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Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Pa

Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 1 sur 19 Guide du candidat sur eCandidat Organisez votre candidature eCandidat est une des procédures de candidature réservées aux candidats souhaitant intégrer une formation à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. eCandidat vous accompagnera tout au long du processus de candidature, depuis la création de votre compte en ligne jusqu’à la décision donnée pour chacune des formations dans lesquelles vous postulez. Une candidature se déroule en 5 étapes : Vous devrez vérifier le mode de candidature (papier ou dématérialisée) de la formation sur l’application ainsi que les dates limites d’envoi des pièces et du dossier. À chaque étape du traitement, un e-mail vous est envoyé à l’adresse que vous avez renseignée dans votre dossier de candidature. Pensez à consulter régulièrement votre messagerie électronique, et éventuellement vos SPAM, pour suivre l’avancement de votre candidature. Une Foire Aux Questions (onglet Assistance) permet d'obtenir une réponse aux questions les plus courantes. Conseils -N’attendez pas les résultats du semestre ou de votre formation actuelle pour déposer une candidature : il est toujours possible d’annuler une demande, il ne sera pas possible de réaliser une candidature hors délai. -Déposez votre candidature en ligne pendant la période de candidature. -Soyez attentif à postuler dans le bon centre de candidature et au niveau correspondant à vos études. -N'attendez pas le dernier jour pour postuler : vous pourriez rencontrer un problème lors de votre candidature. Création d’un compte e-candidat Sélection d’une formation eCandidat Constitution et transmission du dossier de candidature Réception de la décision Inscription administrative à Paris 1 si avis favorable Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 2 sur 19 Table des matières Table des matières I- Ecran d’accueil ...................................................................................................................................... 3 A) Indication de vos données personnelles ......................................................................................... 4 B) Ajout de candidature ...................................................................................................................... 4 II- Création de votre compte................................................................................................................... 5 A) Vous êtes étudiants à Paris 1 Panthéon-Sorbonne ......................................................................... 5 B) Vous n’êtes pas étudiants à Paris 1 ................................................................................................ 5 C) Création d’un compte..................................................................................................................... 6 III- Renseigner « Mon compte » .............................................................................................................. 8 A) Information personnelle ................................................................................................................. 9 B) Adresse........................................................................................................................................... 9 C) Baccalauréat ................................................................................................................................... 9 D) Cursus interne ................................................................................................................................ 9 E) Cursus externe.............................................................................................................................. 10 F) Stages ........................................................................................................................................... 10 G) Expérience pro. ............................................................................................................................ 10 H) Candidatures ................................................................................................................................ 10 IV- Déposer une candidature dans une formation ................................................................................. 11 A) Informations détaillées : zone 1 ................................................................................................... 13 B) Les dates utiles : zone 2 ............................................................................................................... 13 C) Adresses de contacts : zone 3 ...................................................................................................... 13 D) Pièces justificatives : zone 4 ........................................................................................................ 13 V- Transmission des pièces .................................................................................................................. 14 A) Transmettre une pièce justificative .............................................................................................. 14 1- Dématérialisation .................................................................................................................................... 14 2- Envoi papier ............................................................................................................................................ 15 B) Note ou pièce spécifique .............................................................................................................. 15 C) Transmettre la candidature (dématérialisation) ........................................................................... 15 D) Remplacer une pièce justificative refusée : ................................................................................. 16 V-Suivi de votre candidature ...................................................................................................................... 17 A) Statut de votre dossier : ................................................................................................................ 17 B) Décision ....................................................................................................................................... 18 1) Décision favorable .................................................................................................................................. 