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GUIDE DE L’ADMISSION – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 1 GUIDE D’UTILISATION D’UNE DEMAN

GUIDE DE L’ADMISSION – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 1 GUIDE D’UTILISATION D’UNE DEMANDE D’ADMISSION AUX ETUDES SUPERIEURES Informations relatives à la demande d’admission aux études supérieures 1. Que dois-je savoir avant de remplir la demande d’admission en ligne ? 2. Quelles pièces requises dois-je transmettre si je fais une demande d’admission pour un programme aux études supérieures (doctorat, maîtrise, DESS, microprogramme) ? 3. Quelles sont les informations importantes à connaître si je suis étudiant étranger ? 4. Où dois-je envoyer mes pièces requises ? 5. Quelles sont les dates limites de réception des demandes d’admission ? 6. Comment effectuer le suivi de ma demande d’admission en ligne ? 7. Comment corriger une information une fois ma demande envoyée ? Directives pour remplir la demande d’admission aux études supérieures 1. Comment remplir chacune des sections du formulaire de demande d’admission ? 2. Comment acquitter les frais de demande d’admission ? 3. Quelle est la liste des programmes et les codes de programmes aux études supérieures ? GUIDE DE L’ADMISSION – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 2 INFORMATIONS RELATIVES A LA DEMANDE D’ADMISSION AUX ETUDES SUPERIEURES 1. Que dois-je savoir avant de remplir la demande d’admission en ligne ? Il est possible de remplir une demande d’admission en ligne uniquement si vous êtes en mesure d’effectuer votre paiement par carte de crédit Visa ou Mastercard. Les frais sont de 76,50 $ canadiens et ne sont pas remboursables. Vous devez impérativement effectuer votre paiement par carte de crédit lors de la dernière étape de votre demande d’admission en ligne, sans quoi nous ne recevrons pas votre demande d’admission. Ce paiement ne peut pas nous parvenir plus tard, ni sous un autre mode de paiement Si vous ne possédez pas de carte de crédit, vous devez utiliser la version imprimée du formulaire pour soumettre une demande d’admission. Les mêmes directives s’appliquent pour remplir la demande d’admission sur papier. Consultez ensuite la section « comment acquitter les frais de demande d’admission » de ce guide pour connaître les différentes modalités de paiement si vous effectuez une demande d’admission sur version papier. Si vous avez rempli le formulaire en ligne, vous n’avez pas à nous envoyer une demande d’admission sur papier. La demande d’admission en ligne comporte 18 étapes. Seules les étapes 1 à 16 ainsi que l’étape 18 sont obligatoires pour les candidats aux études supérieures. Une sauvegarde automatique des données saisies est effectuée lors du passage d’une étape à l’autre. Écrivez en lettres minuscules, mais les noms propres doivent commencer par une majuscule (exemple : Tremblay, Stéphanie). Assurez-vous de remplir chaque champ obligatoire marqué d’un astérisque (*). 2. Quelles pièces requises dois-je transmettre pour faire une demande d’admission à un programme d’études supérieures ? REMARQUE : Les microprogrammes ne sont pas accessibles à un candidat en provenance de l’étranger parce que ces programmes, de par leur nature et leurs objectifs, ne répondent pas aux exigences de Citoyenneté et Immigration du Canada. Un dossier complet comprend toutes les pièces mentionnées ci-dessous. Les pièces requises doivent nous parvenir par courrier postal dans les 15 jours suivant la transmission de la demande d’admission en ligne. Il est très important d’inscrire, sur chaque document transmis au Registrariat, le numéro de la demande d’admission, qui se trouve sur le récapitulatif de votre demande d’admission en ligne. Les demandes incomplètes ne seront pas traitées. GUIDE DE L’ADMISSION – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 3 Une traduction officielle ou certifiée en français ou en anglais est exigée pour toute pièce qui n’est pas rédigée en français ou en anglais. Une copie des documents dans la langue originale doit être fournie en plus des traductions officielles. Toutes les pièces fournies deviennent la propriété de Polytechnique Montréal et ne sont pas rendues au candidat. Veuillez noter que vous pouvez vous présenter au Registrariat avec vos documents originaux et nous en ferons des copies certifiées conformes pour nos dossiers, sans frais. 2.1 PIECES REQUISES CONCERNANT VOS ETUDES  Deux exemplaires (originaux ou copies certifiées conformes) du bulletin détaillé des notes obtenues pour chacune des années d’études présentées à l’appui de votre demande d’admission (4 années minimum) (non requis pour des études faites à Polytechnique Montréal) ;  Deux exemplaires du bulletin final (originaux ou copies certifiées conformes), dès qu’il sera disponible (non requis pour des études faites à Polytechnique Montréal) ;  Deux exemplaires de l’attestation de l’obtention du dernier diplôme (originaux ou copies certifiées conformes) (non requis pour des études faites à Polytechnique Montréal) ;  Trois rapports d’appréciation, dont au moins un provenant du directeur d’études ou de recherche ou d’un professeur de votre établissement d’origine. 