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Page : 1 Chapitre I : Notions et généralités sur les techniques de la rédaction

Page : 1 Chapitre I : Notions et généralités sur les techniques de la rédaction I.1. INTRODUCTION La méthodologie de la rédaction permet : d’enrichir les compétences en rédaction de développer des méthodes pour planifier le travail de rédaction, d’utiliser de bonnes techniques de rédaction et à produire des textes professionnels variés comme des résumés, des notes et des documents d’embauche (offre d’emploi, curriculum vitae, avis de nomination). Le présent cours contient toutes les composantes indispensables pour un bon cheminement : des méthodes efficaces à suivre pour améliorer la capacité de rédaction et des activités qui permettent de développer de bonnes pratiques concernant l’utilisation de l’écriture électronique et qui respectent les exigences et les règles de la communication professionnelle. I.2. DEFINITIONS : MÉTHODOLOGIE : c’est l'étude de l'ensemble des méthodes scientifiques. Elle peut être considérée comme la science de la méthode. Elle peut être : un ensemble de processus permettant de simplifier une tâche ; un « pense-bête » d'actions à ne pas oublier ; un ensemble d'outils à utiliser ; une démarche systématique, qui permet de décomposer le thème d'étude en tâches simples, et de faciliter la comparaison de l'étude avec d'autres études similaires ; une procédure à appliquer pas à pas, dont on coche les étapes à chaque fois qu'elles sont finies ; RÉDACTION : elle peut faire référence : à l'écriture littéraire, action de rédiger un texte ; demande, lettre, rapport, CV,...etc. au comité de rédaction, ensemble des personnes rédigeant une publication ; RÉDACTION TECHNIQUE Page : 2 Elle consiste à transmettre par écrit une information claire, précise et exploitable sur un produit ou un service. Elle informe le lecteur sur trois points : les caractéristiques d’un produit (ou d’un service), le fonctionnement et l’utilisation du produit. Par Exemples : La conception : cahier des charges, spécifications techniques du produit ; la production : dossier de fabrication du produit ; l’avant-vente : brochure commerciale décrivant les avantages et bénéfices du produit ; la vente : guide d’utilisation du produit ; l’après-vente : manuel d’installation et de maintenance ; l’administration : procédure qualité ; la formation : support de cours. RÉSUMÉ C’est un petit écrit, qui consiste à prendre les points essentiels d'un texte ou plusieurs paragraphes. Par exemple, un résumé d’un mémoire, d'un article de recherche, d'une thèse, d'une critique,...etc. MÉMOIRE C’est un document écrit, élaboré par tout étudiant en fin de cursus universitaire, afin de traiter un sujet pertinent et original, en relation avec la filière choisie. Voici, en 2 étapes (avant et pendant), comment réussir la rédaction de votre mémoire : Avant de rédiger un mémoire Pendant la rédaction du mémoire • Le type de mémoire que vous voulez rédiger. • Organiser la rédaction du mémoire à l’aide d’un calendrier de travail. • Le choix du sujet du mémoire. • Se renseigner sur la • Rédiger la page de garde. • Créer le sommaire de votre mémoire. • Rédiger les remerciements. • Savoir rédiger le résumé. • Écrire l’introduction. • Rédiger la partie théorique. Page : 3 méthodologie générale pour rédiger un mémoire. • Trouver sa problématique avant de rédiger son mémoire. • Trouver les questions de recherche de votre mémoire. • Élaborer un plan de recherche avant de rédiger un mémoire. • Rédiger la partie pratique. • Rédiger la conclusion et la discussion. • Rédigé postface d’un mémoire. • Respecter les règles de la bibliographie. • Intégrer les annexes dans votre mémoire. LETTRE Elle est utilisée pour vous adresser à une personne importante souvent avec une fonction officielle (Recteur, maire du village, directeur... etc. La lettre est obligatoire pour : • une lettre à un professeur • une lettre à une administration (ministère, mairie, …) • une lettre de réclamation • une lettre de motivation (pour un travail) Je ne fais pas de lettre si j’écris : • à des amis • sur un forum CORRESPONDANCE ELECTRONIQUE Ce nouveau mode de communication suscite des échanges rapides de messages. Moins formel, plus immédiat et sans doute plus facile qu’une lettre simple, sur papier, le courrier électronique crée une « conversation permanente » entre des personnes parfois très éloignées. DEMANDE Action de faire savoir que l'on désire obtenir quelque chose. Elle s'adresse à l'autorité la plus haute. RAPPORT Un rapport est un compte-rendu d'une activité. Il s'agir d'un témoignage, pouvant