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Auteur : Joy Bayle et Anaïs Hordé Date de création : 06/01/2017 Date de modific

Auteur : Joy Bayle et Anaïs Hordé Date de création : 06/01/2017 Date de modification : 06/01/2017 QCM DIRECT Solution de correction automatisée de Questionnaires à Choix Multiples (QCM) 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 2/21 SOMMAIRE 1QCM DIRECT : SOLUTION DE CORRECTION AUTOMATISEE DE QCM 3 1.1 Qu’est-ce que QCM Direct ? ..........................................................................................................................................................................3 1.2 Principe de fonctionnement ...........................................................................................................................................................................3 2CREATION DE L’EPREUVE 4 2.1 Création du sujet ................................................................................................................................................................................................... 4 2.1.1 Avec la macro Word 4 2.1.2 Le fichier texte 6 2.2 Paramétrage de l’épreuve ................................................................................................................................................................................ 7 2.2.1 Le cartouche 7 2.2.2 Le type d’identification 8 2.2.3 Le modèle de la grille de réponse 10 2.3 Les barèmes ............................................................................................................................................................................................................ 12 2.3.1 Le barème « Stricte » 12 2.3.2 Le barème « Relative » 12 2.3.3 Le barème « Selon concordance » 13 2.3.4 Le simulateur 13 2.4 Les matières ............................................................................................................................................................................................................ 14 2.4.1 Méthode 1 : indépendamment des notes obtenues aux matières 15 2.4.2 Méthode 2 : moyenne des notes obtenues aux matières 15 2.4.3 Méthode 3 : somme des notes obtenues aux matières 16 2.5 Le seuil (niveau d’appréciation) ................................................................................................................................................................. 17 2.6 La liste des candidats ....................................................................................................................................................................................... 18 3LES RESULTATS 19 4PROBLEMES ET CONSEILS 20 4.1 La création .............................................................................................................................................................................................................. 20 4.2 Le sujet...................................................................................................................................................................................................................... 20 4.3 La correction ......................................................................................................................................................................................................... 20 4.4 Les conseils et remarques ............................................................................................................................................................................ 21 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 3/21 1 QCM DIRECT : SOLUTION DE CORRECTION AUTOMATISEE DE QCM 1.1 QU’EST-CE QUE QCM DIRECT ? Le logiciel QCM Direct est une solution de création de questionnaires à choix multiples et de correction automatisée. Il permet d’importer un sujet créé par un enseignant, de mettre en page les grilles de réponses puis de les imprimer pour l’examen. Il est possible de paramétrer son épreuve (type d’authentification des candidats, le barème...). A l’UPJV, les UFR de Médecine, Staps, Sciences, SHSP, le SUFTLV, la maison des langues, l’IUT de l’Oise, et le C2i utilisent déjà cette solution de même que d’autres universités françaises. 1.2 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT L’enseignant crée son sujet puis le transmet à la DISI. Le sujet peut être créé dans WORD avec une macro spécifique fournie (uniquement sur PC) ou dans un fichier texte (.txt). Les éléments obligatoires pour la création d’un QCM sont : - Le sujet - Le paramétrage de l’épreuve - Le barème (ou multi barème) - Les matières - Les seuils - La liste des candidats. 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 4/21 2 CREATION DE L’EPREUVE Ce module permet la création de l’épreuve et de la grille de réponses. Une fois le sujet importé dans le logiciel, il faut renseigner les informations du « cartouche » : date de l’épreuve, nom du responsable, etc. Ces informations apparaitront en bas de la grille de réponses. Pour la création de l’épreuve, il est nécessaire de renseigner les paramètres suivants : - Le ou les barème(s) - La liste des candidats - Le mode d’identification des candidats - Le format de la grille (repentance, annulation). 2.1 CREATION DU SUJET Il est possible de créer le sujet de plusieurs manières : - directement dans QCM direct (pour les UFR qui possèdent le logiciel) - en l’important depuis un fichier texte créé à l’aide de la macro dans Word - depuis un fichier texte simple. 