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Université Mentouri de Constantine Faculté des Lettres et des Langues Départeme

Université Mentouri de Constantine Faculté des Lettres et des Langues Département des Langues Etrangères Powerpoint 2007 Support de cours pour 2èmeAnnée LMD Résumé par : F. Afri 2012 – 2013 ® Microsoft office Powerpoint 2007 1. Introduction : Powerpoint 2007, logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PAO), appartient à la suite Office 2007 de Microsoft. Il permet de créer des présentations, de manipuler des textes et des images avec flexibilité. Il offre un ensemble de modèles prédéfinies, ce qui permet à un novice (personne non professionnelle) de produire des présentations professionnelles. Lorsque vous ouvrez PowerPoint 2007 pour la première fois, vous voyez tout de suite que l'interface utilisateur a changé. Dans la partie supérieure de la fenêtre, une nouvelle structure accueille les commandes de PowerPoint. Vous trouverez plus facilement les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer de superbes présentations. Les menus et les barres d'outils ont été remplacés par le ruban. Ce dernier contient des onglets sur lesquels vous devez cliquer pour accéder aux commandes que vous connaissez déjà. 2. Vocabulaire lié à PowerPoint Qu’est‐ce qu’une présentation ? Une présentation est une séquence d’images appelées diapositives. Qu’est‐ce qu’une diapositive ? Une diapositive est assimilable à une page de document contenant du texte, des images, des graphiques, des dessins. Le terme diapositive définit un visuel qui est indépendant de l’utilisation qui en sera faite : affichage { l’écran ou impression sur papier ou transparent. Qu’est‐ce qu’un diaporama ? Un diaporama est une projection de diapositives avec son synchronisé. Toutes les diapositives d’une présentation Powerpoint sont contenues dans un seul et même fichier portant l’extension .pptX. Si la présentation est enregistrée sous forme de diaporama, l’extension du fichier sera .ppsX 3. Démarrage du logiciel PowerPoint Pour ouvrir l’application PowerPoint : 1. Sélectionnez le bouton démarrer‐> tous les programmes ‐> Microsoft office ‐> Microsoft office PowerPoint 2007. 2. Depuis l’icône de raccourci sur le bureau. L’application PowerPoint s’ouvre avec un document vierge nommé Presentation1. 2 Résumé par F. Afri Microsoft office Powerpoint 2007 1. Bouton office – barre d’accès rapide 2. Barre de titre 3. Boutons de contrôles 4. règle 5. Zone de texte 6. Mode d’affichage 7. Le ruban (barre des menus) 8. Onglet diapositive 9. Onglet plan 10. Volet des commentaires Remarque : On peu activer/désactiver la Barre règles. Elle permet de positionner les objets des diapositives de façon précise. C'est dans la partie supérieure de la fenêtre PowerPoint que les changements sont les plus notables. À la place des traditionnels menus et barres d'outils, une large bande traverse l'écran et propose de nombreuses commandes, organisées par groupes et avec une présentation très graphique. Résumé par F. Afri 3 Microsoft office Powerpoint 2007 4. Le ruban Cette bande s'appelle le ruban ; c'est en quelque sorte le panneau de commande de toutes les opérations liées à la création d'une présentation. 4.1.Principaux onglets du ruban Le ruban est constitué de plusieurs onglets. En plus de l'onglet Accueil, il y a ceux-ci : ∙Onglet Insertion : Vous y trouvez tout ce que vous pouvez placer dans une diapositive : des tableaux, des images, des diagrammes, des graphiques et des zones de texte, mais aussi du son, des liens hypertexte, des en-têtes et des pieds de page. ∙Onglet Création Définissez intégralement l'apparence des diapositives, avec l'arrière-plan, les polices et le jeu de couleurs. Ensuite, personnalisez cette apparence. ∙Onglet Animations Tous les effets d'animation ; les animations de base pour les listes ou les graphiques sont les plus simples à ajouter. ∙Onglet Diaporama Sélectionnez une couleur de stylo ou une certaine diapositive pour commencer. Enregistrez un texte de narration, parcourez le diaporama et effectuez toutes les tâches préliminaires. ∙Onglet Révision Vous y trouvez le vérificateur d'orthographe et les services de recherche. Demandez à votre équipe d'utiliser des annotations pour réviser la présentation, puis lisez ces commentaires. ∙Onglet Affichage Passez brièvement dans le mode Page de commentaires, activez le quadrillage ou disposez toutes les présentations ouvertes dans la fenêtre. Résumé par F. Afri 4 Microsoft office Powerpoint 2007 4.2.Des onglets ponctuels Vous remarquerez des onglets, avec une couleur spéciale, qui apparaissent et disparaissent sur le ruban. Ce sont des onglets contextuels, qui contiennent des outils de mise en forme particuliers relatifs à des éléments tels que des images et des graphiques. 