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LA MISE PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE INTRODUCTI

LA MISE PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE INTRODUCTION La comptabilité remonte aux origines des opérations de troc que les hommes ont commencé à effectuer depuis les époques les plus anciennes. L’évolution du commerce et l’apparition de la monnaie ont donné naissance à des enregistrements comptables, écrits et chiffrés traduisant les recettes (encaissements) et les dépenses (décaissements) faites par les commerçants de l’époque c’était la comptabilité à partie simple. Cette technique de la comptabilité qui se limitait à l’enregistrement des dépenses et des recettes s’est avérée inadaptable à l’évolution économique et à la croissance des entreprises. En effet, le développement des affaires dans le domaine industriel, commercial et la prolifération de l’actionnariat ont accentué le besoin de connaître les gains ou les pertes monétaires et de distinguer entre le capital investi et les revenus générés. Ceci a conduit à l’élaboration d’une autre technique d’enregistrement plus perfectionnée que la première, c’est la comptabilité à partie double. La comptabilité à partie double est apparue pour la première fois en comptabilité en Italie au début du XVème siècle, où il a été préconisé pour la première fois l’utilisation d’un journal et d’un grand livre qui constituent, jusqu’à ce jour deux documents comptables de base. Plus tard, avec l'ère de la révolution industrielle du XVIII ème siècle et la croissance de l'entreprise et des relations économiques internationales, la comptabilité ne se limite plus à la constatation des faits et des opérations effectués d'une manière purement mécanique. La comptabilité est devenue une technique qui, grâce à son prodigieux succès, occupe la première place dans les techniques quantitatives de gestion. Elle est indispensable, non pas parce qu’elle est obligatoire en vertu des textes législatifs, mais parce qu'elle fournit des informations pertinentes et nécessaires pour la prise de décision. Mais au fil des années les informations provenant de la comptabilité générale s’avère insuffisantes car bien qu’elles constituent un outil de gestion efficace, mais ses informations sont destinées à l’extérieur de l’entreprise et de ce fait, elles ne peuvent renseigner les décideurs des conditions internes d’exploitation en vue de prendre des décisions. C’est là qu’intervient le rôle de la comptabilité analytique en tant qu’outil de gestion orienté vers l’intérieur de l’entreprise et de ce fait, peut être considéré comme outil complémentaire mais nécessaire à la bonne gestion et d’aide à la prise de décision. Elle à en effet pour but essentiel de donner à chaque responsable les éléments chiffrés de son activité à intervalles périodiques qui peuvent aller de la journée au mois voire à l’année, ce qui permet de faire le point et de prendre les meilleures décisions pour atteindre les objectifs, dans le cadre d’un nécessaire contrôle budgétaire. La comptabilité analytique qui essentiellement par les calculs de coûts et d’analyse des résultats, prépare les prévisions, contrôle leurs réalisations, situe et explique les écarts, provoque les mesures de redressement que doit prendre la direction. Ce système comptable doit ainsi contribuer à : - Un diagnostic de l’entreprise ; -Aider les décideurs à choisir ; -Permettre un suivi qui met rapidement en évidence les anomalies mais aussi les dangers naissants. Un tel apport exige d’abord de diverses analyses des charges et coûts. C’est d’ailleurs l’objet principal de la comptabilité analytique. ITA-INGENIERIE SA ADOU CHARLES OCTAVE LP/ ACG 2012-2013 Page 1 LA MISE PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE Bien qu’elle soit facultative, la comptabilité analytique à toujours été sollicitée pour répondre aux attentes des décideurs, en répondant aux questions du genre : - Quelle est la situation de l’entreprise ? - Pourquoi est-elle ainsi ? - Comment l’améliorer ? Dans l’optique de donner des éléments de réponses à ces interrogations, il nous a été soumis comme sujet de réflexion « la mise en place de la comptabilité analytique au sein d’une entreprise » Loin d’être le fait du hasard, le choix de notre sujet a été motivé par le souci de savoir comment la conception d’un système de contrôle de gestion est-elle capable de guider nos décisions et nos choix ? Cette étude trouve son intérêt dans le fait qu’elle nous aidera a mieux maîtriser, sur le plan pratique, la mise en place ou la structuration dans une entreprise et d’une comptabilité régulière .Elle nous permettra aussi d’enrichir nos connaissances théoriques que nous avons acquises durant notre formation grâce à nos différents encadreurs et pour ITA elle constituera un manuel de recherche dans ce domaine. En ce qui concerne la collecte des informations il faut dire que la recherche a été un peu difficile car l’accès aux informations n’ont pas été facile ce qui nous amènera à faire des