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Normes de mise en forme et rédaction du Projet de Fin d’Etudes I. La mise en fo

Normes de mise en forme et rédaction du Projet de Fin d’Etudes I. La mise en forme Votre projet de fin d’études devra comporter entre 20 et 40 pages, hors annexes. Il doit être relié (spirales ou autre). La taille de la police est généralement de 12 à 24 points pour les titres, de 12 points pour le corps du texte et de 10 points pour notes de bas de page. Les couleurs, gras et soulignés dans le texte sont à éviter : un élément important doit ressortir de lui-même et non artificiellement. Toute citation est entre guillemets (" ") et en italiques. La source (références précises de l'ouvrage et n° de la page) doit se trouver en note de bas de page. Le texte doit être justifié (aligné) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. Quelques erreurs fréquentes à éviter : - Il n'y a pas d'espace après une parenthèse, avant une virgule, avant un point, avant et après un tiret. - Il y a toujours un espace après un point, une virgule, le signe %, le guillemet de fermeture et après et avant le guillemet d'ouverture. - Il n'y a pas de point après un titre. Les pages doivent être numérotées (menu insertion, insérer n° de page). L'espacement (menu format, paragraphe) est de 1,5 pt. Le style (menu format, paragraphe) doit être justifié, et non aligné à droite. Des marges de 2,5 à 3 cm en haut et sur les côtés sont nécessaires. Les notes de bas de page (menu insertion, note de bas de page) sont utilisées pour donner une précision (source d'un chiffre, référence et page d'un ouvrage pour une citation...), apporter un commentaire personnel ou développer une idée dont l'issue n'est pas déterminante pour la suite du paragraphe. Les schémas et tableaux réalisés par l'étudiant sont utilisés pour présenter des nombres, des données chiffrées. Tout schéma, tableau ou graphique comportant des informations ou des données chiffrées doit comporter la source. II. La rédaction Par souci de clarté, les phrases longues et compliquées sont à éviter. Le style doit rester simple et les phrases courtes L'emploi de sigles (ex. ANPE, CCI, CDAO ….) doit rester modéré et ceux-ci doivent être expliqués lors de leur premier usage (exemple : Agence Nationale de Promotion de l’Emploi : ANPE). Sauf pendant la soutenance ou en conclusion, les jugements de valeur et les formes normatives (il faut, nous devons...) sont à éviter, et doivent dans tous les cas être accompagnés d'argumentations. L'emploi du "je" et les récits d'expériences personnelles ne sont possibles que lors de la soutenance. III. L'orthographe Si les coquilles sont inévitables, les fautes d'orthographe répétées sont inacceptables dans un support écrit. L'emploi du vérificateur d'orthographe et de grammaire de Microsoft Word est fortement recommandé. IV. Table des matières ou sommaire ? Si la table des matières se trouve à la fin du document, le sommaire en revanche, se trouve en début. 1 La table des matières ou le sommaire doivent être paginées (n° de page). La table des matières est générée automatiquement par Microsoft Word (menu insertion, tables et index, table des matières) et est plus détaillée que le sommaire. V. La bibliographie La bibliographie comporte plusieurs entrées. Elle contient les références détaillées (auteur, titre, année, édition ou revue, etc.) des ouvrages ou des articles de référence pour le sujet choisi classées par ordre alphabétique. Les ouvrages (livres et rapports professionnels), les articles de recherche et dossiers (ex. n° spécial de L'Express) et les sites web (dont les références complètes avec liens hypertextes : https// ou www…) sont présentés séparément. Il n'existe pas de norme impérative pour la présentation de la bibliographie, mais il convient de toujours conserver la même forme. Les adresses des sites web doivent être écrites entièrement (ex : http://www.esg.fr/memoires/index.html) et commentées sur quelques lignes. Exemple de présentation bibliographique : Ouvrages P. LOUART. Gestion des Ressources Humaines, Eyrolles, 1998. Articles M. FREUDENBERG, F. LEMOINE, Les dix pays candidats et l'Union européenne, l'intégration en marche, La lettre du CEPII, n°1462, 2ème trimestre 1998. Sites web http://www.pqr.org PQR, le site de la pub Réalisé par le Syndicat de la Presse Quotidienne Régionale en partenariat avec l'hebdomadaire CB News, PQR suit l'actualité du monde de la publicité et des médias, et offre une sélection de 2000 sites en rapport avec la presse, les médias et la communication, ainsi qu'une liste de diffusion. VI. Les annexes Les annexes sont essentielles. Elles comportent généralement des passages rattachés au sujet, mais non directement reliés à la démonstration. Les annexes doivent être appelées depuis le corps du texte, en précisant le numéro et la page de l'annexe. Les annexes peuvent comporter des passages téléchargés sur Internet ou recopiés, à condition de mentionner formellement la source. VII. Les autres sections utiles Les remerciements se placent au début du document, avant le sommaire et l'introduction. La table des abréviations se place entre les remerciements et le sommaire. Elle donne la signification des abréviations et sigles utilisés dans le texte. Le sommaire se place en début de document, avant l'introduction. Contrairement à la table des matières, il est non paginé et peu détaillé (partie, chapitre et titres). Il est également possible de faire une table des tableaux et des graphiques, qui se place juste avant la table des matières. VIII. L'introduction L'introduction précise la nature du problème (problématique) et les raisons du choix du sujet. Elle fait apparaître son importance et enfin donne un aperçu de la méthode de travail suivie et des difficultés éventuellement rencontrées. Elle informe précisément le lecteur sur la question traitée par le mémoire et sur les méthodes qui seront utilisées pour y répondre. Vous devez, dans un premier temps, amener le sujet ou thème précis en quelques phrases (définition du mot clef, historique ou autre). Le sujet doit être précisément délimité 2 en termes d'époques, de zone géographique, de secteur d'activité ou de toute autre subdivision adéquate. A la suite de la question centrale se trouve la problématique, qui émet des hypothèses en réponse à la question centrale. La dernière étape de l'introduction découle directement de la problématique, il s'agit d’annoncer le plan. En effet, le plan est la réponse à la problématique, c'est à dire que les hypothèses seront vérifiées, validées une à une, en organisant votre démonstration. L'annonce du plan doit être détaillée au minimum au niveau des sous-parties. Le mémoire comporte en général 2 ou 3 parties, avec 4 à 8 chapitres en tout. Le niveau de détail est par exemple : Partie I, Partie II…./ Chapitre 1, Chapitre 2, Chapitre 3, etc. (on ne revient pas à Chapitre 1 lorsque l'on change de chapitre) / I, II. III…/ A, B, C…/ 1, 2, 3…./ a), b)… IX. La conclusion Contrairement à l'introduction, la conclusion est relativement courte. Son rôle est d'apporter une réponse à la problématique, dont les hypothèses de départ sont au final confirmées, infirmées ou affinées. La conclusion souligne également les apports, les limites et les prolongements nécessaires du travail, ce qui ouvre la voie à d'autres recherches. D’après : http://ot-ds.sipr.ucl.ac.be/cps/ucl/doc/iag/documents/ECAP.pdf http://www.ulb.ac.be/di/memoire/Guide_MFE_version_finale.pdf http://www.objectifgrandesecoles.com/etudiant/conseils/ 3 uploads/s3/ la-mise-en-forme-pfe-1.pdf