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La lettre formelle chapitre 2 33 La lettre formelle Marie Durand Institut d

La lettre formelle chapitre 2 33 La lettre formelle Marie Durand Institut des Langues 145 rue Xavier Cigalon 30000 NICE Tel: 0402030405 Courriel: durand@aol.fr M. Michel Fabre Directeur Fabre associés 24 avenue du Général de Gaulle 30250 Sommières Nos Réf.: MD/1234 Objet: Demande d’indemnisation Pièce jointe: attestation de l’expert Nîmes, le 3 janvier 2007 Monsieur, Vous avez réalisé, dans nos locaux, des travaux d’aménagement, le jeudi 22 décembre dernier. Or, je vous informe que nous avons observé de graves défauts de réalisation. Après avoir fait constater ces anomalies par un expert, et sans réponse de votre part à nos courriers, nous avons été contraints de confier les travaux à un nouveau pro- fessionnel. En conséquence, je vous remercie de bien vouloir nous accorder une juste réparation du préjudice subi qui a été évalué par l’expert à 500 euros. À cet effet, vous voudrez bien trouver ci-joint, les pièces justificatives de notre demande. Je reste bien entendu à votre disposition pour vous fournir tout document nécessaire à la réparation de ce dommage. En vous remerciant par avance, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. Marie Durand Responsable des cours 2. Coordonnées du destinataire 1. Coordonnées de l’expéditeur 7. Corps de la lettre 3. Références 4. Objet 6. Formule d’appel 8. Formule de politesse 5. Lieu et date 9. Signature 34 chapitre 2 La lettre formelle La lettre formelle POUR VOUS AIDER! Rédiger une lettre de motivation Objectif d’une lettre de motivation Inciter le lecteur (recruteur) à rencontrer le candidat et à prendre connaissance de son dossier. Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, gardez en tête les deux questions que se posera l’employeur: – Qu’est-ce que ce candidat peut apporter à mon établissement? – Le candidat possède-t-il les compétences adéquates pour le poste offert? Méthode pour écrire la lettre de motivation Vous devez écrire cette lettre en gardant le ton et le style de la lettre formelle. Il n’existe pas de modèle de lettre de motivation car chaque lettre est unique et répond à un objectif précis (profil de poste) pour un individu (avec ses compétences et ses expériences propres). La particularité de ce courrier est de convaincre le destinataire (recruteur). La lettre de motivation doit faire état de vos points forts (compétences professionnelles et extraprofessionnelles). 1. Construisez une lettre claire et cohérente: – Renseignez-vous d’abord sur les activités de l’entreprise pour répondre aux mieux à ses attentes. – Choisissez uniquement des arguments pertinents. – Hiérarchisez de manière logique vos arguments. – Soyez précis (pensez que le destinataire n’a pas beaucoup de temps) et n’oubliez pas que votre lettre doit présenter une certaine originalité. 2. Démontrez que votre candidature est intéressante pour l’entreprise: – Donnez les raisons, les motifs de votre candidature sur les plans techniques et professionnels: Bénéficiant d’une expérience réussie dans l’organisation d’événements culturels, j’ai relevé avec un vif intérêt votre offre d’emploi d’animateur… – Exposez votre connaissance du secteur d’activité, de vos expériences, de vos compétences: Désireux de valoriser au maximum mon expérience dans l’enseignement du français, je suis particulièrement intéressé par le poste… – Démontrez que vous avez les capacités pour le poste convoité: Étudiant en médecine, je suis très intéressé par le poste d’assistant à pourvoir au sein de votre laboratoire… – Ne montrez pas vos lacunes (manque d’expérience), ne développez que des arguments positifs, ne parlez pas de vos échecs (licenciement, chômage…). – Mettez en avant vos points forts personnels: qualités, goûts, motivations, projet professionnel. La lettre formelle chapitre 2 35 La lettre formelle POUR VOUS AUTO-ÉVALUER 3. Concluez votre lettre de manière dynamique: – Dans votre conclusion, suggérez un contact: J’espère avoir l’occasion de vous convaincre de l’intérêt de ma candidature lors d’un entretien que je vous remercie de bien vouloir m’accorder… – Adaptez votre formule de politesse au destinataire (niveau hiérarchique, destinataire connu ou pas): Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes sentiments respectueux. Ai-je respecté le rituel de la lettre formelle? Ai-je retrouvé les 9 parties constitutives de la lettre formelle? Ai-je mis une majuscule au mois de la date? Si oui, je la supprime. Mes phrases sont-elles simples? Sont-elles toutes compréhensives? Ai-je écrit des phrases trop longues? Ai-je été suffisamment courtois? Ai-je vérifié l’orthographe des mots? Ai-je accordé correctement (en genre et en nombre) les mots? Ai-je mis les accents et ai-je correctement ponctué le corps de ma lettre? Ai-je évité les expressions négatives et les mots dévalorisants: peut-être, je pense que… Ai-je varié ma formulation? N’ai-je pas trop répété le pronom personnel «je»? N’ai-je pas trop répété le verbe être ou le verbe avoir: je suis, j’ai été… Ai-je repris le terme d’accroche utilisé pour introduire la lettre (Madame, Monsieur) dans la formule de politesse? Ma lettre tient-elle sur une page? Exercez-vous Activité 1: Les formules «formelles» Retrouvez à quel type de lettre appartient chacune de ces phrases. 36 chapitre 2 La lettre formelle La lettre formelle 1. N’oubliez pas de m’écrire. 2. En espérant que ce courrier retiendra votre attention. 3. Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes respectueux hommages. 4. Chère Madame, 5. Sincères salutations. 6. Bien cordialement. 7. Veuillez croire à l’expression de mes sentiments les meilleurs. 8. Salut, 9. Je vous embrasse. 10. Je pense bien à toi. 11. J’espère que vous allez bien. 12. Merci pour ce merveilleux séjour. 13. Tout à vous. 14. Amicalement. 15. Cher Alfred, 16. Amitiés 17. Cher collègue, 18. Affectueusement, 19. Madame la Directrice, 20. Dans l’attente de votre réponse, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Lettre formelle Lettre amicale La lettre formelle chapitre 2 37 La lettre formelle Activité 2: Le ton et le style formels Complétez cette lettre avec les mots et expressions suivantes: très prochainement – d’agréer – proposition – le Directeur – distinguée – mes remerciements – Dupont – différend. Activité 3: Le plan de la lettre formelle Reconstituez une lettre formelle avec les expressions suivantes en ajoutant les éléments manquants (coordonnées, références du courrier, lieu et date). – l’expression de mes sentiments distingués. – la machine à laver commandée le mois dernier ne m’a pas encore été livrée. – Mme Claudine Pierlor – Je vous demande en conséquence – j’ai le regret de vous informer que – Monsieur, – Comme suite à notre entretien téléphonique, – de me l’expédier dans les meilleurs délais. – Veuillez agréer, Monsieur, À vous d’écrire! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . uploads/s3/ la-lettre-formelle 1 .pdf