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Poster Communication scientifique Conseils pour Faire une Bonne Présentation Or

Poster Communication scientifique Conseils pour Faire une Bonne Présentation Orale Scientifique (stage de Maîtrise, DEA, DESS, Magistère, Thèse de doctorat, Ecole d'Ingénieur, Conférence scientifique, ...) Sommaire Conseil général Préparer la présentation 1) Prendre des renseignements Niveau scientifique, Instructions 2) Définir le fil conducteur 3) Choisir l'aspect des diapos Support, Style, Contraste, Couleurs, Structure 4) Préparer le contenu des diapos Présentation linéaire, Présentation structurée, Signaux, Présentation simple, Texte, Figures et icônes 5) Préparer le discours Personne, Fiches, Se mettre en avant, Interpellation, Présentation vivante, Présentation claire, Conclusion 6) Vérifier les diapos 7) Répéter 8) Préparer la manutention Le jour J 1) Avant la présentation 2) Pendant la présentation 3) Après la présentation : les questions Conseil général La particularité d'une présentation orale, contrairement à un article ou à un poster, est que l'information est transmise en une seule fois, sans possibilité de revenir en arrière. Le conseil général est de faciliter la compréhension de l'auditoire, de lui permettre de ne plus écouter pendant une partie de la présentation et de pouvoir reprendre l'écoute facilement à tout moment. Pour toutes ces raisons une présentation orale DOIT être LINÉAIRE, STRUCTURÉE et SIMPLE. F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Présentation Orale. https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm 1 sur 12 16/03/2013 18:19 Nota: Nous parlerons de "diapo" pour tout type de support visuel (diapositive sur film photographique, page de document Powerpoint ou Canvas, transparent). Retour en haut de la page Préparer la présentation 1) Prendre des renseignements Bien identifier le niveau scientifique de l'auditoire et le nombre approximatif de personnes présentes (réunies dans une grande, moyenne ou petite salle ?). Lire les instructions données par les organisateurs : dimensions de la salle et supports possibles (transparent, vidéoprojecteur, ...) Retour en haut de la page 2) Définir le fil conducteur Définir le message principal de la présentation, en 25 mots définissant le comment et le pourquoi. Ce sera le FIL CONDUCTEUR qu'il faudra garder à l'esprit tout au long de la préparation. Chaque diapo doit se rattacher au fil conducteur. Retour en haut de la page 3) Choisir l'aspect des diapos ATTENTION, les effets artistiques ne remplacent pas un bon contenu et de plus prennent beaucoup de temps de préparation. Support Le choix du support (tableau, transparents, diapositives photographique ou vidéoprojection) est important. Les avantages ( ) et inconvénients ( ) de chacun sont les suivants: Tableau Préparation rapide Adapté à une petite salle Peu dynamique Limite la quantité et la qualité Peu attrayant F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Présentation Orale. https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm 2 sur 12 16/03/2013 18:19 Transparents L'orateur est mis en avant Faciles à imprimer Qualité médiocre Peu dynamiques Non modifiables Diapositives sur film photographique Très bonne qualité Délai pour le developpement Non modifiables Diapositives en vidéoprojection Bonne qualité Facilement modifiables jusqu'à la dernière minute Aucun délai Très dynamique Possibilité d'imprimer facilement, en noir et blanc, plusieurs diapos sur une page pour répéter Problèmes de compatibilité des couleurs Style Choisir le style des diapos (couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques), en faire un modèle qui sera recopié pour chaque diapo. Utiliser au maximum les fonctions des logiciels pour automatiser le style (masque sous Powerpoint, feuilles de styles, modèles de documents, ...). Ecrire très très gros ! Le titre doit être de taille 36 points au minimum, le texte important en 24 points, la taille minimum impérative étant de 18 points. Utiliser au maximum 3 couleurs différentes par diapo. Préférer les polices de type Arial, Univers ou Helvetica, le gras et le soulignement. Eviter les polices de type Times et l'italique. La différence est illustrée ci-dessous: F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Présentation Orale. https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm 3 sur 12 16/03/2013 18:19 Le même style doit être utilisé dans toutes les diapos (linéarité et simplicité). Les pages doivent être au format paysage (plus large que haut) et non au format portrait. Ne pas utiliser trop d'animations, qui détournent l'attention au détriment des données. Ne pas écrire toute une phrase en majuscules; elle sera difficile à lire. Mettre des majuscules à chaque mot dans le titre uniquement. Voir l'exemple suivant: Contraste Il y a deux possibilités selon le type de support utilisé: Diapositive de film photographique ou avec vidéoprojecteur Il est conseillé d'utiliser un fond foncé (noir, bleu, vert) sans dégradé ou bien très faible afin de ne pas avoir une trop grande différence de luminosité entre les différentes parties de la diapo. La couleur d'écriture la plus contrastée sur un fond foncé sera le blanc puis le jaune vif. Se méfier des couleurs pastels. 