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COURS - EXCEL 2010 Sommaire EXCEL 2010 - INTRODUCTION _________________________

COURS - EXCEL 2010 Sommaire EXCEL 2010 - INTRODUCTION __________________________________________________ 3 FONDAMENTAUX OFFICE 2010 ________________________________________________________ 3 EXCEL ______________________________________________________________________________ 3 1. L’ECRAN __________________________________________________________________________ 3 2. BARRE D’ETAT : CALCULS ET MODES D’AFFICHAGE _________________________________ 7 3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL ______________________________________________________ 7 Chapitre 1 – GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS ________________________ 9 1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL ________________________________________________ 9 2. AFFICHAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL ___________________________________________ 10 3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS__________________________________________ 11 4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS _______________________________________________ 12 Chapitre 2 – SAISIE SIMPLE DE DONNEES _______________________________________ 16 1. SELECTION DE CELLULES _________________________________________________________ 16 2. SAISIE DANS LES CELLULES _______________________________________________________ 18 3. MODIFICATION DES DONNEES _____________________________________________________ 21 4. RECHERCHER, REMPLACER _______________________________________________________ 21 5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE_________________________________________________ 22 6. INSERTION ET SUPPRESSION ______________________________________________________ 22 Chapitre 3 – SERIES DE DONNEES ______________________________________________ 25 1. SERIE NUMERIQUE _______________________________________________________________ 25 2. SERIE CHRONOLOGIQUE __________________________________________________________ 26 3. SERIE ALPHANUMERIQUE _________________________________________________________ 27 4. SERIE CREEE A PARTIR D’UNE LISTE PERSONNALISEE_______________________________ 27 Chapitre 4 – MISE EN FORME ET DIMENSIONS __________________________________ 28 1. ELEMENTS DE MISE EN FORME ____________________________________________________ 29 2. CREATION ET APPLICATION D’UN STYLE ___________________________________________ 35 3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE ________________________________________________ 36 4. REPRODUCTION D’UNE MISE EN FORME____________________________________________ 38 5. MODIFICATION DU THEME ________________________________________________________ 38 6. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES ______________________________ 40 Chapitre 5 – DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE ______________________ 41 1. VOLET PRESSE-PAPIERS___________________________________________________________ 41 2. DEPLACER _______________________________________________________________________ 41 3. COPIER __________________________________________________________________________ 43 4. OPTIONS DE COLLAGE ____________________________________________________________ 43 5. TRI RAPIDE ______________________________________________________________________ 45 Chapitre 6 – MISE EN PAGE et IMPRESSION _____________________________________ 47 1. ZONE D’IMPRESSION______________________________________________________________ 47 2. SAUTS DE PAGE __________________________________________________________________ 48 3. EN-TETE ET PIED DE PAGE ________________________________________________________ 48 4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION _____________________________________________ 49 Chapitre 7 – LES FORMULES ___________________________________________________ 50 1. OPERATEURS ____________________________________________________________________ 51 2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES ___________________________________________ 51 3. EXEMPLE ________________________________________________________________________ 54 4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR __________________________________ 56 5. ATTRIBUTION D’UN NOM _________________________________________________________ 57 6. DATE ET HEURE __________________________________________________________________ 59 7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES______________________ 60 © Hassan EL QADIRY, 2011 COURS - EXCEL 2010 Chapitre 8 – LES FONCTIONS ___________________________________________________ 63 1. ARGUMENTS _____________________________________________________________________ 63 2. RECHERCHE ET INSERTION D’UNE FONCTION ______________________________________ 64 3. SAISIE DIRECTE __________________________________________________________________ 65 4. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 65 Chapitre 9 – LES FORMULES MATRICIELLES ___________________________________ 68 1. CREATION D’UNE FORMULE MATRICIELLE _________________________________________ 68 2. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 68 3. CONTRAINTES PARTICULIERES ____________________________________________________ 69 4. SAISIE D’UNE P LAGE DE NOMBRES ________________________________________________ 70 Chapitre 10 – LES GRAPHIQUES ________________________________________________ 71 1. CREATION ET MODIFICATIONS D’UN GRAPHIQUE ___________________________________ 71 2. PRESENTATION DE LA ZONE DE GRAPHIQUE _______________________________________ 74 3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES ____________________________ 75 4. GRAPHIQUES SPARKLINE _________________________________________________________ 75 Chapitre 11 – OBJETS GRAPHIQUES ____________________________________________ 77 1. FORMES _________________________________________________________________________ 78 2. IMAGES__________________________________________________________________________ 81 3. SMARTART ______________________________________________________________________ 83 4. WORDART _______________________________________________________________________ 83 Chapitre 12 – TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX ________________________________ 84 1. TABLEAUX DE DONNEES __________________________________________________________ 84 2. CONSTITUTION D’UN PLAN________________________________________________________ 89 3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE ________________________________________ 91 Chapitre 13 – SIMULATIONS____________________________________________________ 93 1. FONCTION « VALEUR CIBLE » _____________________________________________________ 93 2. LES TABLES DE DONNEES _________________________________________________________ 94 3. LES SCENARIOS __________________________________________________________________ 96 Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ___________________________ 99 1. CREATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ____________________________________ 99 2. GESTION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ____________________________________ 102 3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE_________________________________________________ 103 2 COURS - EXCEL 20010/ INTRODUCTION EXCEL 2010 - INTRODUCTION FONDAMENTAUX OFFICE 2010 Pour étudier des méthodes et éléments essentiels , communs aux logiciels Microsoft Office 2010, donc applicables à Word 2010 , voir sur notre site www.cours-microsoftoffice.fr le document suivant : FONDAMENTAUX OFFICE 2010 (10 pages – téléchargement gratuit) Vous y verrez en particulier : - Windows Live SkyDrive et les Web Apps - Le mode Backstage - La constitution et l’affichage du ruban - L’intérêt de la barre d’outils Accès rapide EXCEL Excel est un tableur . Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux , appelés ici « feuilles de calcul ». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur . Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx » . Démarrez Excel 2010 . Le ruban contient les deux onglets spécifiques supplémentaires « Formules » et « Données ». Le titre du fichier par défaut est « Classeur1 ». La fenêtre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par défaut, le nom de la feuille, écrit sur le premier onglet , est « Feuil1 ». 1. L’ECRAN L’écran comprend le ruban , juste en dessous une barre avec deux zones de saisie , puis la fenêtre principale qui est le classeur. Le classeur est amovible, par cliqué-glissé sur sa barre de titre. En-dessous du classeur, on trouve la barre d’état , puis la barre des tâches . 3 COURS - EXCEL 20010/ INTRODUCTION  Le classeur Un classeur est constitué de feuilles , ayant chacune un onglet . Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille correspondante . L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active . Par défaut , le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets . On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255 feuilles . A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement permettent d’accéder à l’onglet souhaité, dès lors qu’ils sont nombreux et que certains sont masqués. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l’un de ces boutons . Cliquer ensuite sur une feuille permet de l’afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d’info -bulle « Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé , d’afficher plus ou moins d’onglets (le pointeur se transforme en double-flèche).  Dimension des fenêtres – Les deux fenêtres de l’écran  Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :  On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite : ▬ : Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre des tâches (en bas de l’écran).  : Ce bouton permet d’afficher la fenêtre en taille réduite .  : Ce bouton permet d’afficher la fenêtre en plein écran .  : Bouton de suppression, la croix ferme la fenêtre .  On peut dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé sur leur bordure . Si on effectue un cliqué-glissé sur un angle (le pointeur se transforme en double- flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.  L’écran comprend deux fenêtres :  La fenêtre du programme, constituée du ruban, du bouton Microsoft Office et des différentes barres (barre de titre, barre d’outils Accès rapide, barre des deux zones de saisie, barre d’état et barre des tâches).  La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran. Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu’un bouton de suppression. Par défaut, les boutons de dimension du classeur sont situés à côté du bouton d’aide, d’icône le point d’interrogation. Afin de bien visualiser la fenêtre du classeur , appuyez sur le bouton du classeur  , d’info-bulle « Restaurer la fenêtre ». Pour déplacer la fenêtre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, également utiliser les boutons de dimension, situés dans sa barre de titre, à droite. 4 COURS - EXCEL 20010/ INTRODUCTION  Affichage de feuilles appartenant à des classeurs différents Quand on travaille sur des feuilles appartenant à plusieurs classeurs (donc à plusieurs fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein écran. On est obligé de réduire plus ou moins leur affichage .  La feuille de calcul  Colonnes et lignes Une feuille de calcul comporte : - 16 384 colonnes , dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD. - 1 048 576 lignes , dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576. Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De quoi faire bien des calculs ! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d’en -tête de la feuille. Excel ne reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en minuscules. Quand le pointeur est sur une case d’en-tête, il se transforme en flèche noire, désignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche.  Cellule active - Plage de cellules - Zone active uploads/s3/ cours-excel-2010.pdf