Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Mise en Page d’un mémoire ou rapport Fonctions élémentaires de Word 18 sept. 11

Mise en Page d’un mémoire ou rapport Fonctions élémentaires de Word 18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ] Y Chemla PM Simonin IUT PARIS DESCARTES | Une impérieuse nécessité 2 T a b l e d e s m a t i è r e s 1 Principes généraux ................................................................................................................................................ 3 1.1 Une impérieuse nécessité .............................................................................................................................. 3 1.2 Respecter le destinataire de votre travail .................................................................................................... 3 2 Les styles ................................................................................................................................................................. 4 2.1 Remarque ........................................................................................................................................................ 4 2.2 Intérêt des styles ............................................................................................................................................ 4 3 Comment créer un style ? .................................................................................................................................... 5 3.1 Comment modifier un style ? ...................................................................................................................... 6 3.2 Importer une feuille de style ........................................................................................................................ 6 4 Les styles titres ....................................................................................................................................................... 7 5 Le mode plan ......................................................................................................................................................... 8 5.1 L’insertion automatique d’une table des matières et d’un index ............................................................ 9 6 Les en-tête et pied de page ................................................................................................................................. 10 7 Les tabulations ..................................................................................................................................................... 11 8 Corrections automatiques .................................................................................................................................. 12 9 Les signets et les liens ......................................................................................................................................... 14 9.1 Procédure ...................................................................................................................................................... 14 9.2 Lien hypertexte ............................................................................................................................................ 14 9.3 Attention : ..................................................................................................................................................... 15 10 La fusion des documents ................................................................................................................................. 16 10.1 Par insertion de fichiers ............................................................................................................................ 16 10.2 En utilisant le mode document maître ................................................................................................... 16 11 Insérer un objet ................................................................................................................................................. 17 12 La mise en forme des documents ................................................................................................................... 17 12.1 Les sauts de page ....................................................................................................................................... 17 12.2 Les sauts de section ................................................................................................................................... 18 12.3 Eviter un titre en bas de page .................................................................................................................. 19 12.4 Rechercher / Remplacer .......................................................................................................................... 19 12.5 Insérer un tableau ...................................................................................................................................... 20 12.6 Insérer des colonnes ................................................................................................................................. 21 12.7 Insérer des images ..................................................................................................................................... 22 12.8 Copier/Coller ............................................................................................................................................. 22 12.9 Insérer notes de bas de page .................................................................................................................... 23 13 Personnaliser votre espace de travail .............................................................................................................. 23 14 La ponctuation ................................................................................................................................................... 24 18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ] Y Chemla PM Simonin IUT PARIS DESCARTES | Une impérieuse nécessité 3 Nous remarquons de plus en plus la désolante utilisation de Word. Un ordinateur n’est pas une ma- chine à écrire. Word offre des fonctions tout à fait suffisantes pour concevoir un rapport lisible dont la présentation soit de qualité. Vos enseignants vous ont expliqué ces fonctions. Utilisez-les ! 