2.2 PREUVE DE VOTRE STATUT AU CANADA Si vous êtes né au Canada  Une photocopie de votre acte de naissance ou d’un certificat de naissance délivré par le directeur de l’état civil ; les noms et prénoms du père et de la mère doivent être indiqués sur le document. Cette pièce est obligatoire. Si vous êtes né à l’extérieur du Canada ET que vous êtes citoyen canadien ou résident permanent  Une photocopie de votre acte de naissance ou d’un certificat de naissance délivré par le directeur de l’état civil; les noms et prénoms du père et de la mère doivent être indiqués sur le document ;  Une photocopie de votre Certificat de Sélection du Québec (CSQ), s’il y a lieu ;  Pour le citoyen canadien : une photocopie recto verso de votre carte de citoyenneté canadienne ;  Pour le résident permanent : une photocopie recto verso de votre carte de résident permanent ou, temporairement, une photocopie de votre formulaire d’immigration IMM-1000, IMM-5292 ou IMM-5688 (la carte de résident permanent sera exigée dès que disponible). Si vous êtes né à l’extérieur du Canada ET que vous n’êtes pas citoyen canadien ni résident permanent  Une photocopie de votre acte de naissance ou d’un certificat de naissance délivré par le directeur de l’état civil; les noms et prénoms du père et de la mère doivent être indiqués sur le document ;  Une copie du passeport valide indiquant la nationalité française si vous êtes un citoyen français ;  Pour les autorités canadiennes, vous êtes considéré comme visiteur avec permis d’études. Si vous êtes admis, vous recevrez, avec votre offre d’admission, toutes les informations requises pour entreprendre les démarches d’immigration (voir : Avis important aux étudiants étrangers). GUIDE DE L’ADMISSION – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 4 Remarques sur les pièces requises : Le dossier à Polytechnique Montréal est ouvert selon l’orthographe des noms et prénoms figurant sur l’extrait de naissance (pour un candidat né au Canada) ou sur le document prouvant le statut au Canada (carte de citoyenneté canadienne, carte de résidence permanente ou permis de séjour pour études). Veuillez noter que le résultat de l’analyse vous sera acheminé par la poste dans un délai raisonnable après la date de réception des demandes d’admission et des pièces requises, et ce, peu importe la date à laquelle vous avez soumis votre demande (en ligne ou papier). 3. Quelles sont les informations importantes à connaître si je suis étudiant étranger? En application de la Loi du Ministère de l’Immigration du Québec et conformément à une demande qui leur a été faite par le Ministère de l'Éducation du Québec, les universités du Québec doivent porter au dossier de chaque étudiant étranger une preuve d'assurance maladie, une copie certifiée du permis de séjour valide et du Certificat d'acceptation du Québec. Permis de séjour et certificat d'acceptation du Québec (CAQ) Dès votre arrivée à Polytechnique Montréal, vous devrez présenter votre permis de séjour d’étudiant et votre CAQ. À défaut de présenter l’un ou l’autre de ces documents, nous nous verrons dans l’obligation d’annuler votre inscription. Pour plus d’informations, consultez la page Autorisations d’entrée et de séjour. Assurance maladie Polytechnique Montréal a contracté pour tous les étudiants non canadiens une assurance maladie sur la base d’un régime collectif. Cette assurance est obligatoire pour tous les étudiants non canadiens inscrits à Polytechnique Montréal (sauf pour les citoyens français sous présentation de la carte de la RAMQ). Cette assurance est valide pour un an. La prime annuelle devra être acquittée lors de votre premier trimestre d’inscription (automne ou hiver) et à chacun des trimestres d’automne suivants. Un certificat prouvant l’adhésion au programme d’assurance maladie sera distribué aux étudiants par le Registrariat. Si l’étudiant est venu avec des dépendants, nous vous conseillons de prendre une couverture d’assurance maladie pour ces personnes. Il est très important que tous les étudiants inscrits fournissent une adresse postale au Québec dès le début du trimestre. Pour plus d’informations, consultez la page Assurance maladie. GUIDE DE L’ADMISSION – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 5 4. Où dois-je envoyer mes pièces requises ? Vous devez nous transmettre les pièces requises pour l’analyse de votre dossier par courrier postal dans les 15 jours suivants votre demande d’admission en ligne à l’adresse suivante : Adresse postale Courrier prioritaire Registrariat Polytechnique Montréal Campus de l'Université de Montréal Case postale 6079, succursale Centre-ville Montréal (Québec) Canada H3C 3A7 Registrariat Polytechnique Montréal Campus de l’Université de Montréal 2900, Édouard-Montpetit 2500, Chemin Polytechnique, Porte S-114 Montréal (Québec), uploads/s1/ guide-utilisation-admission-ligne-franc-es.pdf