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Spécialiste de la passation des Marchés Publics Entreprise : Agence de Développ

Spécialiste de la passation des Marchés Publics Entreprise : Agence de Développement de Sèmè City - Lieu : Cotonou (Bénin) Sèmè City, la Cité Internationale de l’Innovation et du Savoir, est un concept : celui de l’innovation Made in Africa, et un campus ouvert sur le monde. Sèmè City rassemble des écoles, des centres de formation et d’incubation, des laboratoires et des lieux d’innovation ouverte, pour que chacun partage et bénéficie de l’expérience des autres. L’ambition de Sèmè City est de créer ainsi un cadre inédit en Afrique pour innover, exceller et repousser les limites de ce qu’il est possible de faire. Sèmè City est un des projets phares du gouvernement béninois qui entend développer une économie du savoir dynamique et inclusive. Sèmè City se positionne aujourd’hui comme un hub régional incontournable dédié à la formation, la recherche et l'innovation ainsi qu’à l’incubation et la création d’entreprises innovantes. Le Bénin souhaite ainsi former une nouvelle génération de talents, les équiper pour l’avenir et favoriser un modèle de croissance inclusive et durable fondé sur « l’Innovation Made in Africa (IMA) ». Le campus de démarrage « Sèmè One » est situé à Cotonou et permet d’accueillir des centaines d’étudiants, de chercheurs et d’entrepreneurs au sein d’un bâtiment moderne dédié à l’enseignement supérieur, la formation professionnelle et technique, la recherche appliquée et l’incubation de jeunes entreprises. Le campus principal se développe sur un site de 336 hectares à Ouidah avec pour objectif de devenir une référence de campus durable. Sèmè City est conçu et mis en œuvre par l’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC), établissement public doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière. L’ADSC développe un cadre favorable et attractif pour différents opérateurs et partenaires, allant des institutions académiques, aux centres de recherche et structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant, dans le but de construire cet écosystème d'innovation, créateur de richesses et d’emplois. L’objectif d’ici 2030 est de créer plus de 100 000 emplois, dont plus d’un tiers d’auto-emplois et 40% par des femmes. « SEUL ON VA PLUS VITE, ENSEMBLE ON VA PLUS LOIN » Vous êtes visionnaire, passionné(e), dynamique, analytique et ingénieux(se). Vous aimez travailler en équipe, vous êtes réactif(ve) et flexible tout en offrant des résultats d’excellente qualité. Rejoignez l’Agence de Développement de Sèmè City. Principales responsabilités : Sous l'autorité du Directeur Général, le Spécialiste en Passation des Marchés est responsable de toutes les activités de passation des marchés au niveau de l’Agence. A ce titre, il assiste et apporte aux composantes des projets, le support technique nécessaire, assure la coordination de son domaine d’activité et veille au bon fonctionnement du système général de passation des marchés et à l’atteinte des objectifs du Plan de Passation des marchés approuvé par le Conseil d’Administration de l’Agence. De façon spécifique, le Spécialiste en Passation des Marchés accomplira les missions : - La tenue à jour d’un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues par la réglementation ; - L’établissement et l’actualisation d’un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ; - L’ouverture et la tenue à jour d’un bordereau des prix unitaires des biens, les plus usuels ; - L’élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services planifiés ; - L’élaboration et l’actualisation régulière du Plan de Passation des Marchés publié sur le SIGMAP ; - L’élaboration des dossiers d'appel d'offres, de demande de propositions, de demande de cotations, de manifestations d’intérêts, etc. de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, et les demandes de propositions pour les services de consultants ; - Le suivi des dossiers devant recevoir au préalable les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues par le code des marchés publics ; - La préparation et la publication des avis généraux, des avis spécifiques et des manifestations d’intérêts aux fins de recevoir les propositions pour les services de consultants ; - La préparation des avis spécifiques d'appels d'offres ; - Une large publicité si nécessaire, avec publication des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ; - La publication si nécessaire d’avis auprès des représentations diplomatiques installées dans le pays ; - L’inscription à l’ordre du jour des commissions, des différentes étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ; - La présence effective pour représenter l’Agence, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ; - Le respect de la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, - Le respect des approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ; - La préparation des marchés pour signatures, approbations, visas et notifications selon les procédures en vigueur et dans les meilleurs délais ; - La notification aux soumissionnaires non retenus, des informations nécessaires aussitôt après la décision définitive d'attribution des marchés ; - La dénonciation des pratiques contraires à la bonne gouvernance constatées dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ; - La transmission des engagements relatifs aux différents marchés à la PRMP et au Directeur de l’Administration et des Finances ; - L'exécution et la supervision des marchés ; suivant les exigences spécifiques de chaque marché ; - La participation à des commissions de réception de fournitures, de travaux et de prestations afin de s'assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ; - La prise de mesures nécessaires pour que les biens et services livrés et entreposés, soient en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ; - La préparation des rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ; - L’application et le respect des procédures décrites dans le code des marchés et ses décrets d’application à toutes les stades des acquisitions de biens et de services ; - Le classement et l’archivage de tous les dossiers relatifs aux passations des marchés ; - La participation à l’organisation des missions d’audits et autres supervisions ; - Toute autre tâche demandée par le superviseur et qui soit en rapport avec sa mission et ses compétences ? Qualifications / compétences Éducation : - BAC + 5 ans au moins en Droit, Économie, Planification, ou tout autre diplôme équivalent avec comme spécialité la passation des marchés ; - 5 ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés au sein de l’administration publics et/ou des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ; Connaissances : - Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint. MS-Project) ; - Avoir une aptitude de travail en groupe et dans un environnement sous pression ; Langues : - Maîtrise de l'anglais et du français - Autres connaissances linguistiques sont appréciées - Excellent niveau rédactionnel et oral Compétences : - Avoir une excellente communication et capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ; - Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ; - Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ; - Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ; - Savoir rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression ; - Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels on est impliqué dans leur mise en œuvre ; - Etre disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais ; - Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence ; - Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ; - Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ; - Avoir la capacité de mettre l'accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires ; - Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication) Evaluation des performances Les performances du Spécialiste en Passation des Marchés seront évaluées annuellement par la Directrice de l’Agence, sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus. Dossiers à fournir - Un CV actualisé avec nom et contacts de personnes références ; - Une lettre de motivation ; - Merci de postuler par mail en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse : semecity@presidence.bj avec pour objet du mail, la mention : “candidature au poste de Spécialiste de la Passation des marchés publics" au plus tard le 21 octobre 2022 Site web de l’Agence pour le Développement du Numérique : www.semecity.bj Responsable Comptable et Financier Entreprise : Agence de Développement de Sèmè City - Lieu : Cotonou (Bénin) Sèmè City, la Cité Internationale de l’Innovation et du uploads/Finance/ avis-de-recrutement 1 .pdf