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11 28 cours de frani ais la lettre formelle boukhelif

LES TYPES D ? ÉCRITS CLA LETTRE TECHNIQUE Une lettre transmet une information mais laisse aussi une trace Strictement utilitaire elle présente une demande précise à un interlocuteur dont c ? est le métier est d ? y répondre C Le corps du texte dépend de l ? objectif de la lettre Pour ce qui est d ? une lettre administrative son but est une information objective qui ne doit trahir aucun avis personnel le rédacteur administratif écrit en lieu et place de l ? administration à laquelle il appartient et même si la lettre qu ? il rédige exprime une décision ce n ? est pas la sienne en tant qu ? individu C ? est l ? administration concernée qui s ? exprime par le truchement du responsable de l ? établissement ou de celui du dossier traité Si l ? on s ? adresse à une personne précise dans l ? exercice de ses fonctions on lui donne son titre Ma? tre avocat notaire Docteur médecin CDonc qu ? elle soit commerciale administrative militaire ou privée la correspondance doit être E ?cace et s ? abstenir de tout bavardage seuls ?gurent les éléments utiles au destinataire Suivre un plan simple l ? expéditeur expose d ? abord sa situation son problème puis indique ce qui l ? attend Ne traiter qu ? un sujet par lettre Conserver un double de la lettre et l ? on souhaite une preuve qu ? elle a été reçue l ? envoyer avec accusé de réception C Le premier paragraphe rappelle la demande ou présente la situation Il ne faut jamais perdre de vue qu ? une lettre peut être produite comme preuve le plus souvent à la charge de celui qui l ? a écrite Mais ce n ? est pas pour autant qu ? il faut écrire des lettres laconiques Au contraire c ? est exactement pour cela qu ? elles doivent être extrêmement précises Dans un dossier la seule lecture d ? une lettre doit indiquer à quel moment de l ? a ?aire elle se situe ce qui l ? a rendue nécessaire ce qu ? elle a a ?rmé ce qu ? elle a annoncé conseillé ou commandé Et c ? est précisément pour cela qu ? au lieu de se contenter de répondre à la question posée il est indispensable de reformuler au préalable cette question a ?n d ? attester les propos du demandeur COn peut résumer le plan d ? une lettre à trois grandes éventuellement Futur ? Annonce de ce qu ? on va faire ? Ou ? de ce qu ? on conseille au destinataire ? Ou ? Expression du souhait découpées à leur tour Présent ? Réponse à la demande précise et motivée sources règlements lois ? et personnalisée en fonction des renseignements fournis par le demandeur ? Motif historique détails ? ? Conditions de réalisation en cas de demande de devis ou de passation de commande Passé ? Reformulation