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OBJECTIFS DE CETTE FORMATION : Connaître le principe de création d’une base de

OBJECTIFS DE CETTE FORMATION : Connaître le principe de création d’une base de données relationnelle et de ses outils (table, requête, formulaire, état)… PARTICIPANT : Toute personne désirant une première approche du logiciel Access. PRE-REQUIS : Connaissance de Windows. Une pratique d’Excel serait un plus. MODALITES ET PEDAGOGIE : - Sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe) - Apports formateur et exposés - Jeux de rôles filmés et mises en situation professionnelle réunion, entretien face à face) - Débriefing et commentaires points forts/pistes d‘amélioration - Questionnaire d’évaluation en fin de formation - 2 à 6 participants maximum - Méthode interactive - Appropriation d’outils de prises de notes et de compte- rendu - Cas pratiques et études de cas, Quizz - Support Stagiaire PROGRAMME 1er jour Matin DEFINITION D'UNE BASE DE DONNEES RELATIONNELLE Concept et terminologie Présentation de l’interface Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état) Définition du modèle relationnel - étude de cas sur papier CREATION ET UTILISATION DES TABLES Création des champs Définition des propriétés principales des champs et des tables Définition des clés et index Réorganisation, insertion et suppression des champs Saisie de données Recherche et filtrage 1er jour Après-Midi CREATION DE RELATIONS ENTRE TABLES Notion d’intégrité référentielle Création, modification et suppression des relations Impression des relations CREATION ET UTILISATION DE REQUETES SELECTION Choix des tables et des champs Tris et critères de sélection Les caractères jokers Création de champs calculés Regroupement simple 2ème jour Matin CREATION ET UTILISATION DE REQUETES SELECTION REVISION Création de champs calculés Regroupement simple Tri et masquage de champs Formation Bureautique Access De A à Z Durée : 10 jours soit 70 heures Référence : ACC09 2ème jour Après-Midi CREATION ET UTILISATION DE FORMULAIRES Création de formulaires à l'aide de l’assistant Saisie de données Modification et amélioration du formulaire 3ème jour Matin CREATION ET UTILISATION DES ETATS Création d'états à l’aide de l’assistant Etat simple Etat avec regroupement 3ème jour Après-Midi IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNEES Importations à partir d’Excel Importations à partir de fichiers texte Exportations à partir d’Access TEST D’EVALUATION FINALE Création d’une table Mise en relation avec les autres tables de la base Création de requêtes Création d’un état simple 4ème jour Matin RAPPEL DES FONDAMENTAUX Schéma relationnel et création de tables Rôle des requêtes, formulaires et états Revoir les requêtes avec calculs simples Revoir les requêtes avec regroupements ALLER PLUS LOIN DANS LE SCHEMA RELATIONNEL Les trois types de relation Notion de jointure IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNEES Importations à partir d’Excel Importations à partir de fichiers texte Exportations à partir d’Acce 4ème jour Après-Midi ALLER PLUS LOIN AVEC LES REQUETES Propriétés des requêtes Requêtes analyse croisée Requêtes action Requêtes paramétrées Requêtes de non correspondance Recherche de doublons Formation Bureautique Access De A à Z Durée : 10 jours soit 70 heures Référence : ACC09 5ème jour Matin ALLER PLUS LOIN AVEC LES FORMULAIRES Création de formulaire sans assistant  Contrôles et propriétés  Calculs récapitulatifs  Mise en forme et mise en page d’un formulaire  Formulaire principal et sous formulaire  Automatiser une tâche simple par un bouton de commande 5ème jour Après-Midi ALLER PLUS LOIN AVEC LES ETATS Création d’états complexes :  Etats et sous états  Tris et regroupements  Contrôles calculés TEST D’EVALUATION FINALE Création de requêtes action… Création d’un formulaire Création d’un état Export ExceL 6ème jour Matin RAPPEL DE LA MODELISATION DE DONNEES Schéma relationnel et structure des tables IMPORTATION DE DONNEES Importations à partir d’Excel Importations à partir de fichiers texte (txt ou CSV) délimité ou Longueur Fixe Sauvegarde des paramètres d’importation ATTACHEMENT DE DONNEES Attacher des tables Access Attacher des fichiers Excel ou Txt Gestion des liens 6ème jour Après-Midi RETRAITEMENT DE DONNEES PAR LES REQUETES Calculs élaborés Regroupements complexes Requêtes Action Requêtes Union et sous-requêtes SQL 7ème jour Matin AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS PAR DES MACROS Concepts de base des Macros Access Etudes de cas d’automatisation :  Enchaînement de l’importation et le retraitement de données  Archivage de données et mise à jour  Production d’un état de synthèse Formation Bureautique Access De A à Z Durée : 10 jours soit 70 heures Référence : ACC09 7ème jour Après-Midi RETRAITEMENT FINAL DANS EXCEL Création de liens Excel-Access Création de Tableaux croisés Dynamiques à partir des données Access TEST D’EVALUATION FINALE Attacher des données… Création de requêtes complexes Import/Export/Liens Excel 8ème jour Matin MODELISATION DE DONNEES Schéma relationnel et structure des tables Organisation de l’Application en deux bases : Back End et Frontale CREATION DE FORMULAIRES ELABORES Formulaires et sous Formulaires Utilisation approfondie des divers contrôles (contrôle onglet, groupe d’options, listes déroulante 8ème jour Après-Midi CREATION DE FORMULAIRES ELABORES Propriétés d’interface des formulaires Gestion des évènements Création de boîtes de dialogue et écrans d’accueil 9ème jour Matin OPTIMISATION DE L’INTERFACE PAR LES MACROS Listes déroulantes de recherche Validation de données lors de la saisie Verrouillage et déverrouillage des données 9ème jour Après-Midi OPTIMISATION DE L’INTERFACE PAR LES MACROS Listes déroulantes de recherche Validation de données lors de la saisie Verrouillage et déverrouillage des données Activation ou désactivation des contrôles Editions sélectives Un aperçu de VBA pour l’automatisation de tâches standard 10ème jour Matin PERSONNALISATION DE L’INTERFACE DE L’APPLICATION Spécification de l’écran d’accueil Désactivation des touches d’accès Reconfiguration du clavier Spécification d’un mot de passe 10ème jour Après-Midi GESTION DE L’APPLICATION Options Générales Documentation Dépendances d’objets TEST D’EVALUATION FINALE Créer une macro Verrouiller des données Désactiver des champs Formation Bureautique Access De A à Z Durée : 10 jours soit 70 heures Référence : ACC09 uploads/s3/ formation-access-a-z.pdf