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Mise à jour le 12/02/2020 1 https://ecandidat.univ-lille.fr/ ECANDIDAT GUIDE DE

Mise à jour le 12/02/2020 1 https://ecandidat.univ-lille.fr/ ECANDIDAT GUIDE DE DEPOT ET DE SUIVI DE LA CANDIDATURE EN LIGNE Mise à jour le 12/02/2020 2 Sommaire Présentation d’eCandidat ............................................................................................................................................. 3 Etape 1 : Créer un compte eCandidat ........................................................................................................................... 4 1. Cas 1 : Vous actuellement étudiant ULille ......................................................................................................... 4 2. Cas 2 : Vous n’êtes pas actuellement étudiant ULille ou l’avez été il y a quelques années .............................. 5 Etape 2 : Renseigner son dossier .................................................................................................................................. 7 Etape 3 : Candidater sur des formations .................................................................................................................... 10 Etape 4 : Transmettre mon dossier de candidature ................................................................................................... 14 Etape 5 : Suivre mon dossier de candidature.............................................................................................................. 15 Etape 6 : Confirmer/ Se désister après avoir reçu une proposition d’admission ........................................................ 18 Mise à jour le 12/02/2020 3 Préconisation du navigateur Nousvousconseillonsd’utiliserlenavigateur«MozillaFirefox»pourune navigation optimale. Pour naviguer d’écran en écran : Il ne faut pas utiliser les flèches "suivant" et "précédent" de votre navigateur.Utilisezlesboutonsquiapparaissentenhautàdroitesurles écrans. Présentation d’eCandidat ECandidat est une application de candidature en ligne aux formations proposées par l’Université de Lille à l’exception des publics qui relèvent de : • Parcoursup : https://www.parcoursup.fr/ • Etudes en France : https://www.campusfrance.org/fr Pour chaque formation à laquelle vous allez postuler, vous devez : • déposer des pièces justificatives ( obligatoires ou conditionnelles) • transmettre votre candidature, • suivre l’état d’avancement de votre candidature, • confirmer votre candidature en cas d’avis favorable. Mise à jour le 12/02/2020 4 Etape1 : Créer un compte eCandidat 1. Cas 1 : Vous êtes actuellement étudiant ULille Cliquez sur : Renseignez votre identifiants et mot de passe : Puis cliquer sur : Vérifier les informations et renseigner votre adresse mail. Par défaut il s’agit de l’adresse mail universitaire mais vous pouvez le modifier. Connectez-vous ensuite sur votre adresse mail pour valider votre compte avec le lien qui vous est envoyé. A défaut, vous ne pourrez pas continuer et finaliser votre dossier. Vous disposez d’un délai de 03 jours pour valider votre compte, au-delà celui-ci sera détruit et vous devrez en créer un nouveau. Mise à jour le 12/02/2020 5 2. Cas 2 : Vous n’êtes pas actuellement étudiant ULille ou l’avez été il y a quelques années Cliquez sur Créer un compte : Saisissez les données demandées : Mise à jour le 12/02/2020 6 Attention : soyez attentif à l’adresse mail saisie car il est nécessaire à la transmission de vos identifiants de connexion et ne peut être utilisée que pour un seul candidat dans toute l’application Un message d’activation vous est envoyé sur la boite mail que vous avez indiquée. A noter : Si vous n’avez pas de mail dans votre boite de réception, regardez dans vos courriers indésirables (SPAM). Certains fournisseurs internet (HOTMAIL, OUTLOOK, LIVE, AOL, par exemple) peuvent "blacklister" les mails provenant de l'Université de Lille. Ce mail contient : - Le lien de validation de votre compte eCandidat actif pendant 3 jours. - Vos identifiants de connexion à l'application (login et mot de passe), à conserver précieusement Après avoir cliqué sur le lien, votre compte est validé. Vous pouvez à tout moment revenir sur votre compte eCandidat avec vos identifiants transmis par mail. Parfois, il arrive que le lien ne soit pas cliquable. Vous devrez copier/coller le lien dans votre navigateur Mise à jour le 12/02/2020 7 Etape 2 : Renseigner son dossier Après avoir validé votre compte, connectez-vous avec les identifiants et mot de passe qui vous ont été transmis par mail. Saisissez les données de chacune des rubriques. Les informations demandées doivent être bien renseignées. Attention : Si vous êtes déjà inscrit à l’Université de Lille une partie des informations sont remontées directement du logiciel de scolarité : informations personnelle, adresse, baccalauréat, cursus interne Pour saisir vos informations cliquez sur Attention le numéro d’INE/BEA est obligatoire si : • vous avez passé le baccalauréat français après 1994 dans un lycée situé en France, • vous avez déjà été inscrit dans un établissement de l'enseignement supérieur français depuis cette date. Vous le trouverez : • sur le relevé de notes du baccalauréat ; • sur vos relevés de notes délivrés par un