Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

dossier 5-pratico-pratique.doc 24/05/06 Introduction 50-1 Table des matières In

dossier 5-pratico-pratique.doc 24/05/06 Introduction 50-1 Table des matières Introduction Dans ce dossier, tu trouveras tout ce qui concerne la “paperasse” (documents à remplir, démarches, etc.) ainsi que des informations sur le matériel (listes, location), et quelques conseils pour gérer les finances et établir un budget. Table des matières Introduction.........................................................................................................................................1 Table des matières........................................................................................................................................1 1. Les documents .................................................................................................................................1 Renseignements et engagements pour le camp..........................................................................................1 Renseignement ..........................................................................................................................................................1 Engagement...............................................................................................................................................................1 Documents.................................................................................................................................................................1 Que reste-t-il à faire ?................................................................................................................................................2 Références .................................................................................................................................................................2 Le décret “centres de vacances” .................................................................................................................3 Le décret....................................................................................................................................................................3 Les subsides...............................................................................................................................................................4 Les démarches ...........................................................................................................................................................4 Références .................................................................................................................................................................5 La paperasse habituelle… ...........................................................................................................................6 Activités dans les bois et forêts .................................................................................................................................6 Contrat de location ....................................................................................................................................................6 Inscription de nouveaux membres.............................................................................................................................6 Autorisation parentale ...............................................................................................................................................7 Attestation de présence..............................................................................................................................................7 Fiche médicale...........................................................................................................................................................7 Déclaration d’accident...............................................................................................................................................7 Prêt de matériel..........................................................................................................................................................8 2. Le matériel.......................................................................................................................................1 Gérer le stock................................................................................................................................................1 Prêt de matériel............................................................................................................................................1 Achat de matériel .........................................................................................................................................2 Un choix ....................................................................................................................................................................2 Des adresses ..............................................................................................................................................................2 Listes..............................................................................................................................................................3 Intendance .................................................................................................................................................................3 Constructions.............................................................................................................................................................4 Campisme..................................................................................................................................................................5 Ateliers et bricolages.................................................................................................................................................6 Carte IGN ..................................................................................................................................................................7 Farde de camp - Les Scouts ASBL - Fédération Catholique des Scouts Baden-Powell de Belgique Rue de Dublin 21 - B-1050 Bruxelles – Tél. : +32(0)2.508.12.00 - Fax : +32(0)2.508.12.01 - lesScouts@lesScouts.be - www.lesScouts.be 24/05/06 dossier 5-pratico-pratique.doc 50-2 Table des matières Références .................................................................................................................................................... 7 3. Les transports.................................................................................................................................. 1 En général .................................................................................................................................................... 1 En voiture..................................................................................................................................................... 1 En camionnette............................................................................................................................................ 2 En car ........................................................................................................................................................... 2 En bus........................................................................................................................................................... 3 En train ........................................................................................................................................................ 3 Références .................................................................................................................................................... 4 4. Le budget et les comptes ................................................................................................................. 1 Le budget...................................................................................................................................................... 1 Le budget estimé....................................................................................................................................................... 1 Le budget réel ........................................................................................................................................................... 