2.1.1 AVEC LA MACRO WORD Pour utiliser la macro Word, il faut obligatoirement être sous Windows (non compatible avec Mac). Une fois la macro installée, il faut ouvrir le modèle QCM Direct et un nouveau menu « Compléments » avec de nouvelles icônes apparait. : Insertion d’une nouvelle question : Insertion d’une nouvelle réponse : Changer du texte « normal » en question : Changer du texte « normal » en réponse : Changer une réponse ou une question en texte « normal » : Validation de la réponse en réponse juste : Mise en évidence des questions et des réponses : Génération du questionnaire au format texte : Lien vers le simulateur de barèmes 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 5/21 Exemple d’un sujet créé grâce à la macro Word avec la mise en évidence des questions et des réponses. 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 6/21 2.1.2 LE FICHIER TEXTE Structure du document : 1 question par ligne 1 réponse par ligne Passer 1 ligne avant chaque question Ne pas passer de ligne entre les réponses Ne pas passer de ligne entre la question et ses réponses A la fin d'une bonne réponse, ajouter une tabulation puis un v (minuscule) Modèle : 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 7/21 2.2 PARAMETRAGE DE L’EPREUVE Pour paramétrer l’épreuve, il faut renseigner : - Le cartouche - Le type d’identification - Le modèle de la grille de réponse. 2.2.1 LE CARTOUCHE - Titre* - Nom du responsable* - Section (nom de l’UFR)* - Date du QCM - Code étape ou le code examen *Ces champs apparaissent en bas de la grille de réponse 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 8/21 2.2.2 LE TYPE D’IDENTIFICATION Il existe plusieurs modes d’identification des candidats avec ou sans anonymat. 2.2.2.1 Identification 1 : Numéro étudiant / Nom / Prénom Ce mode d’identification n’est pas anonyme 2.2.2.2 Identification 2 : Numéro étudiant (cases à cocher) 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 9/21 2.2.2.3 Identification 3 : Numéro d’anonymat avec code barre Possibilité de faire un export depuis APOGEE pour récupérer des numéros d’anonymat APOGEE. 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 10/21 2.2.3 LE MODELE DE LA GRILLE DE REPONSE Il est possible d’ajouter sur la grille une ligne de repentance et une ou deux cases d’annulation. Attention : la grille de réponses ne peut faire qu’une seule page (pas de recto verso possible). La limite du nombre de questions varie en fonction : - Du nombre de réponses par question - S’il y a une ligne de repentance - S’il y a l’annulation Le nombre de questions et de réponses par question doit être raisonnable. Exemple : avec 9 réponses possibles par question, il ne peut y avoir que 60 questions et pas de ligne de repentance. 2.2.3.1 La grille « simple » 2.2.3.2 La grille avec repentance Pour chaque question, deux lignes de réponses sont présentes. La deuxième ligne permet de corriger une erreur de réponse faite sur la première ligne. 2.2.3.3 La grille avec annulation simple Une case à cocher est présente à droite de chaque question afin d’annuler la réponse de celle-ci. 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 11/21 2.2.3.4 Exemple 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 12/21 2.3 LES BAREMES Il existe 3 barèmes : « Stricte », « Relative » et « Selon concordance ». Il est possible de faire du « multi barèmes » dans ce cas, il faut préciser quelle(s) question(s) correspond(ent) à quel type de barème. Il est possible d’utiliser plusieurs fois le même barème avec des coefficients différents et / ou d’utiliser différents types de barème. 2.3.1 LE BAREME « STRICTE » 2.3.2 LE BAREME « RELATIVE » Attention pour le barème « Relative » : il est nécessaire d’avoir au moins une bonne et une mauvaise réponse à chaque question 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 13/21 2.3.3 LE BAREME « SELON CONCORDANCE » Vous pouvez choisir d’appliquer ou non le même barème pour toutes vos questions. 2.3.4 LE SIMULATEUR Accessible depuis le lien suivant : http://baremes.neoptec.com/ 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 14/21 2.4 LES MATIERES Cette fonctionnalité permet de répartir les questions de l’épreuve en différentes matières qui pourront être considérées comme des épreuves à part entière et être ainsi traitées comme telles. Il est possible de définir le nombre de matières que comportera l’épreuve. Ce nombre doit être compris entre 2 et le nombre de questions que comporte l’épreuve (dans ce dernier cas, les matières ne comporteront qu’une seule question). Il existe 3 méthodes de calcul de l’épreuve : - Indépendamment des notes obtenues aux matières - Moyenne des notes obtenues aux matières - Somme des notes obtenues aux matières 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 15/21 2.4.1 METHODE 1 : INDEPENDAMMENT DES NOTES OBTENUES AUX MATIERES 2.4.2 METHODE 2 : MOYENNE DES NOTES OBTENUES AUX MATIERES Exemple L’étudiant a : 14/30 à la matière microbiologie 6,2/10 à la matière biologie végétale Il aura 20/40 à l’épreuve Exemple L’étudiant a : 14/30 à la matière microbiologie 18,5/30 à la matière biologie végétale Il aura 16/30 à l’épreuve 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 16/21 2.4.3 METHODE 3 : SOMME DES NOTES OBTENUES AUX MATIERES Exemple L’étudiant a : 14/30 à la matière microbiologie 6,2/10 à la matière biologie végétale Il aura 20/40 à l’épreuve 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 17/21 2.5 LE SEUIL (NIVEAU D’APPRECIATION) Il est possible de définir des niveaux d’appréciation en fonction des notes, soit en utilisant des modèles existants soit en créant ses propres modèles. 06/01/2017 UPJV – QCM DIRECT 18/21 2.6 LA LISTE DES CANDIDATS La liste des candidats doit être au format Excel (.xls) avec une colonne par champ en fonction de l’identification choisie. Pour l’identification 1, le fichier excel doit avoir la structure suivante : Pour l’identification 2, le fichier excel doit avoir la structure suivante : Pour l’identification 3, le fichier excel uploads/s3/ qcmdirect.pdf