établissement de l'enseignement supérieur. Mise à jour le 12/02/2020 8 Pour les bacheliers depuis 1995 et avant 2018, l'INE est constitué de 10 caractères alphanumériques et d'un caractère supplémentaire appelé clé. A partir de 2018, il est constitué de 9 caractères alphanumériques et de deux caractères supplémentaires appelé clé. Veillez à le renseigner sans erreur Vérifiez la saisie des O et des 0 (zéro) car il peut y avoir confusion. Saisissez votre numéro en MAJUSCULE ➢ Rubriques : L’adresse :NB A compléter Le baccalauréat :NB Si vous avez déclaré avoir obtenu le baccalauréat, indiquez les informations concernant celui- ci. Si vous êtes Français et que vous avez passé un diplôme de fin d’études secondaires à l’étranger, vous devez sélectionner la série de bac suivante : "Titre acquis par un français à l’étranger". Si vous êtes candidat étranger n'ayant jamais été inscrit dans un établissement français, vous devez sélectionner la série de bac suivante : "0031-titre étranger admis en équivalence". Le cursus interne :NB Le cursus interne est pré-complété. Les éléments non repris directement par l’application sont à renseigner par vos soins dans la rubrique cursus externe. Le cursus externe : A compléter pour toutes les formations suivies dans l’enseignement supérieur (sauf si elles figurent déjà dans le cursus interne) Pour le libellé et niveau de la formation, indiquez le libellé de la formation en respectant le modèle suivant : Niveau, Mention, Spécialité (s'il y a lieu), Parcours (s'il y a lieu) Exemple pour troisième année de Licence : L3, Economie et Gestion, Economie et Management Internationaux Exemple pour une première année de DUT ou BTS : DUT1 Gestion des Entreprises et des Administrations ou BTS1 Comptabilité et Gestion. Si vous ne trouvez pas l'établissement dans lequel vous avez effectué vos études, c’est Mise à jour le 12/02/2020 9 probablement que l’établissement que vous recherchez se trouve peut-être sur une autre commune que celle que vous avez saisie. Cherchez l'adresse postale de l'établissement de rattachement, puis saisissez bien cette information dans l'application. Exemple : Licence de Droit à Douai : choisir Université d’Artois à Arras dans le Pas-de-Calais. IUT du Littoral Côte d’Opale à Boulogne sur Mer ou St Omer : choisir Université Littoral Côte d’Opale à Dunkerque dans le Nord. Licence Art et Sciences Humaines à Aulnoy-lez-Valenciennes : choisir Université Valenciennes UVHC. Modifications : Il vous est possible de modifier, d’ajouter, de mettre à jour les données de votre dossier en vous connectant sur le domaine concerné Dès que votre candidature est transmise, il ne vous est plus possible de MODIFIER Mise à jour le 12/02/2020 10 Etape 3 : candidature sur des formations Une fois que votre dossier est créé et renseigné, vous pouvez sélectionner une formation à laquelle vous souhaiter candidater. Dans l’onglet candidatures cliquez sur Utilisez les flèches pour dérouler « l’offre de formation » ouverte sur la plateforme. Vérifiez bien les dates de candidature Pour chaque candidature sur une formation vous recevez un mail de confirmation sur l’adresse mail précédemment renseigné Bonjour TEST1, Vous venez de candidater à la formation 'M1 Data science en santé'. Veillez à déposer sur la plateforme les pièces justificatives attendues pour l'instruction de votre demande. N'oubliez pas de cliquer sur "transmettre votre candidature" pour que votre candidature puisse être prise en compte. Cordialement Mise à jour le 12/02/2020 11 Dépôt des pièces justificatives demandées Accédez à votre dossier en cliquant sur candidature Sélectionnez la formation choisie qui apparaît alors en surbrillance puis cliquez sur Mise à jour le 12/02/2020 12 En cliquant sur : vous ajouterez à chaque pièce justificative attendue , le document demandé au format PDF (non protégé et sans mot de passe), JPG ou PNG, taille : 4Mo max par pièce. Si vous n’êtes pas concerné par la pièce demandée, vous cliquez sur : Une fenêtre s’ouvre : En fonction de votre situation, vous cliquez sur « oui » ou « non ». Mise à jour le 12/02/2020 13 Réponse aux ‘’formulaires complémentaires’’ "IDENTIFICATION DE VOTRE REGIME D'INSCRIPTION" Ce formulaire permet de définir votre régime d’inscription. Il est obligatoire. Veuillez suivre la procédure indiquée sur l’onglet « formulaires complémentaires ». Vous devez télécharger (format PDF) le formulaire complété puis le déposer dans l’onglet pièces justificatives. Réponse à une pièce téléchargeable Une pièce justificative téléchargeable est demandée dans plusieurs cas. Elle vous permet par exemple • D’effectuer un choix dans le parcours de formation • De donner des précisions supplémentaires à l’étude de votre candidature Pour y répondre, Vous devez télécharger la pièce en cliquant sur L’imprimer, puis la redéposer sur votre espace de candidature en cliquant sur Mise à jour le 12/02/2020 14 Je souhaite ajouter un document supplémentaire non demandé Ce n’est pas possible, ni sur votre dossier en ligne, ni par mail ou courrier postal. Etape 4 : Transmettre mon dossier de candidature Veuillez bien vérifier votre dossier avant d’en effectuer la transmission par la plateforme en ligne exclusivement. Il ne sera plus possible ensuite de le modifier, ni de uploads/s1/ guide-du-candidat.pdf