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Qu’est-ce qu’un inventaire ? Pour de nombreux entrepreneurs, c’est un devoir en

Qu’est-ce qu’un inventaire ? Pour de nombreux entrepreneurs, c’est un devoir ennuyeux : l’inventaire. Beaucoup de start- ups et petites entreprises en particulier ont du mal à faire régulièrement le point, d’autant plus qu’il faut souvent beaucoup de personnel. C’est pourquoi nous vous expliquons exactement ce qui se cache derrière le terme commercial et les détails auxquels vous devez prêter attention dans un inventaire approprié. Et pour que votre prochain inventaire se déroule le mieux possible, nous vous donnons également des conseils et des astuces sur la façon dont vous pouvez réaliser l’inventaire annuel aussi facilement et rapidement que possible. Les inventaires ne sont pas seulement nécessaires parce que la loi l’exige, ils sont également importants pour pouvoir évaluer la valeur de votre propre entreprise. D’ailleurs, ce n’est pas nouveau : il y a plus de 500 ans, le mathématicien italien Luca Pacioli, un bon ami de Léonard de Vinci, l’a reconnu. Il n’a pas seulement décrit dans ses travaux la comptabilité en partie double, que les marchands italiens utilisaient déjà à l’époque, mais il a également conseillé aux entrepreneurs de son temps d’utiliser l’inventaire comme base de leur propre bilan. Sommaire 1. Inventaire : définition d’un tel état des lieux 2. Qui doit tenir un inventaire ? 3. Quand doit-on tenir l’inventaire ? 4. Comment tenir un inventaire ? 5. Types d’inventaire 6. Que faire après l’inventaire ? 7. Trucs et astuces pour votre inventaire Inventaire : définition d’un tel état des lieux Avec l’inventaire, vous déterminez la composition actuelle de vos actifs et de vos dettes. Tous les actifs (et toutes les dettes) d’une entreprise doivent être inscrits dans une liste. Le but de cette procédure est de déterminer l’inventaire réel. Les marchands et les entrepreneurs devraient avoir régulièrement déterminé ce qui se trouve dans leurs entrepôts à l’aide de leurs systèmes de gestion des marchandises. Un inventaire détermine maintenant si ces inventaires étaient corrects. Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable. L’inventaire a donc trois tâches principales : 1. l’inventaire est la base de vos comptes annuels 2. l’inventaire sert à découvrir les pertes, vols, etc. 3. vous pouvez corriger la comptabilité des stocks avec l’inventaire. Plusieurs principes doivent être pris en compte pour un inventaire correctement effectué. Celles-ci sont fondées sur les principes d’une comptabilité appropriée :  Intégralité : tous les stocks doivent être inclus dans l’inventaire avec leur valeur correcte.  Exactitude : le type, la quantité et la valeur des biens doivent être indiqués correctement.  Rentabilité : dans certaines situations, s’il est déraisonnable de s’attendre à la quantité exacte d’un bien particulier, on peut l’estimer.  Importance relative : selon ce principe, les immobilisations d’une valeur inférieure à 60 euros ne doivent pas être incluses dans l’inventaire.  Clarté : les stocks individuels doivent être clairement identifiés afin qu’ils puissent également être alloués ultérieurement.  Vérifiabilité : la liste d’inventaire doit être clairement structurée de manière à ce que même des tiers experts puissent en vérifier le contenu.  Rapidité : les entrepreneurs doivent effectuer leur inventaire dans un certain délai, dans la plupart des cas à la date limite.  Enregistrement individuel : en principe, chaque bien et chaque dette sont enregistrés individuellement dans l’inventaire. Remarque on comprend les actifs corporels et incorporels comme les droits qui apparaissent au bilan à la suite de la capitalisation. Qui doit tenir un inventaire ? Toute personne, physique ou morale, exerçant un commerce, se doit de tenir un livre d’inventaire. Si ce dernier est un élément essentiel pour l’établissement du bilan comptable, ce bilan n’est pas obligatoire pour tous. Le livre d’inventaire contient tous les actifs et les passifs d’une entreprise. Il permet donc d’avoir une bonne vue d’ensemble de son activité économique. Il s’agit d’une obligation uniquement si votre activité concerne l’exploitation de produits finis et/ou de matières premières. Pour les exercices comptables ouverts à partir du 1er janvier 2016, le livre d’inventaire ne fait plus partie des états comptables obligatoires (ordonnance. 