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Logiciel de référencement bibliographique La Source Centre de documentation - I

Logiciel de référencement bibliographique La Source Centre de documentation - Isara 2020-2021 ZOTERO Le logiciel Zotero Logiciel libre et gratuit Développé par le Center for History and New Media (CHNM) de l'université George Mason (Virginie, USA) Les fonctionnalités : alimenter en ligne une base de références bibliographiques sauvegarder, classer, tagger, chercher des références joindre des documents et des notes à vos références générer automatiquement des appels de citations et des bibliographies dans le style bibliographique de votre choix partager ses références, créer des groupes Une application en local + un connecteur pour navigateur + un module pour traitement de texte 2 Au programme Installer Zotero Présentation de l’interface Alimenter la base de références Import automatique, enregistrement manuel, « Baguette magique » (ISBN et DOI), fichiers PDF Exploiter la bibliothèque Référence bibliographique, marqueurs, notes, fichiers attachés, recherche dans les collections Choisir un style bibliographique Créer une bibliographie depuis Zotero Citer et générer une bibliographie dans un traitement de texte 3 Installer Zotero 4 L’installation de Zotero (1/2)  Rendez-vous sur http://www.zotero.org/ Télécharger Zotero 5.0  Enregistrer le fichier d’installation sur votre ordinateur puis l’exécuter  Confirmer à chaque demande de l’installateur 5 L’installation de Zotero (2/2) Le logiciel se lance suite à son installation  Une page Web s’ouvre pour confirmer l’installation réussie et proposer le connecteur pour navigateur 6 L’installation du connecteur  Choisir sur le site https://www.zotero.org/download/ le connecteur correspondant à votre navigateur  Autoriser puis confirmer son installation  Le connecteur s’installe automatiquement  Redémarrer votre navigateur pour appliquer les modifications 7 Présentation de l’interface 8 L’interface Zotero Colonne de gauche Liste des collections Contient la bibliothèque et la liste des dossiers et sous-dossiers créés Colonne centrale Liste des références Contient la liste des références enregistrées par l’utilisateur dans le dossier courant Colonne de droite Détails de la référence Affiche les différents éléments composant la référence bibliographique sélectionnée 9 Les collections La collection « Ma bibliothèque »  « Ma bibliothèque » est une collection récupérant l’ensemble des références bibliographiques issues des différentes collections de la base Elle ne peut être ni renommée ni supprimée  Si un élément de « Ma bibliothèque » est supprimé, il sera automatiquement supprimé de la collection ou de la sous- collection à laquelle il appartenait 10 Les collections Créer une nouvelle collection 1/2  Les collections recensent les sous collections et/ou les références sélectionnées sur une thématique choisie  Cliquer sur l’icône ou clic droit dans la liste des collection puis « nouvelle collection »  D’un simple clic droit de votre souris sur une collection, le menu contextuel vous propose également de créer des sous- collections vous permettant de hiérarchiser au mieux vos sélections de références 11 Les collections Créer une nouvelle collection 2/2  Lors de la création d’une collection, il faut lui attribuer un nom  Il est possible de modifier ce nom en un clic droit sur la collection voulue puis « renommer »  De la même façon, il est possible de supprimer facilement une collection et/ou son contenu 12 La sauvegarde de vos collections Il est possible de sauvegarder la bibliothèque dans le format Zotero.rdf  Choisir le lieu d’enregistrement de votre bibliothèque en local  Lancer l’exportation 13 Alimenter la base de références 14 L’import automatique Depuis quels sites Web ? Exemples de sites compatibles à partir desquels il est possible d’importer des références bibliographiques automatiquement : https://www.zotero.org/support/fr/translators Dans cette liste on retrouve par exemple : Des bases de données scientifiques : Web of Science, CAIRN Des sites d’éditeurs scientifiques : ScienceDirect (Elsevier), SpringerLink, Taylor and Francis… Le catalogue collectif de bibliothèques universitaires SUDOC Le moteur de recherche académique Google Scholar 15 L’import automatique Quelles ressources documentaires ?  Une référence peut s’importer automatiquement dès lors que l’icône Zotero s’affiche dans la barre du navigateur  Sélectionner d’abord la collection Zotero dans laquelle doit apparaitre la ou les référence(s) issue(s) de votre recherche  Cliquer ensuite sur l’icône dans la barre d’outils du navigateur  Différents types de références peuvent être enregistrées (l’icône sera différente) : un livre, un article, une thèse, une page Web… 16 L’import automatique 1 Sélectionner la collection correspondant à votre recherche 2 Cliquer sur l’icône d’import 3 La référence est enregistrée 4 La référence s’affiche Comment faire ? 