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1. Avant de commencer .........................................................

1. Avant de commencer ..................................................................................................................... 2 2. Création de votre dossier ............................................................................................................... 2 3. Se reconnecter à son dossier ........................................................................................................ 3 4. Saisie des informations du dossier ................................................................................................ 3 A. Informations perso. ................................................................................................................. 3 B. Adresse .................................................................................................................................. 4 C. Baccalauréat .......................................................................................................................... 4 D. Cursus Post-Baccalauréat ...................................................................................................... 4 E. Stages et Expériences professionnelles ................................................................................. 5 F. Modifications .......................................................................................................................... 5 5. Dépôt en ligne de vos candidatures ............................................................................................... 5 A. Quand postuler ? .................................................................................................................... 5 B. Ouvrir vos candidatures .......................................................................................................... 6 C. Annuler une candidature......................................................................................................... 6 D. Informations complémentaires ................................................................................................ 7 E. Dépôt des pièces justificatives ................................................................................................ 7 6. Suivi des candidatures ................................................................................................................... 9 7. Confirmer votre candidature .......................................................................................................... 9 eCandidat Guide de dépôt et de suivi de la candidature en ligne 1. Avant de commencer Rassemblez les informations suivantes : o votre numéro INE (ou BEA ou INA) de 11 caractères (sauf étudiant-e étranger-ère n'ayant jamais été inscrit-e en France ou étudiant-e français-e dont la dernière inscription en lycée ou enseignement supérieur est antérieure à 1995). o une adresse e-mail (obligatoire) valide (en cas de perte de n° de dossier, c'est sur cette adresse que vous sera envoyée la confirmation de votre identifiant). o votre cursus scolaire (BAC et assimilé) et universitaire antérieur (année d'obtention, intitulé, mention). o vos expériences professionnelles : stage, CDD, CDI (dates, employeur). Votre demande doit obligatoirement être effectuée en ligne (la procédure est dématérialisée). Il s'agit : o de créer votre dossier (saisie de vos données personnelles) o de déposer vos candidatures (choix des formations et dépôt des pièces justificatives) Ces deux étapes sont distinctes. Le dépôt des candidatures peut s'effectuer à une date postérieure à la création du dossier. Veillez à déposer vos candidatures pendant la période d'ouverture. Attention vous ne pourrez pas compléter votre dossier au-delà de la date limite de retour des dossiers. 2. Création de votre dossier Cliquez sur Saisissez les données demandées Soyez attentif à la saisie de votre adresse e-mail sur laquelle seront transmis vos identifiants de connexion. L'adresse e-mail doit être valide et ne peut être utilisée que pour un seul candidat dans toute l'application. Connectez-vous ensuite sur votre adresse e-mail pour valider votre compte avec le lien qui vous est envoyé. A défaut vous ne pourrez pas continuer et finaliser votre dossier. Si vous n’avez pas de mail dans votre boite de réception, regardez dans vos courriers indésirables (SPAM). Si vous souhaitez un nouvel envoi du lien d'activation, cliquez sur : Vous disposez de 5 jours pour valider votre dossier. Au-delà de cette date, votre dossier est détruit. Il vous faudra le recréer si vous souhaitez postuler. 2 3. Se reconnecter à son dossier Vous pouvez à tout moment revenir sur votre compte eCandidat avec vos identifiants transmis par mail. Si vous avez oubliez vos identifiants, connectez-vous sur eCandidat puis cliquez sur Saisissez l'adresse e-mail que vous avez indiquée dans votre dossier. Il vous sera alors envoyé un message avec les identifiants. 