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Pourquoi prendre un(e) stagiaire ? Pourquoi prendre un(e) stagiaire ? LES STAGE

Pourquoi prendre un(e) stagiaire ? Pourquoi prendre un(e) stagiaire ? LES STAGES UNE AUBAINE POUR LES JEUNES ET POUR LES ENTREPRISES DE L’ESS Combien cela va-t-il me coûter ? Combien cela va-t-il me coûter ? Quelles missions lui confier ? Quelles missions lui confier ? Comment l’accueillir ? Comment l’accueillir ? RESSOURCES POUR ALLER PLUS LOIN Guide pratique pour réussir l’accueil des stagiaires TEXTES LÉGISLATIFS ET ACCORDS LOI n° 2014-788 du 10 juillet 2014 tendant au développement, à l’encadrement des stages et à l’amélioration du statut des stagiaires Décret n° 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages Code de l’éducation- Chapitre IV : Stages et périodes de formation en milieu professionnel Décret n° 2013-915 du 11 octobre 2013 relatif aux travaux interdits et règlementés pour les jeunes âgés de moins de dix- huit ans Ministère du travail - Protection de la santé des jeunes travailleurs UDES - Accord sur l’insertion professionnelle et l’emploi des jeunes dans l’économie sociale et solidaire OUTILS ET GUIDES UDES Outils et guides Les conditions de développement de l’emploi des jeunes dans l’ESS Guide pratique de recrutement CNCRES Publications de l’observatoire de l’ESS CRESS et DRJSCS Languedoc Roussillon Livret d’accueil - Présentation de l’économie sociale et solidaire à destination de ses acteurs CNCRES Départs à la retraite des effectifs de l’ESS et stratégies des entreprises Avise (Portail pour développer l’économie sociale et solidaire) et l’Atelier L’économie sociale et solidaire recrute ! Observatoire de la jeunesse (INJEP) Jeunes dans l’économie sociale et solidaire : s’engager, y faire carrière ? Observatoire National de la Sécurité et de l’Accessibilité des Établissements d’Enseignement La sécurité des élèves en stage - Guide d’aide et de conseil (Rubrique Autres Publications) SNAECSO (Syndicat employeur des Acteurs du Lien Social et Familial) Guide stage en entreprise (2014) Charte européenne pour la qualité des stages et des apprentissages ESS : MÉTIERS ET FORMATIONS UDES Guide de 70 métiers clés de l’économie sociale UDES Les formations dans 11 branches CNCRES L’ESS dans l’enseignement supérieur ENQUÊTES ET SONDAGES Le Mouvement associatif / TNS Sofres Perception de l’emploi associatif chez les 18-24 ans JEUN’ESS Perception de l’ESS par les 16-30 ans SITES « JEUNESSE ET ESS » JEUN’ESS - Say Yess FÉVRIER 2015 Les pictogrammes de ce guide : Obligation légale Attention À savoir POURQUOI CE GUIDE ? POURQUOI CE GUIDE ? Les stages sont fréquemment la première étape d’un parcours d’intégration long et souvent erratique. Ils constituent pourtant l’occasion pour les employeurs de faire découvrir leurs métiers, leurs valeurs et d’attirer et de développer de nouveaux talents. L’UDES (Union des employeurs de l’économie sociale et solidaire) fédère aujourd’hui 28 groupements et syndicats d’employeurs (associations, mutuelles, coopératives) correspondant à 14 branches et secteurs professionnels. Le 21 février 2014, un accord sur l’insertion professionnelle et l’emploi des jeunes dans l’économie sociale et solidaire a été signé avec 4 des 5 organisations syndicales représentatives de salariés. Dans le but d’améliorer l’attractivité du secteur de l’ESS et de favoriser une insertion professionnelle durable des jeunes, les partenaires sociaux souhaitent notamment développer les stages dans les structures de l’ESS. L’un des engagements de l’accord est de communiquer sur le cadre légal et réglementaire ainsi que sur les préconisations pour le bon déroulement des stages dans les organisations de l’ESS. La question de la qualité des stages a été posée plus largement par le législateur et la loi du 10 juillet 2014 a apporté un cadre plus précis à l’ensemble des employeurs français. L’UDES a souhaité créer un outil concret, permettant de revisiter et d’améliorer les pratiques en matière d’accueil et d’intégration de stagiaires. POUR QUI ? De quels stagiaires parle-t-on ? Des étudiant(e)s ou des élèves de tous niveaux, jusqu’à 30 ans, en formation initiale dans des établissements d’enseignement dispensant une formation professionnelle, ou une formation supérieure diplômante ou non diplômante. Les stagiaires de la formation continue ne sont pas l’objet principal de ce guide bien que nombre de recommandations leur soient applicables. CONTENU Chaque fiche peut être consultée de façon indépendante selon vos questionnements. La Fiche 9 peut constituer un préalable – je diagnostique mes forces et mes axes d’amélioration – ou une synthèse finale – je récapitule les points-clés pour la mise en application dans ma structure. Consulter ce guide en version électronique vous permet d’activer les liens hypertextes menant vers les