être oral ou écrit, de choses vues ou entendus. Le but d'un rapport est de Page : 4 communiquer des constats et conclusions de manière efficace, par exemple : les résultats d'une recherche, une documentation ou le compte rendu des activités et résultats d'une visite d'un projet, d'une conférence, d'une réunion ou d'un entretien. CURRICULUM VITAE (en abrégé CV) C’est un document détaillant le parcours et les compétences acquises d'un individu. Il s'agit en général du parcours scolaire et/ou professionnel qui fait état de la compétence d'un candidat dans un poste à pourvoir. Le CV comporte : • l'état civil : il peut éventuellement contenir la situation de famille ; • le cursus professionnel, avec en général : o les dates de début et de fin de l'expérience o la fonction occupée, o le nom de l'entreprise, o le secteur d'activité, o l'effectif de l'entreprise et son chiffre d'affaires annuel ; • les enjeux du poste, les performances, les résultats obtenus et les réalisations, quantitatifs ou qualitatifs ; • les formations et diplômes en rapport avec la situation (cursus scolaire, universitaire, formation professionnelle continue…) • les compétences particulières : o langues parlées et écrites, avec le niveau o la détention d'un permis de conduire, d'une qualification particulière, o la maîtrise d'outils informatiques. PUBLICATION SCIENTIFIQUE Elle décrit de manière détaillée les études ou expériences menées et les résultats d'une recherche originale. Elle se découpe en six sections : 1) introduction, 2) méthodologie 3) résultats, 4) discussion, 5) conclusion, 6) bibliographie. I.3. PRISE DE NOTES Elle consiste à écrire l'essentiel tout en étant très rapide. C'est un moyen de présenter des informations en les synthétisant. Page : 5 Quand prendre des notes ? La prise de note s'effectue : à partir de l'oral comme lors d’une réunion ou pour une prise de cours ; une source mentale : mémoire et réflexion ; à partir d'un écrit : documents, livres, ouvrages. Comment s'effectue la prise de note ? Elle s'effectue en plusieurs temps : écouter – comprendre – synthétiser et noter. Elle demande : de la mémorisation, de la concentration et de l'attention, de l'organisation et de la structuration Quels sont les moyens de prise de note ? On a recours à différents moyens pour effectuer la prise de note : Les signes : les mots sont remplacés par des signes, exemple : • Inférieur à : < • à peu près : ≈ • attention : /!\ • en augmentation : ↗ Les abréviations qui sont des raccourcis, exemple : • beaucoup = bcp • toujours = tjs • c'est-à-dire = c.à.d. La suppression de mots qui ne sont pas indispensables comme les articles. La présentation qui correspond à la structure du texte, exemple : • idée générale, Page : 6 sous-titre 1 paragraphe 1 paragraphe 2 sous-titre 2 paragraphe 1 paragraphe 2. I.5. ACTIONS À SUIVRE POUR LA RÉDACTION Avant la rédaction Deux types de plans peuvent être envisagés à cette étape : Plan de travail : • Organisation des différentes étapes du travail en fonction de la consigne de rédaction, de la question centrale ou des objectifs du travail; • lecture et recherche des informations liées à tous les aspects du sujet, du thème; • traitement de la documentation et de l’information à retenir. Intérêt et Plan de rédaction provisoire : • précision des objectifs; • développement de l’idée directrice, du fil conducteur; • détermination des thèmes principaux et secondaires; • organisation des thèmes principaux ; • articulation logique des idées : introduction, développement, conclusion. Pendant la rédaction • hiérarchisation (ordre) des thèmes principaux; • organisation et hiérarchisation des thèmes secondaires; • titrage des sections et sous-sections; • équilibre relatif des sections; • articulation logique des arguments et progression du raisonnement; Page : 7 • organisation en paragraphes; • conception des enchainements entre les parties. Après la rédaction Il est bien entendu nécessaire de réviser son texte sur tous les plans mentionnés ci-dessus, mais on ne peut pas tout revoir en même temps. Aussi, il faut effectuer plus d’une révision en mettant l’accent sur un ou deux éléments à la fois. On peut d’abord en faire une lecture à voix haute, puis passer le texte au correcteur du logiciel Antidote, qui comprend également des prismes de révision. I.6. RÈGLES IMPORTANTES POUR LA RÉDACTION 8 règles indispensables pour avoir une meilleure rédaction d’un travail : Règle No 1 : Je réfléchis à la structure du mémoire avant de commencer la rédaction. Règle No 2 : Mon travail doit uploads/Finance/ chapitre-1-notions-et-generalites-sur-les-techniques-de-la-redaction.pdf