18 2) Avis Liste complémentaire ..................................................................................................................... 18 3) Avis défavorable ..................................................................................................................................... 18 La décision défavorable est immédiatement suivie du motif. ....................................................................... 18 C) Confirmer sa candidature ............................................................................................................. 19 Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 3 sur 19 I- Ecran d’accueil Voici l’écran d’accueil que vous visualisez sur l’application eCandidat (1) Assistance : Foire aux questions (2) Création de votre compte personnel (3) Connexion à votre compte personnel (étudiant à Paris 1 ou hors Paris 1) (4) Consultation de l’offre de formation proposée à Paris 1 1 4 2 3 2 Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 4 sur 19 C’est aussi cet écran qui vous permettra de créer votre compte, vous reconnecter pour compléter ou modifier votre dossier ou déposer les pièces justificatives que vous aurez préalablement scannées. Création de votre compte pour le dépôt de votre candidature : A) Indication de vos données personnelles Vous aurez besoin des informations suivantes pour la création de votre compte : - votre numéro INE (ou BEA ou IEN) de 11 caractères (sauf étudiant étranger n'ayant jamais été inscrit en France ou étudiant français dont la dernière inscription en lycée ou enseignement supérieur est antérieure à 1995). -une adresse courriel valide (obligatoire) : c'est sur cette adresse que vous sera envoyée toute la correspondance concernant votre compte, candidature, avis, etc.... - vos cursus scolaires (BAC et assimilé) et universitaires antérieurs (année d'obtention, intitulé, mention) : Diplôme ET relevés de notes - vos expériences professionnelles : stage, CDD, CDI (dates, employeurs) Connexion pour le suivi/modification de votre/vos candidature(s) : B) Candidature 1- Dépôt de vos documents au format PDF ou envoie dossier 2- Supprimer, remplacer vos documents jusqu’à la date limite de dépôt des dossiers 3- Suivre le traitement de votre dossier 4-Confirmation de votre candidature dans le cas d’un avis favorable Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 5 sur 19 II- Création de votre compte A) Vous êtes étudiant à Paris 1 Panthéon-Sorbonne Si vous êtes étudiant à Paris 1, cliquez sur l’onglet connexion Vous devrez alors vous connecter avec vos identifiants ENT et votre mot de passe. B) Vous n’êtes pas étudiant à Paris 1 Si vous n’êtes pas étudiant à Paris 1, cliquez sur le bouton Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 6 sur 19 C) Création d’un compte Que vous soyez dans le cas numéro A ou B, vous devez créer un compte. A chaque campagne de candidature (exemple pour l’année universitaire 2021-2022), vous devez créer un nouveau dossier eCandidat. Par exemple, votre dossier créé pour l’année 2020-2021 ne sera plus valable sur la campagne 2021-2022. Attention au champ "Adresse mail" : cette adresse sera utilisée pour l'envoi de vos identifiants de connexion ainsi que toutes les notifications relatives au traitement de votre candidature. Lorsque vous cliquez sur "Enregistrer, cette action déclenche l'envoi d'un courriel à l’adresse que vous avez indiquée, avec un lien valable 5 jours (après ce délai, votre compte sera automatiquement supprimé). Vous recevrez un courriel de ce type vous donnant votre login et mot de passe et le lien de validation de votre compte : Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 7 sur 19 Une fois le compte validé, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel en utilisant les identifiants que vous avez reçus par courriel. . Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 8 sur 19 III- Renseigner « Mon compte » Vous devez suivre les étapes de saisie d’informations. En premier lieu, vous devez saisir les informations demandées, puis renseigner votre adresse, etc. Vous pourrez revenir à tout moment sur les informations saisies pour les modifier ou les compléter. Les informations demandées doivent être les plus précises possibles, elles ne pourront qu’avantager votre candidature. Les champs précédés par « * » sont des champs obligatoires. Guide du candidat Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – DEVE – JANVIER 2021 Page 9 sur 19 A) Information personnelle Cliquez sur le bouton « Saisir/Modifier informations » et renseignez les informations. Si vous êtes ou avez été étudiant de l'Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, ce domaine est partiellement complété avec les données de votre dernière inscription administrative. Si vous constatez des erreurs, contactez le bureau des inscriptions administratives afin de mettre à jour votre dossier. Les modifications apportées apparaîtront alors sur votre dossier eCandidat. Une fois ces modifications effectuées, complétez alors avec vos numéros de téléphone. Si vous n'avez jamais été étudiant à l'Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, il vous faut compléter votre nationalité et votre INE/BEA, si vous en possédez un. Il vous faut saisir les 10 premiers caractères dans le 1er champ. Puis le 11ème caractère dans le second champ. Vous trouverez ce numéro sur votre dernier relevé de notes. A défaut, contactez le service de scolarité de votre dernière université française. Si vous ne possédez pas de diplôme français, vous n'avez pas de numéro INE/BEA ; passez alors à l'étape suivante. B) Adresse Cliquez sur le bouton « Saisie/modifier adresse » pour remplir l’adresse personnelle. Si vous êtes ou avez été étudiant de l'Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, cette partie est complétée avec les données de votre dernière inscription administrative à l’Université de Paris 1. Si vous avez changé d'adresse, effectuez les mises à jour dans ces champs. Si vous n'avez jamais été étudiant à l'Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, complétez de manière précise les 4 champs obligatoires et si besoin les 2 champs complémentaires. C) Baccalauréat Vous devez renseigner votre Bac (ou indiquer que vous ne l’avez pas) en cliquant sur « Saisir/Modifier ». La saisie assistée permet d’avoir les mentions disponibles en fonction de l’année. Cette mention est automatiquement renseignée et non modifiable si vous êtes connectée avec vos identifiants étudiants ou avez saisi un INE connu de Paris 1. D) Cursus interne Cette partie n'est accessible qu'aux étudiants ayant eu au moins une inscription à l’Université Paris 1. Elle est intégralement uploads/s1/ guide-du-candidat-e-candidat.pdf