5 Les comptes.................................................................................................................................................. 5 Un carnet................................................................................................................................................................... 5 Un tableau................................................................................................................................................................. 6 Quelques conseils ..................................................................................................................................................... 6 Référence...................................................................................................................................................... 7 Farde de camp - Les Scouts ASBL - Fédération Catholique des Scouts Baden-Powell de Belgique Rue de Dublin 21 - B-1050 Bruxelles – Tél. : +32(0)2.508.12.00 - Fax : +32(0)2.508.12.01 - lesScouts@lesScouts.be - www.lesScouts.be dossier 5-pratico-pratique.doc 24/05/06 1. Les documents 51-1 Renseignements et engagements pour le camp Farde de camp - Les Scouts ASBL - Fédération Catholique des Scouts Baden-Powell de Belgique Rue de Dublin 21 - B-1050 Bruxelles – Tél. : +32(0)2.508.12.00 - Fax : +32(0)2.508.12.01 - lesScouts@lesScouts.be - www.lesScouts.be 1. Les documents Renseignements et engagements pour le camp Une démarche, plus rapide, plus facile, a été mise en place. Les animateurs complètent un seul document, la fédération fait le reste. Renseignement Le “document camp” regroupe en un seul envoi trois documents qu’il fallait précédemment renvoyer à trois endroits différents : • le signalement de camp • la demande d’agrément et de subsides comme centre de vacances • la demande d’autorisation de circuler dans les bois hors des chemins Pour les camps, vous avez un seul document à remplir et à renvoyer à la fédération qui se charge du reste ! Le renvoi du document camp est obligatoire pour la reconnaissance et la couverture assurance du camp ! Ce document est également une occasion de redire notre volonté d’offrir des camps vraiment scouts… Engagement Dans la dynamique de soutien des camps apparaît le “code de qualité de l’animation scoute”. Le conseil fédéral a choisi de donner à chacun l’occasion de redire consciemment son engagement. Un moment d’affirmation réciproque de notre volonté d’offrir le meilleur. Un espace pour rejeter des bêtises et choisir de faire de son camp un projet nouveau, différent, particulier... Documents Pour rappel, l’animateur responsable de section a reçu cette année une série de documents : les formulaires à remplir et les explications des démarches. • Une lettre d’introduction • Le mode d’emploi : quelques explications sur le “document camp” • Le “document camp” : la première partie de ce document récolte toutes les informations utiles pour pouvoir communiquer avec le camp. On y trouve entre autres la liste des animateurs et des intendants. C’est là que l’on trouve également les renseignements pour l’agrément comme centre de vacances et pour la demande d’autorisation d’activités dans les bois la deuxième partie consiste en l’engagement du staff à respecter les principes éducatifs du scoutisme et les droits de l’enfant la troisième partie permet à chaque staff d’exprimer ses projets personnels et de recevoir l’aide de la fédération pour les préparer la quatrième partie consiste en l’accord et l’engagement de l’animateur d’unité la cinquième partie redit l’engagement de la fédération à soutenir les animateurs, par le biais de rencontres, de formations ou de publications 24/05/06 dossier 5-pratico-pratique.doc 51-2 1. Les documents Renseignements et engagements pour le camp Farde de camp - Les Scouts ASBL - Fédération Catholique des Scouts Baden-Powell de Belgique Rue de Dublin 21 - B-1050 Bruxelles – Tél. : +32(0)2.508.12.00 - Fax : +32(0)2.508.12.01 - lesScouts@lesScouts.be - www.lesScouts.be Ces documents sont disponibles à la fédération via le service aux membres (accueil, tél. 02.508.12.00, e-mail lesscouts@lesscouts.be) ou sur le site http://www.lesscouts.be Que reste-t-il à faire ? La fédération se charge des premières démarches, en envoyant tous les renseignements à l’ONE pour l’agrément comme centre de vacances et la déclaration d’activités, ainsi que les informations pour l’autorisation d’activités dans les bois (document envoyé à la DNF, division nature et forêts, voir dossier 4-bon voisinage). Mais tu dois encore : - en ce qui concerne le décret centres de vacances : envoyer à l’ONE le formulaire de liquidation des subsides, au plus tard le 30 septembre (voir fiche suivante) - en ce qui concerne la circulation dans les bois : prendre contact avec l’agent local en fonction de la réponse que tu as reçue. Tu détermineras précisément avec lui les zones boisées libres d’accès, leurs conditions d’utilisation et les éventuelles activités de découverte de la nature. (voir dossier 4-bon voisinage). Références – Mise au point dans Ca se discoute 49 (janvier 2006) pages 14 et 15. dossier 5-pratico-pratique.doc 24/05/06 1. Les documents 51-3 Le décret “centres de vacances” Le décret “centres de vacances” Les camps tombent dans le champ d’application du décret “centres de vacances” de la Communauté française. Comment être reconnu comme tel ? Qu’est-ce que cela apporte ? Voici quelques informations utiles et nécessaires pour décrocher l’habilitation et les subsides. Rappelons que pour les camps d’été, les premières démarches sont entreprises par la fédération ! Voir fiche précédente. Le décret Un décret pour quoi ? • D’abord, ce décret fixe les conditions d’agrément (= de reconnaissance) des camps, plaines et séjours comme centres de vacances. On reconnaît ainsi le dynamisme et l’importance des actions menées par les animateurs et les organisateurs. Etre habilité comme centre de vacances, c’est obtenir une sorte de “label de qualité d’animation”. Pour les parents et les enfants, cela constitue une garantie par rapport aux propositions d’animation. • Ensuite, le texte règle l’octroi de subventions pour l’organisation de ces centres de vacances. Une manière bien concrète de donner un coup de pouce pour faire les choses encore mieux. Les conditions d’agrément Pour qu’un camp soit reconnu comme centre de vacances, il faut réunir une dizaine de conditions. • Il faut avoir un projet pédagogique favorisant le développement physique, la créativité, l’intégration sociale, l’apprentissage à la citoyenneté et à la participation. Dans notre cas, ce projet pédagogique est repris dans la méthode scoute. • Le centre de vacances doit se dérouler pendant les vacances scolaires de deux semaines minimum (Noël, Pâques et grandes vacances). Les week-ends ne peuvent donc pas être des centres de vacances reconnus. • Le centre de vacances doit être encadré par un personnel qualifié. Dans le cadre d’un camp, l’encadrement doit répondre aux conditions minimum suivantes : il doit être coordonné par un responsable qualifié (le responsable est désigné par son organisation dans les animateurs brevetés qui ont un an d’animation supplémentaire) il faut un animateur par groupe de 12 enfants (8 enfants si un seul des enfants a moins de 6 ans) il faut qu’un animateur sur trois possède son brevet d’animateur en centres de vacances • Les animateurs de plus de 18 ans doivent pouvoir attester de bonnes vie et mœurs. • Le centre de vacances doit s’engager à accueillir plus de 15 enfants de 30 mois à 15 ans. • Il faut respecter les convictions des enfants et des parents. • Il est nécessaire d’avoir une structure (fixe ou mobile) adaptée et respecter des conditions de sécurité et d’hygiène. Farde de camp - Les Scouts ASBL - Fédération Catholique des Scouts Baden-Powell de Belgique Rue de Dublin 21 - B-1050 Bruxelles – Tél. : +32(0)2.508.12.00 - Fax : +32(0)2.508.12.01 - lesScouts@lesScouts.be - www.lesScouts.be 24/05/06 dossier 5-pratico-pratique.doc 51-4 1. Les documents Le décret “centres de vacances” • Il faut être couvert en assurance responsabilité civile et dégâts corporels. Cette assurance correspond à celle incluse dans la cotisation au mouvement. • Il faut accepter l’inspection possible de l’ONE. • L’organisation doit avoir un règlement d’ordre intérieur (ROI) et en informer les parents. Dans le cadre des camps scouts, c’est le règlement fédéral qui intervient. Le staff ne doit donc pas en construire un autre. Le brevet d’animateur Pour obtenir les brevets d’animateur, il faut suivre un parcours total de 150 heures de formation théorique (en “résidentiel”) et entrecoupées de 150 heures de pratique. Dans le cadre de notre mouvement, cela se résume par le parcours uploads/s1/3-camp-pratiqo.pdf