17 L’enregistrement d’une page web : capture automatique  Ce procédé permet de stocker une image de la page web courante et tous ses éléments  Cette page est consultable hors ligne (même si elle est modifiée, remplacée ou supprimée en ligne) depuis votre interface Zotero L’import automatique 18 L’import automatique groupé L’exemple suivant illustre un import groupé de références depuis le catalogue collectif SUDOC L’icône ne sera plus un livre ou article mais un dossier 1 Sélectionner la collection correspondant à votre recherche 2 Cliquer sur l’icône d’import 3 Sélectionner les références vous intéressant 4 Valider votre choix en cliquant sur OK 19 L’alimentation de la base Renseigner une référence bibliographique de façon manuelle Créer une référence via son ISBN ou son DOI Ajouter des notes à une référence  Dans le cas où l’import automatique d’une référence ne serait pas disponible sur le site consulté, il est alors possible de collecter des références et de les compléter des façons suivantes : Attacher un fichier à une référence Des alternatives à l’import automatique 20 L’alimentation de la base L’enregistrement manuel 1/2  Cliquer sur le bouton « Nouveau document » puis sélectionner le type de document correspondant à votre ressource  Une référence vide est créée dans le dossier sélectionné lors de la création, pour laquelle il va falloir renseigner les différents champs 21 L’alimentation de la base L’enregistrement manuel 2/2  Dans l’onglet « Info » de la colonne de droite, renseigner les différents champs de la référence  En cliquant sur la flèche située à gauche du titre du champ, il est possible de modifier celui-ci  A tout moment, il est possible de modifier le type de document après l’avoir créé en choisissant parmi ceux présents dans le menu déroulant au dessus de la référence 22 L’alimentation de la base L’enregistrement à partir de l’ISBN ou du DOI  Cliquer sur l’icône « baguette magique »  Dans la fenêtre, entrer le numéro ISBN (pour un livre) ou le DOI (pour un article en ligne)  Cliquer sur OK : s’il trouve une correspondance, Zotero créera automatiquement une nouvelle référence pour le document (Cette opération peut prendre quelques secondes, patience !) 23 L’alimentation de la base Cliquer sur l’icône dans votre navigateur OU Faire glisser le PDF depuis votre ordinateur vers Zotero « Récupérer les métadonnées du PDF » avec un clic droit (si Zotero en détecte !)  La référence bibliographique est créée automatiquement à partir du fichier .pdf importé si des métadonnées existent L’import d’un fichier PDF 1/2 24 L’alimentation de la base Si Zotero ne trouve pas de métadonnées à extraire, il faut créer manuellement une référence vide à compléter Clic droit et « Créer un document parent » : choisir le type de document correspondant au contenu du PDF, et remplir les champs manuellement L’import d’un fichier PDF 2/2  Dans les deux cas, Zotero enregistre une copie du fichier en local, consultable hors connexion 25 Exploiter la bibliothèque 26 La référence bibliographique  Info : informations de la référence sélectionnée Tous les champs sont éditables d’un clic  Notes : Consultation et/ou ajouts de post-it virtuels  Marqueurs : Identification des références par des marqueurs (ou tags), en complément de ceux moissonnés automatiquement à l’import 27 La référence bibliographique Astuce : mettre en forme les noms d’auteur  Le nom d’un auteur ou d’une personne morale (organisation, institution, entreprise) peut avoir été mal importé dans la collection Zotero  Cliquer sur le rectangle à droite du champ Auteur : le prénom disparait et apparait en fonction des besoins  Ajouter ou supprimer un auteur ou co- auteur avec les boutons + et - 28 La référence bibliographique Astuce : mettre en forme les titres des références  Zotero peut avoir importé le titre d’une référence en majuscules ou avec une mise en forme imparfaite  Clic droit sur le champ Titre puis sur « Transformer le texte » pour changer la casse : Initiales En Majuscules ou Lettre capitale en début de phrase 29 Marqueurs : « tagger » avec des images  Il est désormais possible d’identifier les références en utilisant des émojis comme marqueurs pour les retrouver facilement  De nombreux sites et extensions pour navigateur proposent des bibliothèques d’émojis variés  Copier et coller l’émoji choisi dans la zone de saisie du marqueur de la référence concernée  Leur affichage dans Zotero peut varier en fonction du type de matériel et du système d’exploitation  Rechercher les références par marqueur ou par image dans la bibliothèque La référence bibliographique 30 La référence bibliographique  La connexion entre éléments permet de mettre des références en relation  C’est utile, par exemple, pour relier un document original et sa traduction ou uploads/s3/ zotero-logiciel-referencement-biblio-source-2020-2021.pdf