces derniers sur le formulaire de la Demande de certificat de sélection (DCS) ainsi que les annexes et autres documents qui doivent accompagner celui-ci. Les renseignements nécessaires au traitement d’une demande d’immigration déposée à l’étranger sont saisis dans le système informatique SEPTE (Sélection permanente et temporaire à l’étranger). Si la demande a été déposée au Québec, les renseignements seront saisis dans le système informatique INTIMM (Intégration-Immigration). Chacune des étapes informatiques du processus de sélection sont décrites dans le présent chapitre. Les opérations reliées à l’évaluation d’une demande sont identiques dans les deux systèmes. Les objectifs visés par la mise en place de ces systèmes informatiques sont :  de faciliter le travail d’évaluation des requérants à l’immigration permanente au Québec;  d’uniformiser le processus de traitement des dossiers et les procédures administratives, et ce, en conformité avec les exigences législatives et réglementaires et les ententes conclues avec le gouvernement fédéral (Accord Canada-Québec);  de permettre le suivi de l’application de la grille de sélection québécoise;  de connaître le volume et les caractéristiques des candidats à l’immigration selon les différentes régions du monde;  de permettre la production régulière ou ponctuelle de données statistiques sur les résultats obtenus aux différents facteurs de sélection par les candidats à l’immigration, en fonction de leur sous-catégorie;  de permettre l’évaluation et la planification des programmes de sélection des candidats de l’immigration économique, par l’entremise, notamment de la réalisation de travaux de simulation des impacts associés à des changements dans les seuils de passage et dans la pondération des facteurs et critères de sélection. GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence GPI 5-10 Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé d’une demande de certificat de sélection Page 7 Mise à jour JANVIER 2015 Le présent chapitre décrit, aux sections 1 à 4, les principales étapes du processus en relation avec les composantes du système SEPTE puisque la très grande majorité des données provenant de demandes d’immigration de candidats appartenant aux catégories de l’immigration économique ou de personnes en situation particulière de détresse déposées à l’étranger sont traitées par le moyen de ce support informatique. L’essentiel des instructions sur le fonctionnement de SEPTE peut s’appliquer, mutatis mutandis, au système INTIMM. Les renseignements à colliger sont les mêmes, mais il y a cependant quelques variantes dans le fonctionnement de supports et le déroulement des écrans. La deuxième partie du présent chapitre décrit, aux sections 5 à 8, la procédure d’évaluation des candidats aux étapes de l’examen préliminaire et de la sélection et les renseignements qu’il faut saisir dans les systèmes informatiques en fonction de l’appréciation de chacun des facteurs et critères uploads/s1/ guide-des-procedures-d-x27-immigration-gpi-5-10.pdf

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  • Publié le Fev 02, 2021
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