recherche personnelles. Pour cela notre étude a nécessité essentiellement la technique documentaire, ainsi les ouvrages de comptabilité ont constitué pour nous les principaux documents analysés et aussi l’outil informatique qui est l’Internet. Pour mener à bien notre étude nous allons structurer notre travail en deux parties. Dans la première partie nous aurons le cadre conceptuel de la comptabilité analytique. Dans la deuxième partie, nous aurons à traiter la mise en place de la comptabilité analytique. ITA-INGENIERIE SA ADOU CHARLES OCTAVE LP/ ACG 2012-2013 Page 2 LA MISE PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE ITA-INGENIERIE SA ADOU CHARLES OCTAVE LP/ ACG 2012-2013 Page 3 PREMIERE PARTIE : CADRE CONCEPTUEL DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE LA MISE PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE CHAPITRE I : FONDEMENT ET CONCEPTS DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE I- HISTORIQUE Longtemps réservée aux grandes entreprises industrielles (on parlait au XIXème siècle de comptabilité industrielle), du fait de sa complexité et des coûts de mise en œuvre la comptabilité analytique s’est généralisée avec l’apparition de l’informatique et des logiciels de gestion qui ont fortement baissé le coût de la collecte et du traitement d’une information détaillée. Elle concerne désormais toutes les formes et toutes les tailles d’entreprises, dont elle est un des éléments clefs du système d’information. II- DEFINITION ET OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE DE GESTION (CAGE) 1. Définition Plusieurs définitions peuvent être données à la comptabilité analytique, nous nous limiterons à celles qui nous paraissent significatives. La comptabilité analytique est un système de comptes, ajustés à la comptabilité générale, permettant d’identifier et de valoriser les éléments constitutifs du résultat de l’exercice et d’en permettre l’interprétation et l’exploitation par les directions des entreprises. Elle rapproche chaque produit de ses coûts, qu’ils aient été encourus dans l’exercice ou dans des périodes précédentes. Elle divise les résultats par centre de décision permettant un meilleur pilotage, ou les consolide par ligne d’activité, afin d’en mieux apprécier la situation. Elle est parfois associée à d’autres techniques de management comme la gestion budgétaire ou la gestion par les objectifs, à qui elle fournit les éléments de comparaison comme comptabilité de gestion. La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion est un outil dérivé de la comptabilité générale qui consiste à classer les dépenses de la collectivité selon des familles homogènes de destination et à analyser le total de ces dépenses sur cette catégorie. Certaines de ces sections (dépenses des fonctions support par exemple) dites secondaires sont ensuite reclassées dans les sections sectorielles (dépenses liées à des productions de biens et de services) dites principale selon des clés de répartition. Les résultats obtenus permettent à la fois de fournir des indicateurs globaux de coûts des activités mais également des indicateurs plus spécifiques comme des ratios d’évaluation de la performance de la gestion ou encore du coût des services. ITA-INGENIERIE SA ADOU CHARLES OCTAVE LP/ ACG 2012-2013 Page 4 LA MISE PLACE D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE 2. Objectifs Pour le Plan Comptable General (PCG) l’information obtenue par la comptabilité analytique doit être pertinente, c’est-à-dire contribuer aux décisions de gestion en apportant une information adaptée aux besoins de l’entreprise, afin de : d’une part, - connaître les coûts des différentes fonctions assurées par l’entreprise ; - déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du patrimoine de l’entreprise (stocks, production immobilisée) dans le cadre d’obligations légales ; - expliquer les résultats en calculant les coûts des produits (biens et services) pour comparer aux prix de vente correspondants ; D’autre part, - établir les prévisions de charges et de produits courants (coûts préétablis et budgets d’exploitation par exemple) ; -en constater la réalisation et expliquer les écarts qui en résultent (contrôle des coûts et des budgets, par exemple). D’une manière générale, elle doit fournir les éléments de nature à éclairer les prises de décision des responsables des entreprises. Par l’analyse des coûts, elle permet le contrôle de la productivité, le contrôle de la régularité des opérations prévues, l’appréciation de l’efficacité de l’organisation de l’entreprise .Par la connaissance des coûts et des résultats, elle permet le contrôle de la rentabilité. En résumé, la comptabilité analytique a quatre grands usages distincts : justifier des prix de vente, donner des éléments permettant de décider, fournir des paramètres de contrôle, évaluer des biens et des services. Chacun de ces usages renvoie à des qualités spécifiques : - pour la justification de prix de vente, le coût de revient doit être juste uploads/Finance/ memoire-lp-bon.pdf