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Pascale Dziedzic, journaliste d’entreprise - www.redaction-correction.com – 06

Pascale Dziedzic, journaliste d’entreprise - www.redaction-correction.com – 06 84 43 28 17 contenu de sites web, articles pour la presse professionnelle, conception de catalogues et plaquettes, réalisation de journal interne, journal clients COMMENT SOIGNER SES ÉCRITS PROFESSIONNELS Techniques de rédaction en 6 étapes Offre commerciale, plaquette, contenu de site web, présentation Powerpoint… autant d’outils que vous êtes amené à rédiger dans le cadre de votre activité professionnelle. Quelles sont les règles à connaître pour gagner en efficacité dans votre communication écrite ? 1. Se mettre à la place du destinataire - Qui va lire mon document ? - Qu’a-t-il besoin de savoir ? - Que connaît-il déjà sur le sujet ? 2. Traiter le sujet - Répondre aux 5 W (who, what, when, where, why)… afin de ne rien oublier. Ne conserver ensuite que ce qui est vraiment pertinent par rapport à l’objectif de votre document. 3. Faire court C’est la garantie d’être lu – sans rechercher à “faire du style”. - Au-delà de vingt mots, scinder la phrase en deux (gage de lisibilité) - Une seule idée par phrase : en voulant tout dire à la fois, on manque de clarté - Unifier la longueur des paragraphes, des parties (sinon, revoir le plan adopté) 4. Rythmer la lecture - Quelle “accroche” ? Commencer par une phrase forte. Entrer dans le vif du sujet au lieu d’introduire. - Titre, introduction, intertitres, légendes photos : chacun de ces éléments contribue à présenter le message général avant même d’avoir lu l’article. 5. Informatif ou incitatif ? - Chercher des titres spécifiques, qui ne pourraient pas convenir à n’importe quel document. Ex. : Rédaction de textes journalis- tiques pour la ville de Paris / au lieu de : Offre de services - Titre/intertitre informatif : mettre en valeur les faits Ex : Harry Potter donne la migraine / L’Annapurna ramasse ses déchets - Titre/intertitre incitatif : savoir attiser la curiosité de votre lecteur Ex : Le sortilège d’Harry Potter / OGM sous haute surveillance 6. Comment se relire ? - Si possible “à froid”, quelques heures après la rédaction - Toujours imprimer son texte (la lecture à l’écran est moins précise) - Éviter la relecture intégrale : ne survoler que les titres, puis uniquement les débuts de paragraphe, etc. afin de garder de la distance sur votre texte que, dorénavant, vous connaissez par cœur ! - Se relire en chuchotant, pour mieux sentir le rythme de la phrase et déceler les longueurs, répétitions éventuelles ; suivre les lignes avec un stylo afin de ne pas aller trop vite et mieux repérer les « coquilles ». LES OUTILS DU RÉDACTEUR - Pour la conception de textes, user et abuser du Thésaurus (Larousse) afin d’explorer les sens approchés d’un terme… une démarche bien plus créative que d’utiliser un simple dictionnaire de synonymes. - Tout en un : le Dictionnaire d’orthographe et d’expression écrite (André Jouette, Le Robert). Pour vérifier l’orthographe des mots (sans leur définition) mais également des points de grammaire et de typographie. - Sur mesure : notez dans un carnet répertoire les mots et expressions sur lesquelles vous hésitez immanquablement. Vous le consulterez plus rapidement qu’un gros dictionnaire ou livre de grammaire. uploads/Finance/ ecrit-professionnel.pdf