2015-900 et décret 2015-903 du 23 juillet 2015, JO du 24 juillet 2015). Quand doit-on tenir l’inventaire ? L’inventaire comptable est un document annuel obligatoire pour tout commerçant, à réaliser en général avant le 31 décembre de l’année en cours. C’est l’article L 123-12 du code du commerce qui oblige tout commerçant à « contrôler, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise et établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice ». Remarque il n’est pas nécessaire que l’exercice soit le même que l’année civile. Pour certaines industries (par exemple l’agriculture), il est plus judicieux de réagir aux fluctuations saisonnières et donc de fixer la date du bilan à un autre moment, par exemple lorsque les stocks sont aussi vides que possible. Il en est de même pour les activités commerciales qui réalisent un chiffre d’affaires élevé lors des fêtes de fin d’année. Comment tenir un inventaire ? Selon ce qui apparaît dans votre inventaire, vous utilisez différentes formes d’inventaire. Différentes procédures sont utilisées pour les biens matériels et immatériels. Tenir un inventaire consiste à chiffrer les stocks de votre entreprise. Les stocks sont les marchandises achetées encore non vendues. Cela peut aussi être des matières premières qui ne sont pas encore entrées dans le processus de production, dans le cas d’entreprises de production. Pour tenir un inventaire correctement, il convient de respecter quelques principes :  Séparation des tâches et de supervision : la tenue de l’inventaire par des unités opérationnelles devrait être effectuée par un responsable de service (idéalement d’un autre site pour réduire les risques de fraude).  Comptage : l’inventaire doit être renseigné via des fiches dédiées, à faire valider et signer par le responsable.  Exhaustivité : tous les stocks doivent être renseignés dans l’inventaire. Cela inclut chaque recoin de l’entreprise ! Types d’inventaire Il existe différents types d’inventaire. Celles-ci diffèrent par le moment auquel vous exécutez l’entrée en stock. On distingue deux principaux types d’inventaire : l’inventaire intermittent et l’inventaire permanent. Inventaire intermittent Il s’agit d’un inventaire devant être effectué au moins une fois par an, lors de la clôture de l’exercice comptable, selon le code du commerce. Il faut ainsi chiffrer et valoriser le stock en multipliant la quantité par le coût d’acquisition ou de production. Inventaire permanent La méthode de l’inventaire permanent consiste à suivre en temps réel chaque entrée et sortie de stock. Pour cela, les entreprises recourent généralement à des logiciels professionnels de gestion intégrés permettant de leur simplifier la tâche. Avec l’inventaire continu, vous n’effectuez pas votre inventaire à un jour de référence, mais étalé sur toute l’année. Vous examinez les différentes familles de produits par étapes. Par exemple, en janvier, les marchandises de la catégorie A, en février, le groupe B et ainsi de suite. Une condition préalable à l’inventaire permanent est qu’un inventaire physique soit effectué un jour donné de l’année afin de comparer le stock théorique avec le stock réel. A cette fin, par exemple, il est possible de spécifier un jour pour lequel le niveau de stock est particulièrement bas, ce qui permet d’économiser du temps et de la main d’œuvre. L’inventaire physique est ensuite mis à jour à partir de la valeur réelle déterminée. À partir de la date du bilan, vous pouvez ensuite accéder à la comptabilité des stocks. Le facteur décisif ici est d’une part que vous utilisez un système de gestion des marchandises approprié et d’autre part que vous comptez réellement chaque poste une fois par exercice financier. Ce type d’inventaire physique vous donne plus de flexibilité et vous n’aurez peut- être pas à fermer plusieurs jours pour votre inventaire physique. Cette méthode ne doit pas non plus être utilisée pour les biens particulièrement précieux ou ceux pour lesquels on peut supposer des flux entrants ou sortants incontrôlés (par exemple par détérioration ou évaporation). Que faire après l’inventaire ? La probabilité que vous remarquerez un excédent ou un manque à gagner par rapport à vos livres à l’aide de cette liste d’inventaire est assez élevée. Particulièrement avec des objets de faible valeur, il peut arriver qu’ils soient perdus ou cassés sans être correctement enregistrés par un employé. Les vis rouillées ou les fuites d’huile, par exemple, ne sont pas toujours correctement notées, surtout dans le travail quotidien stressant. Les quantités supplémentaires surviennent surtout lorsque les entrées de marchandises n’ont pas été saisies correctement. Vous corrigez ensuite l’écart d’inventaire dans la Gestion comptable. Les différences sont incluses dans le compte de résultat et sont reflétées dans le bilan. Trucs et astuces pour votre inventaire Un inventaire, en particulier pour les stocks importants, exige beaucoup de temps et de main- d’œuvre. Cependant, une bonne planification et une exécution structurée sont plus que précieuses pour s’assurer que le comptage, la mesure et la pesée ne se terminent pas dans le chaos. Cela commence avec l’ordonnancement, va au-delà de la composition du personnel et ne se termine pas avec la mise uploads/Finance/ inventaire 2 .pdf