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Généralités Intérêts des bases de données bibliographiques Généralités Les base

Généralités Intérêts des bases de données bibliographiques Généralités Les bases de données (ou banques de données, ou databases) sont des produits documentaires qui rassemblent : soit des documents immédiatement utilisables (articles, photos, chiffres), dans ce cas on parle d'information primaire, soit des informations sur ces articles, photos (auteur, titre, résumé etc.), l'information est alors qualifiée d'information secondaire. On distingue quatre types de bases de données: Les bases de données bibliographiques Le développement d'Internet, de la capacité de stockage des supports informatiques, des algorithmes de compression et de la vitesse des réseaux rapprochent les différents types de bases de données. Les bases de données bibliographiques proposent de plus en plus fréquemment des liens entre la notice et l'article en texte intégral. Ainsi le vieux rêve de tout chercheur se réalise : pouvoir depuis son bureau interroger les bases de données et accéder "dans la foulée" aux documents. Intérêts des bases de données bibliographiques Leurs entités permettent de repérer les dernières publications dans les revues scientifiques reconnues. Elles permettent d'établir des bibliographies (listes d'articles pertinents) sur un sujet ou un auteur. De plus en plus, elles sont des portails d'accès aux documents en texte intégral disponibles sur Internet. Les bases de données bibliographiques permettent de rechercher des références de documents, de les sélectionner, de les imprimer ou de les exporter vers un autre logiciel. Elles peuvent aussi proposer de passer commande des documents ou donner accès au texte intégral. Les supports de diffusion des bases de données bibliographiques sont : le papier, le cédérom, Internet. Les services offerts : - générer une liste d'articles sur un sujet ou un auteur ou une institution - délimiter la recherche par date, par type de document ou encore par langue - rechercher tous les articles publiés dans un fascicule de revue - identifier une référence dont on ne possède pas tous les éléments pour la localiser (par exemple le titre de la revue dont est extrait l'article recherché) - repérer régulièrement les nouvelles publications sur un sujet donné ou les sommaires des revues, c'est-à-dire faire de la veille documentaire (ou Diffusion Sélective de l'Information) en recevant automatiquement dans sa boîte aux lettres électronique les références des articles dès leur parution, voire avant même leur impression.  Les bases de données bibliographiques sont des outils indispensables à tout travail de recherche et à toutes les étapes du parcours étudiant et professionnel. L'étendue des domaines traités, la diversité des sources, la convivialité des interfaces d'interrogation en font des instruments de travail souples et adaptables aux besoins et exigences de chacun. Critère de qualité Schéma de production d'une base de données bibliographique Lire une notice Le choix d'une base de données comme instrument de travail peut se faire sur la base d'un certain nombre de points : - Nombre et qualité des périodiques dépouillés. (Attention, la plupart des bases de données bibliographiques internationales utilisées par les chercheurs de tous pays sont élaborées aux Etats-Unis. Le domaine anglo-saxon (pays et langue) est bien sûr prépondérant. Très peu de revues françaises y sont analysées. Pensez à compléter les recherches par des bases de données plus centrées sur les publications européennes et françaises comme Pascal Biomed et Francis de l'INIST- France). - Couverture géographique et linguistique. - Périodicité de la mise à jour. - Délai entre la parution de la revue et l'indexation des articles. - Type d'indexation: basée sur un thésaurus, sur un index, sur les mots du titre et du résumé, sur les descripteurs des articles cités dans la bibliographie… - Fonctionnalités du logiciel d'interrogation permettant des recherches simples ou expertes, l'utilisation de troncatures, d'opérateurs booléens. - Manipulation aisée de l'historique de la recherche (combiner plusieurs étapes, en supprimer d'autres). - Possibilité de sauvegarder un profil de recherche pour la relancer régulièrement. - Possibilité d'établir une veille électronique automatisée (recevoir les dernières publications directement dans sa boîte aux lettres électronique). Ce service s'appelle aussi DSI (Diffusion Sélective de l'Information) ou SDI en anglais, Alerte ou encore Profil. - Ergonomie - confort d'utilisation - Certaines bases de données bibliographiques peuvent être choisies comme complément à une autre base jugée "de référence". En médecine, Medline® ou sa version directe Pubmed® est devenue la base la plus interrogée, complétée par les bases Embase® et Biosis® qui proposent une couverture thématique un peu décalée, une attention particulière aux travaux européens et un dépouillement plus complet des comptes-rendus de conférences. En psychologie, il