textes de référence. CADRE LÉGAL ET RÈGLEMENTAIRE FICHE 1 Pourquoi prendre un(e) stagiaire ? FICHE 2 Combien cela va t-il me coûter ? FICHE 3 Quelle mission vais-je confier à un(e) stagiaire ? FICHE 4 Où et comment trouver mon/ma stagiaire ? FICHE 5 Comment accueillir mon/ma stagiaire ? FICHE 6 Comment accompagner mon/ma stagiaire ? FICHE 7 Qu’est ce que je fais si ... ? FICHE 8 Et à la fin du stage ? FICHE 9 Faisons le point ! QU’EST-CE QU’UN STAGE ? Un stage correspond à une mise en situation temporaire en milieu professionnel permettant à l'élève ou l'étudiant(e) d'acquérir des compétences professionnelles en lien avec sa formation et de se voir confier des missions conformes au projet pédagogique de son établissement d'enseignement. Le stage ne peut pas être organisé pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent. Le recours à un(e) stagiaire est interdit pour : k k Faire face à un accroissement temporaire de l'activité de l'entreprise ; k k Occuper un emploi saisonnier ; k k Remplacer un(e) salarié(e) en cas d'absence ou de suspension de son contrat de travail ; k k Pourvoir un emploi permanent. Les types de stages : k k Les stages de découverte ou d’initiation sont destinés aux élèves à partir de la troisième afin de leur faire découvrir un métier. k k Les stages de formation (ou PFMP : Période de Formation en Milieu Professionnel) en alternance pour les jeunes préparant un CAP, un Bac Pro ou un BTS. Ils ont pour objet l’acquisition de compétences et le développement des savoirs et savoir-faire. k k Les stages de formation pour les filières professionnalisantes en école d’ingénieur, en école de commerce ou à l’université dont le but est l’application des acquis théoriques et l’observation des méthodes de travail. Accord du 21 février 2014 sur l’insertion professionnelle et l’emploi des jeunes dans l’ESS : quelles recommandations pour l’accueil des stagiaires au-delà de la loi? Information régulière aux instances représentatives du personnel sur l’accueil des stagiaires Recensement des besoins avant la recherche d’un stagiaire Rédaction d’une lettre de mission détaillant les activités confiées au stagiaire Information aux salariés pour favoriser l’accueil et l’intégration du stagiaire Autorisation d’absence pour tous RDV ou événements ayant un lien avec le projet professionnel du stagiaire Proposition d’un parcours d’intégration identique à celui des salariés récemment recrutés Détail du rôle du tuteur et valorisation de ce rôle Rôle du tuteur : accueil, accompagnement, mise en place des conditions de mise en pratique des enseignements, suivi de l’activité, conseil et orientation professionnels, évaluation du travail, relations avec l’établissement Attestation de stage décrivant les missions réalisées Étude des possibilités d’embauche du stagiaire, diffusion du CV du stagiaire dans son réseau professionnel. Loi du 10 juillet 2014 sur l’encadrement des stages : ce qui change Mise à jour d’une liste des conventions de stage conclues et inscription des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel. Possibilité de congés et d’autorisations d’absence au bénéfice du stagiaire pour un stage de plus de 2 mois Limitation du nombre de stagiaires par an dans l’entreprise et du nombre de stagiaires par tuteur. Un délai, correspondant au tiers de la durée du stage précédent, entre 2 stages correspondant aux mêmes types de missions Distinction claire et référencement spécifique des offres de stage et d’emploi. Gratification mensuelle due dès le premier jour pour un stage de plus de 2 mois consécutifs ou pas Le stagiaire a accès aux activités sociales et culturelles proposées par le comité d’entreprise et si cela existe, au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant dans les mêmes conditions que les salariés. Guide réalisé en partenariat avec Guide réalisé en partenariat avec FICHE 1 POURQUOI PRENDRE UN(E) STAGIAIRE ? QUEL SENS POUR LA STRUCTURE ? k k Faire connaître ses métiers, sa mission, les valoriser auprès d’un public plus large. k k Exercer sa responsabilité sociétale en contribuant à l’intégration des jeunes. La grande majorité des formations incluent un stage obligatoire pour être validées : pas de diplôme sans stage. QUELS APPORTS POUR LA STRUCTURE ? k k Un regard extérieur neuf et des questionnements riches pour l’équipe en place. k k Un apport de connaissances théoriques novatrices. k k Des stagiaires jeunes, source d’idées et de dynamisme. k k Un potentiel de recrutements futurs par le repérage des talents. k k Un engagement fort du stagiaire et une envie de contribuer qui compensent le manque d’expérience. k k Un facteur de convivialité et de solidarité dans l’équipe et entre les générations. k k Des stages permettant : – – La réalisation de véritables missions ou projets, – – Un appui uploads/Finance/ guide-du-stagiaire-udes.pdf