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Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs Par Morgan BILLY Da

Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs Par Morgan BILLY Date de publication : 1 février 2007 Dernière mise à jour : 15 mai 2012 Vous pouvez commenter et donner une note à cet article : Commentez Nous allons dans ce tutoriel parler de l'utilisation des bases Access en mode multiutilisateurs, ce principe est appelé frontale/dorsale. Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY I - Introduction..............................................................................................................................................................3 II - Principe des bases frontales/dorsales...................................................................................................................3 III - Scinder une base..................................................................................................................................................3 IV - Lier les tables manuellement............................................................................................................................... 7 V - Ajout d'une table dans la base Frontale............................................................................................................... 9 VI - Tables non liées de la frontale...........................................................................................................................12 VII - Lier les Tables en VBA......................................................................................................................................12 VII-A - Fonction permettant de mettre à jour les liaisons....................................................................................12 VIII - Ouverture de la base Frontale avec test des liaisons......................................................................................15 IX - Allez plus loin - Mise en Maintenance............................................................................................................... 20 IX-A - Cacher une Table...................................................................................................................................... 20 IX-A-1 - Comment enlever l'attribut Masqué d'une table ?.............................................................................21 IX-B - Mode Maintenance de la base..................................................................................................................23 IX-C - Création d'une base pour Administrer les bases Frontales/Dorsales....................................................... 24 IX-C-1 - Lister les personnes connectées à la base principale......................................................................24 IX-C-2 - Formulaire de consultation des personnes connectées................................................................... 27 IX-C-3 - Envoi d'un message aux personnes connectées............................................................................. 28 X - Conclusion........................................................................................................................................................... 29 XI - Remerciements...................................................................................................................................................29 - 2 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY I - Introduction Nous allons utiliser dans ce tutoriel une base exemple disponible avec Access => Les Comptoirs. Cette base est disponible depuis Access dans l'arborescence de l'aide : Egalement disponible sur ce chemin => C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICExx\SAMPLES. Pour Access97 il faut aller chercher dans le répertoire d'installation Office\Samples II - Principe des bases frontales/dorsales C'est le principe du Client / Serveur, d'un côté les données et de l'autre l'interface utilisateurs ou IHM. Base Dorsale : Base ne contenant que les tables. Généralement la base Dorsale est placée sur un Serveur connecté à un réseau. Base Frontale : Base contenant tous les Formulaires, les Requêtes, les Etats et les Macros. Cette base est placée sur les postes utilisateurs, elle aussi connectée au même réseau. III - Scinder une base Access possède un outil très ludique permettant de scinder une base. Pour utiliser l'assistant il faut sélectionner Fractionner une base de données du menu outils - 3 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY Access 2003 Access 2007 Une fenêtre s'ouvre vous expliquant ce que va faire Access, c'est à dire déplacer les tables vers une base principale et les lier vers la base Frontale qui sera votre base actuelle. Sélectionnez Fractionner la base de données. Une fenêtre d'exploration s'ouvre vous demandant de renseigner le chemin où sera créée la base principale. - 4 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY Après avoir cliqué sur Fractionner, l'assistant effectue la création de la base principale et lie les tables, un message vous signale la bonne réalisation du travail de l'assistant. Dans la fenêtre de base de données nous pouvons voir ceci maintenant : - 5 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY La liaison au niveau des tables est représentée par une flèche située devant la table, ceci veut dire que cette table est liée à une autre base de donnée. La base dorsale ne contient que les tables partagées. Les tables temporaires doivent être situées sur la base frontale pour éviter tout conflit et garantir la version des données enregistrées temporairement. - 6 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY IV - Lier les tables manuellement Nous venons de scinder une base Access sur le principe de frontale/dorsale, ceci présente un gros défaut : sa portabilité. Si pour une raison quelconque vous avez besoin de déplacer une ou les bases, toutes les liaisons ne seront plus conformes. Access possède une fonction permettant de redéfinir les liaisons manuellement. Le gestionnaire de tables liées (ou gestionnaire d'attaches) permet de changer le chemin de la liaison entre la Frontale et la Dorsale. Gestionnaire de tables liées (ou Gestionnaire d'attaches) - Access 2003 Gestionnaire de tables liées (ou Gestionnaire d'attaches) - Access 2007 Fenêtre du gestionnaire d'attaches Le gestionnaire est relativement simple d'utilisation, il suffit de sélectionner les tables à mettre à jour puis de cliquer sur le bouton Ok. - 7 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY Fenêtre du gestionnaire d'attaches Un message confirme si la mise à jour s'est bien effectué. Mise à jour des liaisons Ok Si Access ne trouve pas la base Dorsale car elle a été déplacée, une fenêtre d'exploration permettant de renseigner le nouveau chemin s'ouvre. Elle permet de sélectionner la base Dorsale et sur validation d'effectuer la mise à jour des liaisons entre la Dorsale et la Frontale. Renseignement du nouveau chemin de la Dorsale. - 8 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY La case à cocher "Toujours demander un nouvel emplacement" permet lors de la validation sur "Ok" de toujours ouvrir la fenêtre d'exploration pour renseigner le chemin de la base Dorsale. Sélection nouvel emplacement. Renseignement du nouveau chemin de la Dorsale. V - Ajout d'une table dans la base Frontale Nous allons maintenant ajouter une nouvelle liaison à la base frontale. Pour notre exemple nous allons effacer la table Messagers de la base frontale et la recréer. En faisant cela nous venons juste d'effacer la liaison entre les deux bases. Pour recréer cette liaison nous allons ouvrir la fenêtre d'attaches des tables. Sélectionnez Lier les tables du menu Fichier - 9 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY Access 2003 Access 2007 Pour Access 2007, la fonction d'import ou de liaison de tables se trouvent sous le même bouton, pour les liaisons sélectionnez l'option "Lier à la source de données en créant une table attachée" - 10 - Copyright ® 2009 BILLY Morgan. Aucune reproduction, même partielle, ne peut être faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 300 000 € de dommages et intérêts. https://dolphy35.developpez.com/article/access/basesreseaux/ Comment utiliser une application en mode multi-utilisateurs par Morgan BILLY Access 2007 Une fenêtre d'exploration s'ouvre vous demandant de sélectionner la base où se situe la table à lier Après avoir sélectionné la base où se situe la table et cliqué sur Attacher, la fenêtre d'attache s'ouvre uploads/Finance/ basereseaux.pdf