4. Saisie des informations du dossier Après avoir validé votre compte, connectez-vous avec les login & mot de passe qui vous ont été transmis par e-mail. Saisissez les données dans chacune des rubriques. Les informations demandées doivent être bien renseignées. Les champs précédés par * sont des champs obligatoires. A. Informations perso. Cliquez sur Il vous faut compléter votre nationalité et votre INE/BEA si vous en possédez un. Vous trouverez ce numéro sur vos derniers relevés de notes, carte étudiant ou relevé de notes du baccalauréat. Si vous ne possédez pas de diplôme français, vous n'avez pas de numéro INE/BEA ; passez alors à l'étape suivante. Complétez également les informations personnelles demandées : 3 B. Adresse Cliquez sur puis complétez les informations demandées C. Baccalauréat Cliquez sur puis répondez à la question : Complétez l’ensemble des 7 champs si vous avez le niveau baccalauréat ou une équivalence. Vous ne pouvez saisir qu'un seul baccalauréat (ou équivalence). A défaut confirmez cet écran : D. Cursus Post-Baccalauréat Saisissez toutes vos années d'études dans l'enseignement supérieur français et étranger. o qu'elles aient été ou non sanctionnées par un diplôme (1ère année de Licence, …), o qu'elles aient été au non validées ou qu'elles soient en cours, o qu'elles aient appartenues ou non au même cursus pour lequel vous allez postuler. Exemple de saisie : 4 E. Stages et Expériences professionnelles Saisissez l'ensemble des stages & expériences qui valorisent votre/vos candidatures. Exemple de saisie : F. Modifications Il vous est possible de modifier, d'ajouter, de mettre à jour les données de votre dossier en vous connectant sur le domaine concerné. Après avoir déposé une candidature, il ne vous est plus possible de modifier les informations du domaine "Informations perso." si ce n'est votre adresse électronique. 5. Dépôt en ligne de vos candidatures Une fois votre dossier créé et renseigné, vous pouvez sélectionner une formation à laquelle vous souhaitez candidater. Dans l’onglet candidatures cliquez sur vous accéder alors aux formations pour lesquelles vous pouvez candidater. Vous pouvez dérouler l'offre de formation en utilisant les flèches : A. Quand postuler ? Il ne vous est possible de postuler que lors de la campagne de candidatures, avant ou après il est impossible de postuler. Sélectionnez votre formation puis confirmez votre choix de formation. 5 Pour chaque candidature sur une formation, vous recevez un e-mail de confirmation : B. Ouvrir vos candidatures Pour suivre et intervenir sur l’une de vos candidatures double-cliquez sur la formation ou sélectionnez-la puis cliquez sur ouvrir. Exemple de candidature ouverte : C. Annuler une candidature Il vous est possible d’annuler votre candidature à une formation tant que celle-ci n’a pas été traitée par le gestionnaire de votre dossier. Pour cela ouvrez la candidature et cliquez sur Attention une annulation est définitive et fait l’objet d’un mail. 6 D. Informations complémentaires Consultez ces informations lorsqu’elles sont disponibles. E. Dépôt des pièces justificatives La liste des pièces justificatives à transmettre se trouve sur l’écran récapitulatif de votre candidature Vous pouvez déposer vos pièces jointes sous format PDF et JPEG ne dépassant pas 2 Mo par pièce : o pour ajouter une pièce, cliquez sur le bouton o pour supprimer une pièce ajoutée, cliquez sur le bouton o certaines pièces justificatives contiennent un document PDF à compléter et à redéposer. Téléchargez-le via le bouton et ouvrez-le avec Adobe Acrobat Reader ; complétez-le, suivez les indications le cas échéant, enregistrez le fichier et redéposez- le. o pièce justificative non obligatoire : vous pouvez ne pas être concerné-e par certaines pièces justificatives, vous pouvez alors, au choix, ajouter la pièce ou cliquer sur le bouton o Pour certaines pièces justificatives, vous devez répondre à un questionnaire situé dans l’onglet Ouvrez le formulaire en cliquant sur le lien et complétez les données. Suivez attentivement les consignes qui vous seront données en fin de questionnaire. En fonction de vos réponses, vous devrez enregistrer les réponses en PDF et déposez ce PDF dans l’onglet 7 Pour chaque pièce justificative, vous devez remonter un seul fichier PDF. Si vous avez plusieurs fichiers PDF, vous devez les concaténer pour en faire un seul. Voici quelques outils disponibles sur internet : https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf http://www.merge-pdf.com http://www.pdfmerge.com/fr Attention, chaque pièce justificative demandée ne doit pas dépasser 2 Mo. Si votre fichier les dépasse, il faut le compresser avec un outil gratuit disponible sur internet. Par exemple : https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf Après avoir déposé toutes les pièces justificatives demandées et bien vérifié votre dossier, cliquez sur le bouton Vous recevez ensuite un mail accusant de la bonne réception de votre dossier 8 6. Suivi des candidatures Le suivi administratif de votre candidature (Statut du dossier) et les décisions pédagogiques (Décision) sont visibles dans la partie supérieure de votre candidature ouverte. Dès transmission de votre candidature le statut du dossier devient « réceptionné ». Vous serez averti par mail dès qu’un avis sera émis pour votre candidature. 7. Confirmer votre candidature En cas d’avis favorable à votre candidature vous devez impérativement confirmer cet avis en cliquant sur le bouton . Attention cette autorisation n'est valable que pour l'année universitaire indiquée. Si vous décidez de vous désister , aucune inscription administrative ne vous sera proposée. Si vous souhaitez reporter votre inscription à l'année universitaire suivante, il vous faudra à nouveau candidater et votre dossier sera à nouveau examiné par une Commission. Vous n'êtes pas assuré-e d'obtenir une nouvelle autorisation. Attention cette action est irréversible. 9 uploads/s1/ guidee-candidat.pdf