est conseillé de faire porter une interrogation sur un bouquet de quatre bases de données alliant PsycINFO®, ERIC®, Medline® et Pascal Biomed. Schéma de production d'une base de données bibliographique Plusieurs acteurs concourent à l'élaboration d'une base de données bibliographiques et à sa mise à disposition du public : - Une base de données bibliographique peut être mise en forme par plusieurs vendeurs et proposées par plusieurs distributeurs. Sans que le contenu en soit modifié, elle est adaptée à l'interface d'interrogation de chaque vendeur et bénéficie alors des astuces d'interrogation, d'affichage et d'exportation propres à chaque interface. (Par exemple, des opérateurs de proximité ou de fréquence, des champs regroupant plusieurs champs pour simplifier la recherche, etc.).  Il s'agit donc pour l'utilisateur d'apprendre à connaître le contenu de la base de données (couverture thématique, géographique), mais aussi à se familiariser avec l'interface d'interrogation. Lire une notice - Il est important de savoir "lire" une notice, élément fondamental d'une base de données bibliographique. - Prenez le temps de parcourir chaque notice, en format bref ou complet, pour restreindre ou élargir la requête selon la qualité des résultats et pour ensuite ne sélectionner que celles que vous jugez intéressantes. - Une notice (nommée aussi référence ou encore citation en anglais) est structurée en plusieurs champs ou zones : - une partie qui ressemble à une "fiche d'identité" : auteur, titre de l'article, titre de la revue, date, pages… Certains de ces champs (auteur, titre de périodique…) sont indexés en liste alphabétique pour accélérer la recherche. - une autre partie qui décrit le contenu à l'aide de résumé (abstract) et de termes significatifs qui peuvent être des mots-clefs (ou descripteurs), des codes. Exemple de notice extraite de PsycINFO® : - Vous avez l'habitude d'effectuer des recherches sur le web grâce aux moteurs de recherche disponibles sur les grands portails (par ex. yahoo, altavista, voilà etc.). Les interfaces sont très simples. Une recherche plus professionnelle, plus avancée est affichée seulement à la demande. Vous avez pu constater aussi que ce type de recherche entraîne beaucoup de réponses "hors sujet". - Les logiciels de recherche proposés par les bases de données sont dans un premier temps plus complexes. Mais ils sont surtout plus complets et souples et affichent des résultats globalement plus cohérents et pertinents. - On distingue les notions fondamentales :  Recherche par sujet  Recherche par auteur  Recherche par titre de revue  Recherche en mot libre (mots du texte) Evaluation des résultats Lorsque les résultats s'affichent, il convient alors d'évaluer la qualité de l'information recueillie (les descripteurs utilisés sont-ils pertinents ? La recherche est-elle trop large ou au contraire trop centrée ?) pour réajuster éventuellement la stratégie de recherche. Deux notions très importantes dans la recherche documentaire interviennent à ce moment du processus : il s'agit de "bruit" et de "silence". Ces deux termes, empruntés au monde sonore et appliqués à un univers écrit, décrivent de manière imagée la qualité des résultats obtenus. Des résultats pleins de SILENCE signifient que beaucoup de notices intéressantes sont absentes, passées sous silence. Ce qui signifie que les termes de la recherche sont mal posés : trop restreints. Si peu de notices s'affichent et que cela vous étonne car vous avez une certaine connaissance du domaine, regardez plus attentivement les termes de la requête et pensez à élargir les concepts. A l'opposé, des résultats résonnant de BRUIT signifient que beaucoup de notices qui s'affichent n'ont rien ou peu à voir avec ce que vous recherchez. Les concepts sont trop larges, vagues. Aidez-vous des index ou thésaurus pour affiner la demande. Modes d'exploitation des résultats : - Les interfaces d'interrogation vous proposent plusieurs modes d'exploitation des résultats. Lorsque vous avez sélectionné les notices que vous jugez intéressantes (le terme anglais est "marked"), vous avez le choix entre une impression immédiate, une sauvegarde sous forme de fichier texte sur le disque dur de l'ordinateur ou sur une disquette, ou encore l'envoi dans une boîte aux lettres électronique. - Certaines bases de données offrent la possibilité d'exporter directement les références dans les logiciels de gestion de données bibliographiques (EndNote®, Référence Manager® par exemple). Vers le texte intégral : Selon les bases de données et les abonnements aux revues en ligne souscrits par l'intermédiaire (bibliothèque ou centre de documentation), des liens peuvent être établis entre la notice et l'article en texte intégral. Ainsi, d'un seul clic, la recherche bibliographique est suivie de la visualisation du document. A vous de l'imprimer ! Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de références ? Il est arrivé à tout un chacun de se dire un jour, en rédigeant un article : "Mais où uploads/s1/bc-cr01-bioinfo-cours-2.pdf