1 Principes généraux 1.1 Une impérieuse nécessité Durant votre formation, vous serez amenés à plusieurs reprises à rendre des travaux imprimés et non pas manuscrits. Au moins – pour ne parler que de ceux-ci : En première année : mémoire ; revue de presse ; rapport de stage En seconde année : projet tutoré ; rapport de stage. Ne parlons pas des divers travaux que vos enseignants pourront vous de- mander et notamment les enseignants en communication (Fiche de synthèse ; fiche de lecture ….) La maîtrise de Word est un pré-requis. Vous êtes de la génération, désormais, qui fut biberonnée à l’ordinateur. Il n’est pas excusable que, par négligence ou paresse, vous n’utilisiez pas toutes les fonctions qu’offre ce logiciel pourtant simple. Votre repère est simple : si vous ignorez ce qu’est un style, le mode plan, ou si vous ignorez comment générer automatiquement une table des matières, c’est que vous ne maîtrisez pas Word. Vous avez un mois pour le faire ! 1.2 Respecter le destinataire de votre travail Cela signifie deux choses : Présenter un travail propre S’assurer que votre enseignant puisse y accéder. Ce n’est pas à nous de nous soumettre aux logiciels que vous utilisez. A Paris Descartes, nous sommes sous Microsoft Office : libre à vous d’utiliser des logiciels libres, mais assurez-vous avant de rendre vos travaux de les avoir transformés en Office ou, au moins, en fichier pdf. 18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ] Y Chemla PM Simonin IUT PARIS DESCARTES | Remarque 4 2 Les styles Ce sont des mises en forme automatiques de vos textes. Word travaille à par- tir d’un style de base appelé Normal, que vous trouvez sous l’onglet Accueil : dans l’exemple ci contre le paragraphe a été nommé paragraphe.. La bannière qui se trouve à côté représente la barre de lancement rapide des styles. Y figurent ceux que vous avez créés et ceux, par défaut, que suggère le modèle de Word. Appuyez sur la flèche juste à côté, vous verrez apparaître plusieurs noms : ce sont des styles. En dessous de Normal, vous trouverez Titre 1, Titre 2 : ce sont des styles de titre. Voir ci- dessous. Trois moyens pour accéder aux styles: - la flèche à côté de nom du style - la galerie de style rapide - la boite de dialogue style Dans l’exemple ci-dessous vous voyez tous les styles de titre formatés par mes soins 2.1 Remarque Vous retrouverez les mêmes fonctions dans Excel. Ce qui peut avoir son inté- rêt pour la mise en forme automatique de certains de vos tableaux. 2.2 Intérêt des styles Selon ce que vous écrivez, vous souhaiterez peut-être que la mise en forme des paragraphes soit différente : corps de texte, citation etc. Dans le cas le plus simple, on peut imaginer en tout cas que vous désiriez que vos paragraphes comportent un alinéa, c'est-à-dire un retrait de première ligne. Evidemment vous pouvez l’obtenir en posant une tabulation, mais c’est fastidieux. Le style vous permet précisément de mettre en forme automatiquement vos différents paragraphes 18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ] Y Chemla PM Simonin IUT PARIS DESCARTES | Intérêt des styles 5 3 Comment créer un style ? Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche style pour afficher la fenêtre Styles Cet onglet vous permet de visualiser vos styles, créer un nouveau style et gérer vos styles Ce sont les trois icônes en bas à gauche La première icône vous propose cette fenêtre : En cliquant sur format en bas à gauche vous pourrez formater a) la police de caractère b) le paragraphe (c’est ici que vous pourrez définir l’interligne, l’espacement avant et après chaque paragraphe si vous désirez que l’interligne soit plus grand que la normale entre chaque paragraphe ; le retrait de première ligne pour l’alinéa etc.). c) Vous pouvez même (par exemple, pour une page de garde, dont vous aimeriez que le texte soit centré au milieu de la page1) définir un cadre (attention à distinguer d’une bordure) qui est un filet invisible vous permettant de placer votre texte où vous voulez dans la page, et à le déplacer comme vous l’entendez en cliquant sim- plement dessus lorsque vous êtes en aperçu avant impression. A la fin, cliquez sur OK. Si vous désirez que 1 C’est précisément le cas du titre de la page de garde du présent document 18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ] Y Chemla PM Simonin IUT PARIS DESCARTES | Comment modifier un style ? 6 l’ensemble des styles créés par vous apparaisse désormais dans les nouveaux fi- chiers que vous créerez à l’avenir, cliquez sur Nouveaux documents basés sur ce mo- dèle. Ainsi tous les nouveaux documents que vous ouvrirez, comporteront les styles que vous venez de créer 2. 3.1 Comment modifier un style ? Rappelez la fenêtre Style, si elle n’est plus visible en sélectionnant le style en question vous obtiendrez une flèche à droite vous proposant, notamment de modifier et opérez les changements souhaités. Tous les paragraphes mis en page selon ce style subiront les modifications que vous aurez apportées à votre style. 3.2 Importer une feuille de style Vous allez travailler sur des mémoires et des rapports, sou- vent, collectifs. Il vous faudra, en conséquence, à un moment ou à un autre fusionner en un seul fichier les différentes par- ties que vous aurez vraisemblablement rédigées séparément sur des fichiers séparés. Il importe donc que vous ayez cha- cun la même feuille de style. Pour cela il vous faut procéder en 2 temps : Ø Créer sur un fichier vide vos différents styles et enregistrer ce fichier en format .dotx Ø Importer ensuite cette feuille de style dans vos propres fichiers Pour ce faire, Format Style, puis Organiser : (à gauche) Vous obtenez cette fenêtre Le fichier Normal.dotx ou est la feuille de style générale de Word. Celle où se trouve l’ensemble des styles préprogrammés et vos styles personnels. Si vous suivez la procédure ici indiquée, ce n’est pas dans ce fichier que se trouvent vos styles pour le mémoire mais dans un fichier séparé. (Travaillant sur des ma- 2 ils seront enregistrés ainsi dans le fichier normal.dotx 18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ] Y Chemla PM Simonin IUT PARIS DESCARTES | Importer une feuille de style 7 chines séparées, chez vous et à l’IUT, vous ne pouvez effectivement pas vous contenter de les enregistrer dans normal.dotx). Il faut donc cliquer en bas à droite sur fermer le fichier, puis au même endroit sur ouvrir le fichier pour sélectionner le fichier.dotx que vous avez préalable- ment enregistré. Une fois votre fichier sélectionné, vous cliquez sur les styles que vous voulez importer dans le fichier courant et vous les importez Vous remarquerez qu’en sélectionnant un style dans le fichier à droite, le bou- ton Copier change de sens et s’oriente vers le fichier courant qui est ouvert. Ainsi, en uploads/s3/ utiliser-word.pdf