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Chapitre 2 : Les opérations du commerce international Chapitre 02 : Les opérati

Chapitre 2 : Les opérations du commerce international Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 32 Section 01 : Les opérations d’importation 1.1 Définition et raison d’importer 1.1.1 définition d’importation C’est acheté des produits à l’étrange, le terme « importation » désigne communément l’introduction de marchandise dans un territoire douanier ? il désigne en économie l’ensemble des achats de marchandises à l’extérieur d’un pays, qu’il s’agisse de bien destinés à la consommation (biens de consommation) ou de biens destinés ç servir pour l’investissement (biens de capitaux). 1.1.2 Les raisons d’importer − Le produit est introuvable sur le marché local. − Le produit se trouve dans le marché mais en volume insuffisant. − Le produit étrange semble à être de bonne qualité. − La marque du produit étrange est reconnue. − Les prix du produit étrange sont moins chers que celui de produit local. 1.2 Le processus d’importation 1.2.1 Le besoin − Expression du besoin : Lorsque l’utilisateur manque d’un bien quelconque il émet un besoin, et pour que ce dernier répondre aux attentes et objectifs fixés, il est indispensable a l’acheteur de bien définir son besoin avant de passer la commande. Cette étape détermine le bon déroulement de la procédure achat. Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 33 Les risques en cours si le besoin est mal défini sont nombreux. Les achats réalisés risquent excessivement coûteux par rapport à leur valeur ajoutée. − L’élaboration du cahier des charges : Le cahier des charges se définit comme un acte, un document de référence qui permet à un dirigeant d’entreprise de préciser les conditions, les règles et les exigences d’une mission, d’une intervention, d’un travail à accomplir ou d’une tâche à exécuter par un consultant en management, en vue de résoudre un problème spécifique ou d’améliorer une situation donnée, tout en déterminant les résultats attendus. Le cahier des charges est une demande de service détaillée, élaborée de façon à protéger les intérêts du dirigeant d’entreprise et à améliorer la qualité de l’offre présentée par le consultant. Il permet plus particulièrement : − De définir précisément le problème ou la situation à améliorer. − D’identifier clairement les besoins de l’entreprise. − De préciser les objectifs de l’intervention et les résultats attendus. − D’établir les règles et les exigences de base pour la réalisation de l’intervention. − D’obliger la société-conseil et ses conseilleurs à préciser les services à fournir et les biens livrables. − De présenter les éléments d’une entente pouvant lier les deux parties. − De servir de document de référence pour éviter les problèmes d’interprétation et les outils. Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 34 − De définir les responsabilités et les rôles respectifs des parties engagées dans l’intervention. − De déterminer les modalités de règlement en cas de litiges. − L’élaboration d’un Appel d’Offre : L’élaboration d’un appel d’offres pour la réalisation d’un projet ou d’un mandat d’intervention dans une grande organisation est souvent considéré comme un processus long et pénible, aboutissant souvent à un cahier des charges volumineux et complexe. C’est l’inverse cependant qui se produit généralement dans les PME. En effet, le dirigeant de PME est souvent porté à agir rapidement dans l’identification du problème et dans le choix du conseiller négligeât de trancher les différentes étapes nécessaires pour réaliser un appel d’offre pratique et efficace. Il se contente souvent d’une rencontre informelle avec le conseiller pour expliquer sa situation sans être suffisamment préparé laissant ainsi à ce dernier l’avantage de diriger la négociation. L’appel d’offre constitue la condition préalable à la mise en concurrence des soumissionnaires, une évaluation des offres clairement compréhensible et permettant la comparaison. Idée de base : Le dossier d’appel d’offre est élaboré à un degré de détail suffisant pour que les offres puissent être évaluées de manière clairement compréhensible. A cet effet, les questions relatives aux critères d’évaluation sont consignées dans le catalogue des critères. Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 35 Le cahier des charges décri les exigences envers les prestations à acheter (biens, services, etc.). Ainsi que la procédure d’achat. Le dossier d’appel d’offres se compose de divers documents, à savoir le cahier des charges, le catalogue des critères, le projet de contrat le texte de l’appel d’offres, etc. le catalogue des critères de qualification, les spécifications techniques, les critères d’adjudication et le modèle d’évaluation. S’il s’agit d’un appel d’offre public, le dossier d’appel d’offre doit remplir les exigences formelles prévues par la législation sur les marchés publics. Les objectifs, exigences envers le système, concepts, études détaillées, spécifications précises, etc. élabore dans d’autres modules sont intégrés dans le cahier des charges sous forme de pièces jointes. Le manque de rigueur dans l’élaboration d’un cahier des charges entraîne un risque élevé d’échec dans ses relations futures avec le consultant et une grande insatisfaction. Les fichiers fournisseurs : En général puisque l’importateur est une entreprise donc on suppose qu’il y a une organisation interne. Pour cela, il est recommandé que l’entreprise dispose dans son service achat d’un fichier fournisseur, ce dernier est un outil de travail très important, il permet aux responsables concernés de savoir où et comment acheter. Le fichier fournisseur comporte des renseignements qui permette de s’informer ou le matériel ou bien les produits désirés sont trouvés. Ainsi, le fichier fournisseur comporte au moins les renseignements suivants : Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 36 ∙ Le nom de l’entreprise exportatrice. ∙ L’adresse. ∙ La date de création. ∙ Ses clients étrangers. ∙ Le volume des ventes. ∙ Ses chiffres d’affaires. ∙ Ses pratiques commerciales. ∙ Les prix pratiqués. 1.2.2 L’Appel d’Offre International Ouvert Un appel d’offre est une procédure qui permet de faire le choix de l’entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service. Les appels d’offres sont devenus une pratique courante de tous les processus d’achat dès lors que leur montant est significatif. Ils traduisent le poids des directions des achats et l’intensité de la concurrence. Ce qui caractérise l’appel d’offre international c’est sa publicité. Il est publié, surtout dans la presse et dans des bulletins spécialisés. Le cahier des charges est mis en vente dans des lieux cités dans le placard publicitaire, et les fournisseurs peuvent donc retirer le cahier de charges pour formuler leurs offres ensuite. Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 37 L’ouverture des plis : L’ouverture des plis par la commission d’ouverture des plis (COP), doit se dérouler au lieu et à la date fixée par la structure contractante dans l’avis d’appel d’offres, les soumissionnaires seront invités à y assister. Tout soumissionnaire peut désigner une personne dûment mandatée pour les représenter à la séance d’ouverture des plis. Pour le processus en une seule étape, les plis contenant les offres techniques et les offres financières seront ouverts en séance par la commission d’ouverture des plis (COP). 1.2.3 Le choix du soumissionnaire à retenir Dans le cadre de la sélection de l’offre étrangère, la procédure devrait se terminer par le choix d’un seul soumissionnaire. Ainsi après avoir examiné toutes les rubriques du tableau comparatif des soumissionnaires, on arrive donc à l’ultime étape. Généralement le comité d’étude des offres peut se pencher sur le choix d’entreprise étrangère à retenir. D’abord le premier réflexe c’est de voir le côté financier, ici on voit le montant total de chaque offre (pour une bonne comparaison) cependant, chaque montant total étant exprimé dans une devise convertible, cette dernière est relative au pays du soumissionnaire, ce qui fait, pour avoir une idée sur l’importance du montant on convertit toutes les devises annoncées dans la monnaie locale. Chapitre 02 : Les opérations du commerce international 38 Pour faire ce choix on peut se baser sur des 3 modes suivants : − Le moine-disant : on retient l’offre la moins chère. − Le mieux-disant : le montant total aux yeux de l’importateur n’est ni trop cher ni moins chère (acceptable), cependant l’importateur a rajouté deux ou trois rubriques qui lui tiennent à cœur. − Le moine-disant conforme : c’est l’offre la moins chère mais le soumissionnaire a accepté toutes les conditions même les plus difficile. Les motifs de ces choix peuvent découler de la politique de l’entreprise en matière d’achat à l’importation, ainsi la direction générale de l’entreprise peut établir des modes de sélection. La conséquence à partir de ce moment le soumissionnaire change de statut, il devient le partenaire, donc il a remporté l’affaire et il va signer le contrat. 1.2.4 Exécution du contrat Une fois le contrat rédigé et signé par les deux parties il faut l’exécuter, cela correspond à la concrétisation de l’affaire, en fait chaque partie va faire ce sur quoi s’est engagé dans le contrat pour arriver à une bonne fin. (5) 1.3 formalités préliminaires L'exercice de l'activité d'importation nécessite l'immatriculation au registre du commerce. Cette immatriculation s'effectue auprès du tribunal de première instance du lieu de situation de l'établissement principal du uploads/Finance/ chpitre-2.pdf