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CALC Le Tableur FONCTIONS DE BASE..............................................

CALC Le Tableur FONCTIONS DE BASE................................................................................................................3 ONGLETS DE FEUILLES.............................................................................................................7 GRAPHIQUES..........................................................................................................................10 GESTION DE LISTES................................................................................................................15 FONCTION SI..........................................................................................................................17 FONCTION RECHERCHEV.........................................................................................................18 PILOTE DE DONNEES..............................................................................................................19 Réalisé avec : OOo 2.0.2 par Dominique MILLET Plate-forme / Os : Toutes Calc FONCTIONS DE BASE Page 2/22 Cliquez 2 fois ici pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne D Cliquez ici avec le bouton Droit de la souris pour gérer les feuilles du classeur Cliquez ici pour descendre le volet. Ensuite : Fenêtre – Fixer Cliquez ici pour modifier la hauteur de ligne 256 COLONNES 65536 LIGNES Calc Trucs et astuces Additionner le contenu de 2 cellules Sélectionnez la cellule où doit apparaître le résultat. 1. Tapez le signe = 2. Pointez avec la souris la première cellule 3. Tapez sur le clavier le signe + (pavé numérique) 4. Pointez avec la souris la deuxième cellule 5. Validez avec la touche Entrée Additionner le contenu de plusieurs cellules Sélectionnez la cellule où doit apparaître le résultat. 3. Calc entoure les cellules du dessus. Si vous désirez additionner d'autres cellules, sélectionnez-les. 4. Validez avec la touche Entrée. Faire des Bordures Sélectionnez les cellules qui doivent être encadrées. 1. FORMAT – CELLULE - BORDURE 2. Choisissez le type de trait (contour, vertical, horizontal…) 3. Validez. Améliorer la présentation des nombres Sélectionnez les nombres à présenter 1. FORMAT – CELLULE – NOMBRE 2. Choisissez le format voulu (monétaire, nombre, pourcentage…) 3. Validez. Calculer sans formules... Sélectionnez des nombres Vous visualisez le total sur la barre d’état en bas à droite Pour changer de formule : clic droit sur ce total Raccourcis clavier Sélectionne le tableau entier CTRL * Couper CTRL X Copier CTRL C Page 3/22 2.Cliquez ici Calc Coller CTRL * Exercice Budget familial Saisissez les données, c'est à dire : • Toute la colonne de gauche • Les salaires de Tarzan et Jane • Leurs dépenses • Le solde en banque au début du mois de janvier Pour la première ligne créez une suite à partir de janvier Puis tapez les formules pour le mois de janvier. Utilisez la recopie de formules pour les autres mois Faites l'habillage du tableau ainsi que les tramés. Présentez ce document en format Paysage. Centrez-le horizontalement et verticalement. Nommez ce document BUDGET POSTES Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre SALAIRES TARZAN 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 JANE 11000 11400 11800 8000 9000 7000 6000 13800 7000 5000 7000 15400 TOTAL SALAIRES 21000 21400 21800 18000 19000 17000 16000 23800 17000 15000 17000 25400 DEPENSES IMPOT REVENU 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 ASSURANCES 6000 TRAITES 3420 3420 3420 3420 3420 3420 3420 3420 3420 3420 3420 3420 CRECHE 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 TELEPHONE 1000 1000 1000 1000 1000 1000 EDF 800 800 800 800 800 800 VOYAGE 30000 S/TOT1 8520 38720 8520 8720 8520 8720 8520 8720 8520 8720 8520 14720 DEP COURANTES 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 TOTAL DEPENSES 12520 42720 12520 12720 12520 12720 12520 12720 12520 12720 12520 18720 A LA BANQUE RECETTES 21000 21400 21800 18000 19000 17000 16000 23800 17000 15000 17000 25400 DEPENSES 12520 42720 12520 12720 12520 12720 12520 12720 12520 12720 12520 18720 DEBUT MOIS 84062 92542 71222 80502 85782 92262 96542 100022 111102 115582 117862 122342 FIN MOIS 92542 71222 80502 85782 92262 96542 100022 111102 115582 117862 122342 129022  Saisir des données  Créer des formules simples  Créer une suite  Recopier des formules  Modifier les marges et l'orientation de la page Page 4/22 OBJECTIFS Calc Corrigé A B C D 1 POSTES Janvier Février Mars 2 SALAIRES 3 TARZAN 10000 10000 10000 4 JANE 11000 11400 11800 5 TOTAL SALAIRES =B3+B4 =C3+C4 =D3+D4 6 DEPENSES 7 IMPOT REVENU 3300 3300 3300 8 ASSURANCES 9 TRAITES 3420 3420 3420 10 CRECHE 1000 1000 1000 11 TELEPHONE 1000 12 EDF 800 800 13 VOYAGE 30000 14 S/TOT1 =SOMME(B7:B13) =SOMME(C7:C13) =SOMME(D7:D13) 15 DEP COURANTES 4000 4000 4000 16 TOTAL DEPENSES =B14+B15 =C14+C15 =D14+D15 17 A LA BANQUE 18 RECETTES =B5 =C5 =D5 19 DEPENSES =B16+B17 =C16+C17 =D16+D17 20 DEBUT MOIS 84062 =B21 =C21 21 FIN MOIS =B18-B19+B20 =C18-C19+C20 =D18-D19+D20 ⇒Pour créer une série intelligente tirez sur la poignée de recopie. ⇒Pour créer une série intelligente avec variante même chose mais avec CTRL. Page 5/22 Calc ONGLETS DE FEUILLES 1. Ouvrez le document « Budget Familial » 2. Nommez feuille 1 "2002". 