4.3.La barre d’état Un clic droit sur la barre d’état (située en bas de l’écran) permet d’afficher la liste des indicateurs pouvant y être présents. Par défaut, ils sont tous cochés, donc tous présents. La barre d’état comprend généralement : - L’indicateur d’affichage : n° de la diapositive active sur le nombre total de diapositives de la présentation, ou type de masque (cf. chapitre 2 – LES MASQUES) - Le thème, qui est un ensemble de mises en forme (couleurs, polices, effets) ; - La langue utilisée ; - Les trois boutons commandant les trois principaux modes d’affichage : « Normal », « Trieuse de diapositives » et « Diaporama » (indicateur « Afficher les raccourcis ») ; - Le pourcentage (indicateur « Zoom ») et le curseur du zoom En cliquant sur le pourcentage, on affiche la fenêtre « Zoom » ; - Le zoom d’ajustement : il permet d’ajuster la diapositive { la fenêtre. 1 Mode d’affichage 2 Zoom Résumé par F. Afri 5 Microsoft office Powerpoint 2007 3 Ajuster a la fenêtre 4.4.Mode d’affichage : PowerPoint propose les trois modes principaux : « Normal », « Trieuse de diapositives » et « Diaporama ». Les trois boutons sont présents { l’onglet « Affichage », également sur la barre d’état. A tout moment, on peut activer le mode souhaité. Testez ces trois boutons. Vous quitterez le mode « Diaporama » en appuyant sur la touche Echap (Esc). Très schématiquement, on utilise le 1er pour créer des diapositives, le 2ème pour gérer l’ensemble, le 3ème pour admirer le résultat final en visionnant la présentation. a) Le mode Normal, le principal mode d'édition : Le mode Normal est le mode de modification principal, utilisé pour l'écriture et la conception de votre présentation. Ce mode possède trois zones de travail : sur la gauche, des onglets vous permettent de basculer entre le plan du texte de votre diapositive (onglet Plan) et les miniatures des diapositives (onglet Diapositives); sur la droite, le volet Diapositives affiche la diapositive actuelle en grand; en bas de l'écran, se trouve le volet Commentaires. Le mode Normal permet de traiter facilement tous les aspects de votre présentation dans un même écran. ✔Volet du plan : Utilisez le volet du plan pour organiser et développer le contenu de votre présentation. Vous pouvez taper tout le texte de votre présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les diapositives. ✔Volet de la diapositive : Utilisez le volet de la diapositive pour visualiser le texte tel qu'il s'affiche sur chaque diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques, des vidéos et des sons, créer des liens hypertextes et ajouter des animations à des diapositives individuelles. ✔Volet de commentaires : Utilisez le volet de commentaires pour ajouter les commentaires du présentateur. b) Le mode Trieuse de diapositives Permet d’affiche une miniature des diapositives, vous pouvez visualiser toutes les diapositives de votre présentation en même temps. On peut facilement ajouter, supprimer et déplacer des diapositives. c) Le mode Diaporama Le mode Diaporama occupe l'intégralité de l'écran, tout comme le ferait un vrai diaporama. L'affichage Plein écran permet de voir votre présentation telle qu'elle sera proposée à l'assistance. Résumé par F. Afri 6 Microsoft office Powerpoint 2007 4.5.Le zoom Faites glisser le curseur de zoom pour agrandir ou réduire l'affichage de la diapositive. 3 Les boutons du signe moins (-) et du signe plus (+) donnent le même résultat. Cliquez sur ce bouton pour replacer la diapositive dans la fenêtre après un zoom. Les boutons des modes Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama existent toujours, mais ils se trouvent maintenant dans l'angle inférieur droit de la fenêtre Ils sont intégrés à une nouvelle barre d'outils qui propose un curseur de zoom et un bouton pour réadapter la diapositive à la fenêtre après un zoom avant ou arrière. 5. Création de Présentation PowerPoint permet de créer une présentation de base avec une mise en page prédéfinie, ou en se basant sur un modèle, ou de réaliser votre propre présentation à partir d'un document vierge. 5.1.Présentation de base avec mise en page Pour démarrer une nouvelle présentation, cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur Nouveau. Dans la fenêtre Nouvelle présentation, démarrez avec une diapositive vierge ou partez d'un modèle ou d'une présentation existante. 5.2.Présentation en utilisant modèles installés Résumé par F. Afri 7 Microsoft office Powerpoint 2007 Un grand nombre de modèles PowerPoint est disponible. Un jeu de couleurs, une mise en forme du texte et un emplacement, ainsi que d'autres éléments, tels que des graphiques sont appliqués a toutes les diapositives. Procédure : Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur Nouveau. Dans la fenêtre Nouvelle présentation, partez d'un modèle office vous affiche une variété de modèles sous forme de vignettes. 6. Operations sur les diapositives 6.1.Le uploads/s3/ cours-power-point-final-copie.pdf