Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Rédiger une lettre formelle: quelles formules de politesse? Lorsque l’on reçoit

Rédiger une lettre formelle: quelles formules de politesse? Lorsque l’on reçoit un courrier écrit, le respect de certains standards est attendu, notamment en matière de formules de politesse. Lettres de motivation, courriers administratifs: comment introduire et conclure une lettre? Quelles formules de politesse utiliser et éviter? En introduction À faire - Vérifier deux fois plutôt qu’une l’orthographe du nom de votre destinataire. - “À l’attention de”: placée en haut à droite de la lettre, cette formule sert à introduire le nom du destinataire, en soumettant la lettre à son attention. À éviter - “À l’intention de” au lieu de “à l’attention de”: attention, c’est bien cette deuxième formule qui est la bonne. “à l’intention de” veut plutôt dire “en l’honneur de”. La formule d'appel À faire - “Madame,” ou “Monsieur,”: si vous connaissez l’identité du destinataire de votre lettre, pensez à changer la formule d’appel en conséquence. - “Madame, Monsieur”: la formulation la plus simple et la plus efficace lorsque vous ne savez pas à qui vous écrivez précisément. - “Monsieur/Madame le Préfet/Proviseur/Juge”: attention, dans l’administration, l’Éducation Nationale, la politique, certaines fonctions viennent avec un titre. Il convient à ce moment-là d’adapter la formule d’appel au titre du destinataire. Pensez-y: la plupart des fonctions ont maintenant un équivalent féminin: Madame la Proviseure, Madame la Juge… N’hésitez-pas à l’utiliser dans vos courriers. À éviter - “Cher Monsieur,” ou “Chère Madame,”: ces formulations peuvent sembler trop familières, ou bien commerciales. À utiliser uniquement si vous connaissez bien la personne. - “Monsieur Dupont,”: accoler le nom de votre destinataire à “Monsieur” ou “Madame” donne une formulation un peu trop pompeuse. Préférez la simplicité. 1 En conclusion À faire - “Je vous prie d’agréer,” ou “Veuillez recevoir,” ou “Je vous prie de croire,” - “Madame, Monsieur,”: penser à utiliser la même désignation que dans la formule d’appel au début de la lettre. - “mes sincères/respectueuses salutations.”, “l’expression de mes sentiments distingués.”, “à l’expression de mes meilleurs sentiments.”… Exemples: “Veuillez agréer, Madame, mes salutations distinguées.” “Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes meilleurs sentiments.” - “Dans l’attente de votre réponse » et “Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien”: à insérer au début de la formule de politesse, dans la même phrase. À utiliser lorsque vous attendez une réponse de votre destinataire, ou bien dans une lettre de motivation ou de candidature. Exemple : Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. À éviter - “Cordialement” et “Bien cordialement”: à réserver pour des lettres moins formelles. - “l'expression de mes salutations distinguées.”: on peut exprimer ses sentiments, mais pas ses salutations. - “l’expression de mes respectueux hommages”: éviter d’empiler les formules les plus formelles entre elles, au risque de rédiger une conclusion de lettre trop pompeuse. - “en l’expression de mes sentiments les meilleurs”, “en ma considération distingue”: la formule juste, lorsque l’on utilise “je vous prie de croire” est “à” et non “en”. Bien différencier “Croire En quelqu’un” de “Croire à l’expression de mes meilleurs sentiments”. Source: https://www.laposte.fr 2 uploads/s3/ l-x27-ecriture-d-x27-une-lettre-formelle-en-francais.pdf