1. Transparents Ils sont en général sur un fond clair. La couleur d'écriture la plus contrastée sera le noir puis les couleurs foncées. Il est possible d'appliquer les même couleurs que pour les diapositives (fond foncé, écriture claire) mais cela revient cher en 2. F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Présentation Orale. https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm 4 sur 12 16/03/2013 18:19 encre et il faut un rétroprojecteur très puissant et de bonne qualité pour avoir un bon rendu de l'image. Choisir un fond clair si vous devez présenter une photo foncée et inversement. Les deux possibilités sont illustrées ci-dessous avec plusieurs couleurs: Choix des couleurs Deux couleurs sont bien contrastées si elles ont une position opposée sur la roue chromatique ci-contre: Le cyan et le rouge Le vert et le magenta Le bleu et le jaune Dans tous les cas éviter d'utiliser le rouge et le vert côte à côte car de nombreuses personnes (10% de la population) ne différencient pas ces couleurs. 4) Préparer le contenu des diapos Présentation linéaire Pour faciliter la compréhension la présentation doit être linéaire, c'est à dire commencer à un point de départ A (l'objectif) bien défini et aller vers une arrivée X (la conclusion), également bien définie. Les codes choisis (couleurs, flèches, symboles, …) doivent être les mêmes pour toute la présentation. Par exemple, le même type de flèche ne doit pas signifier dans une diapo: "ceci implique cela"; et dans une autre "ceci interagit avec cela". Respecter un maximum de 3 types de flèches différents dans toute la présentation. Retour en haut de la page F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Présentation Orale. https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm 5 sur 12 16/03/2013 18:19 Présentation structurée La structure générale de la présentation doit suivre le schéma suivant: OBJECTIF (10% du temps de présentation) En début de présentation : bien replacer l'étude présentée dans son CONTEXTE et identifier clairement le ou les OBJECTIF(S) en le nommant ("Le but de notre travail est …"). 1. MÉTHODES et RÉSULTATS (80% du temps de présentation) Les METHODES doivent être abrégées au maximum sauf si l'objectif est d'améliorer une technique. Les RESULTATS doivent suivrent la présentation de la méthode correspondante. Chaque diapo doit avoir un message principal clairement identifié et ne pas être une simple collection de données. Le message principal de chaque diapo doit attirer immédiatement l'attention. Il est préférable que chaque diapo contienne un message unique, toutes les données étant organisées autour de ce thème central unique. La conclusion de chaque diapo doit être dans le titre. 2. CONCLUSION (10% du temps de présentation) En fin de présentation : identifier clairement la CONCLUSION puis éventuellement les PERSPECTIVES ET/OU APPLICATIONS. 3. REMERCIEMENTS Terminer en présentant les autres personnes ayant participées au travail, le laboratoire, les supports financiers. 4. Signaux Chaque étape doit être clairement identifiée par des signaux, c'est à dire qu'il faut indiquer clairement lorsqu'on passe d'une partie à une autre en les codant par des mots de liaison, des couleurs ou des icônes Exemple: "Après avoir vu l'effet de A sur B, nous nous sommes demandé si A avait un effet sur C ?" Si il y a plusieurs histoires en parallèle, il faut également clairement identifier le passage de l'une à l'autre par des signaux. Retour en haut de la page Présentation simple La diapo doit être simple et contenir un minimum d'éléments inutiles. Il faut ménager 50% d'espace vide. Le but d'un support visuel est d'être utile et non artistique, l'auditoire doit retenir le contenu et non le contenant. Les informations moins importantes qui ne seront pas discutées par l'orateur au cours de la présentation doivent être éliminées de la diapo. En effet, si l'auditoire fait des efforts pour essayer de "décoder" une signification, il n'écoute plus le discours de l'orateur. De même, il faut éviter le texte car pendant que l'auditoire lit il n'écoute plus. Un bon compromis est un maximum de 6 lignes de texte par diapo et de 7 mots par ligne de texte. Il ne faut pas essayer de transmettre trop d'informations en même temps : maximum 7 diapos pour 10 minutes de présentation. Il vaut mieux donner quelques informations bien expliquées que de faire un mitraillage stroboscopique de dizaines d'informations qui ne seront pas retenues. La quantité n'impressionnera pas l'auditoire. En résumé, n'ayez pas pour attitude: "Regardez comme j'ai beaucoup travaillé ..., et tant pis si vous ne comprenez pas tout !" Si il y a plusieurs informations sur une même diapositive, faire une apparition progressive de chaque information comme indiqué ci-dessous: F. uploads/s3/ f-duprat-conseils-pour-faire-une-bonne-presentation-orale.pdf