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Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankou

Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. Table des matières Introduction ............................................................................................................................................. 3 I. Consignes d’installation .................................................................................................................. 4 I.1. Configuration requise............................................................................................................. 4 I.2. Installation.............................................................................................................................. 4 I.3. Vue d’ensemble de CSPro au lancement ............................................................................... 5 II. Création d’un masque de saisie.................................................................................................. 5 II.1. Définition d’un dictionnaire de variables............................................................................... 6 II.1.1 Création et définition des records...................................................................................... 9 II.1.2 Création et définition des items (questions ou variables)................................................ 10 II.1.3 Déclaration des valeurs légales........................................................................................ 12 II.2. Génération du masque de saisie........................................................................................... 14 II.3. La spécification des procédures de contrôle ........................................................................ 17 II.4. Création de l’application de saisie ....................................................................................... 19 II.5. Quelques options.................................................................................................................. 19 II.5.1 Création de liste de choix ................................................................................................ 19 II.5.2 Génération de numéro séquentiel et utilisation de certaines fonctions............................ 20 III. Fusion des fichiers et redressement des données ..................................................................... 20 III.1. Fusion de fichier .................................................................................................................. 20 III.2. Apurement des données saisies par l’application Batch ...................................................... 21 III.2.1 Correction d’une information erronée......................................................................... 23 III.2.2 Redressements et corrections des données.................................................................. 23 III.3. Exportation de fichier de données........................................................................................ 24 IV. Création de tableaux sous CSPro ............................................................................................. 25 IV.1. Création d’un tableau de données........................................................................................ 26 ANNEXES ............................................................................................................................................ 29 Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. Liste des figures Figure 1 : assistant permettant la création d’une nouvelle application ou l’ouverture d’une application existante................................................................................................................................................... 5 Figure 2 : exemple de présentation schématique de questionnaires (ou données) hiérarchiques............ 6 Figure 3 : Création d’un dictionnaire de variable avec l’aide de l’assistant............................................ 7 Figure 4 : support du dictionnaire des variables.................................................................................... 8 Figure 5 : procédure d’ajout d’un record............................................................................................... 9 Figure 6 : procédure d’ajout d’un item ................................................................................................. 10 Figure 7 : Définition des modalités d’une variable ............................................................................... 13 Figure 8 : Déclaration des modalités associées à une variable.............................................................. 13 Figure 9 : exemple de saisie de données ............................................................................................... 19 Figure 10 : module de fusion de données.............................................................................................. 21 Figure 11 : création de l’application BATCH....................................................................................... 22 Figure 12 : module d’exportation des données vers (SPSS, SAS, STATA…) ..................................... 24 Figure 13 : création de tableaux de données ......................................................................................... 25 Liste des encadrés et exemple Exemple 1: Définition des valeurs légales et création des classes ........................................................ 12 Encadré 1 : définition de données hiérarchiques et données individuelles ............................................. 6 Encadré 2 : Caractéristiques d’un record : .............................................................................................. 9 Encadré 3 : Création d’un identifiant pour les répondants.................................................................... 