3. Copiez-la vers 2 autres feuilles que vous nommerez "2003" et "2004". 4. Placez-vous en groupe de travail pour ces 2 feuilles et effacez les données variables (salaires, dépenses, mais pas les formules). 5. Placez dans ces 2 feuilles (en décembre par exemple) des estimations de salaires et de dépenses correspondant à une année complète. 6. Placez-vous en groupe de travail pour les 3 feuilles et rajoutez à droite une colonne nommée "TOTAUX". 7. Calculez les totaux des salaires et des dépenses. 8. Dissociez vos feuilles. 9. Créez une 4ème feuille nommée "COMPARATIF". 10. Tapez dans cette feuille les données ci-dessous. Attention les valeurs dans ce tableau doivent être liées avec les valeurs des différentes feuilles. 2002 2003 2004 RECETTES 232 400 300 000 310 000 DEPENSES 187 440 210 000 225 000  Lier des feuilles entre elles  Travailler sur plusieurs feuilles en même temps Page 6/22 OBJECTIFS Calc RECETTES Pour renommer une feuille ✗ Clic droit puis Renommer ou : Maintenir ALT enfoncée et cliquer sur la feuille. Pour dupliquer une feuille 1. Clic droit sur la feuille 2. Déplacer ou copier Pour travailler sur plusieurs feuilles en même temps (Groupe de travail) ✗cliquez successivement sur les feuilles concernées avec CTRL appuyé. Pour dissocier ces feuilles ✗idem ci-dessus. Pour créer des liaisons entre feuilles 1) Tapez = dans la feuille "comparatif" 2) Cliquez sur la feuille "2002" 3) Pointez le total des recettes 4) Validez Faites la même chose pour les dépenses et pour les 2 autres années. Pour protéger les feuilles 1. Outils – Protection 2. Document (mot de passe optionnel) Page 7/22 Ne pas oublier Calc Pour intervertir des feuilles ✗faites-les glisser. Pour masquer une feuille 1. FORMAT – Feuille 2. Masquer (inverse = Afficher) Pour imprimer plusieurs feuilles 1. FICHIER – Imprimer 2. Clic sur Options Pour copier une feuille dans un autre classeur 1. Ouvrez les 2 classeurs 2. Positionnez-vous (avec le menu Fenêtre) dans le classeur contenant la feuille d'origine 3. Clic droit sur cette feuille 4. Choisissez Déplacer ou copier Page 8/22 Cochez Calc GRAPHIQUES Création 1. Sélectionnez les données à convertir sous forme graphique 2. Cliquez sur le bouton « Assistant graphique » 3. Suivez les indications données par l’Assistant dans les étapes décrites ci-dessous : Exemple : Vous venez de sélectionner le tableau ci-dessous : JANVIER FÉVRIER MARS RECETTES 10 000 8 500 12 000 DEPENSES 5 250 6 900 4 780 Cliquez alors sur le bouton Calc vous propose ceci : Page 9/22 Cliquez ici Calc Etape 2 : Etape 3 : Page 10/22 Cochez ici Cliquez ici Calc Etape 4 : Résultat Page 11/22 Pour terminer JANVIER FÉVRIER MARS 0 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 12 000 14 000 BUDGET RECETTES DEPENSES Calc Modification du graphique 1. Double-Cliquez dans le graphique : les poignées deviennent noires. 2. Double-Cliquez ensuite sur n'importe quel élément du graphique pour modifier ses propriétés. Exemple en double-cliquant sur une barre de l'histogramme : Notez l'onglet « Transparence » qui permet des effets originaux. Effet de chevauchement : Page 12/22 Calc Page 13/22 JANVIER FÉVRIER MARS 0 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 12 000 14 000 66% 55% 72% BUDGET RECETTES DEPENSES Calc Approfondissement Cas d’un graphique en secteurs : Il est souvent intéressant d’y placer les pourcentages de chaque secteur. Procédure : 22 Double-clic sur un des secteurs 23 Vous obtenez ceci : Faire un graphique en 3D : 1. Double-Cliquez dans le graphique 2. FORMAT – Type de diagramme 3. Choisissez “3D” Rajouter des effets en 3D 1. Double-Cliquez dans le graphique 2. FORMAT – Affichage 3D Page 14/22 Cochez Calc GESTION DE LISTES Pour que CALC puisse traiter vos données avec efficacité, vous devez les présenter sous la forme d'un tableau simple comportant : 1) Sur la première ligne : les titres de vos colonnes (en principe en majuscules), par exemple NOM, PRENOM, ADRESSE etc… 2) Tapez en dessous les données proprement dites, SANS LIGNES VIDES, SANS SOUS-TOTAUX. Vous allez pouvoir alors : Trier vos données Filtrer vos données Présenter vos données différemment avec le Pilote de données (Tableaux croisés d’Excel) Faire des Sous-totaux automatiques Tri 1. Cliquez sur une seule cellule de votre tableau dans la colonne à trier 2. Données – Trier 3. Choisissez d'abord la colonne sur laquelle se fera le tri principal 4. Choisissez éventuellement la ou les colonnes sur lesquelles se feront le tri secondaire. Recommandation importante ! Ne sélectionnez jamais uploads/Finance/ cours-calc-tableur.pdf