10 Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. Introduction Ce guide est une initiation à l’utilisation du logiciel CSPro dont les applications les plus utilisées seront présentées. Votre curiosité et votre travail personnel vous permettront d’approfondir vos connaissances. Cette initiation ne représente que 10% des capacités de ce logiciel. CSPro signifie « Census and Survey Processing System » ou « Système de traitement des données issues des questionnaires de recensement ». C’est un logiciel conçu par le Bureau du recensement des États-Unis d'Amérique. Il est destiné à la saisie et au traitement des données issues d’enquêtes et de recensements. Il puise ses origines du logiciel CENTS. Il incorpore des caractéristiques de IMPS, ISSA et EpiInfo. En définitif, il remplace aussi bien IMPS que ISSA. Il contient plusieurs modules exécutables à savoir : - Application designer (CSPRO.EXE)- création des masques de saisie et production des tableaux croisés, - Data Entry System (CSENTRY.EXE) Comme tout logiciel de saisie de données, il permet plusieurs niveaux de contrôle de cohérence de l’information saisie par les limitations de champs, les contrôles calculés, les sauts automatiques… De plus ce logiciel permet à tout moment de produire un rapport d’étape permettant d’évaluer la qualité et l’avancement de la saisie ainsi que les erreurs intervenues à ce stade. Il présente plusieurs avantages : ♦ facile d’utilisation : avec une aide bien détaillée et agrémentée d’exemples ; ♦ traitement des fichiers hiérarchiques ; ♦ gratuit ; ce logiciel, ainsi que sa documentation, sont gratuits en ligne, quoiqu’une inscription en ligne puisse être exigée1. ♦ complet : il propose tous les contrôles et corrections relatifs à la saisie et aux phases postérieures à la saisie (redressements, tabulation des données, etc.). ♦ Le transfert des données saisies vers un logiciel de traitement est souple, sans complication et facile à mettre en œuvre. Le transfert n’implique pas de travaux supplémentaires tels l’introduction des dictionnaires de variables (recodification) et la 1 Des détails peuvent être obtenus du Bureau de recensement des Etats Unis http://www.census.gov/ipc/www/cspro/index.html. Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. labellisation des variables. CSPro offre ses fonctionnalités de transfert vers SPSS, STATA, SAS … Quatre applications de CSPro seront présentées dans ce document à savoir : • création d’un dictionnaire de variable sous CSPRO (Data Dictionary) ; • génération du masque de saisie et contrôle de cohérence (Data Entry Applications) • apurement des données saisies (Batch Edit Applications) • La phase d’analyse sera sommairement abordée (Cross Tabulation Applications). Comme tout logiciel, Cspro requiert un certain nombre de consignes d’installation qui sont présentées ci-dessous. I. Consignes d’installation I.1. Configuration requise Le logiciel CSPro tourne sur un minimum de matériels. Il faut au moins : -Windows version 3 ou plus -Un processeur 80386 ou supérieur, -4 méga octets minimums de mémoire vive (RAM) -Disque dur avec au moins 23 méga octets d’espace disque disponible, -Un adaptateur graphique avec une résolution 640x480 (VGA) ou supérieur. I.2. Installation CSPRO version 3.3 est disponible sur Internet sous le site www.census.gov/ipc/www/cspro et tient sur 4 disquettes. La première disquette contient le programme d’installation et les autres disquettes s’installent facilement à partir de la première. Il est techniquement commercialisé par le département International Programs Center du Bureau of census U.S Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. I.3. Vue d’ensemble de CSPro au lancement Au lancement du logiciel, la page ci-dessous s’affiche suivie généralement de la boîte de dialogue en avant plan. Cette dernière permet soit d’accéder à un fichier existant («Open an existing application») ou d’en créer un nouveau («Create a new application »). Figure 1 : assistant permettant la création d’une nouvelle application ou l’ouverture d’une application existante. La barre de menu donne accès aux menus ci-après . Le menu «File» permet d’atteindre les boutons et permet de quitter (fermer) l’application CSpro. Ces boutons que l’on retrouve dans la barre d’outil permettent soit d’ouvrir un fichier existant ou d’en créer un nouveau. II. Création d’un masque de saisie La création d’un masque de saisie sous CSPro implique l’exécution de 4 étapes précises qui sont : - La définition d’un dictionnaire de variables (ou données) ; - La génération du masque de saisie ; - La spécification des procédures de contrôle ; - La création de l’application de saisie ; Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. II.1. Définition d’un dictionnaire de variables. Dans cette section, on abordera d’une part les dictionnaires relatifs aux «questionnaires dits individuels» et d’autre part les dictionnaires de données hiérarchiques. Encadré 1 : définition de données hiérarchiques et données individuelles Un questionnaire sera dit hiérarchique s’il permet de prendre plusieurs niveaux d’information. Considérons l’exemple d’une enquête démographique de santé (EDS). Supposons que, dans cette enquête, l’on s’intéresse aux ménages. Pour chacun d’entre eux, on renseigne certaines de leurs caractéristiques (taille, sexe du chef de ménage, son âge, type de logement occupé …) sans oublier de s’intéresser à ses membres. On interviewe ensuite toute femme ayant au moins 12 ans révolus. On enregistre enfin les enfants, ayant moins de 5 ans révolus, de la femme éligible. On dispose ainsi de trois questionnaires qui sont : - un questionnaire ménage, - un questionnaire femme éligible - enfin d’un questionnaire enfant éligible. Ce type d’organisation est dit hiérarchique. On parle alors de données hiérarchiques. Figure 2 : exemple de présentation schématique de questionnaires (ou données) hiérarchiques. A l’opposé des données hiérarchiques, les données ou questionnaires seront dits individuels lorsque l’information est prise sur un seul et même niveau. Par exemple une enquête relative aux habitudes alimentaires des étudiants de l’ENSEA (on suppose dans le cas d’espèce que l’information prise concerne les caractéristiques de l’étudiant « âge, sexe, nationalité, le statut matrimonial » et ses habitudes alimentaires). Guide de conception de masque de saisie sous CSPro. Guide rédigé par NAYO Ankouvi Mawoudoudji, Ingénieur des Travaux Statistiques, élève Ingénieur Statisticien Economiste en deuxième année. Supposons que l’on dispose d’un questionnaire (dit individuel) dont on veut créer le masque de saisie. Avant de se lancer dans une telle entreprise, il faut au préalable faire une analyse statistique du questionnaire pour identifier clairement les unités d’observations, les sections, uploads/s3/ cspro-francais-nayo.pdf