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Rapport de stage : Création de sociétés au sein du cabinet de conseil Audinord

Rapport de stage : Création de sociétés au sein du cabinet de conseil Audinord Houssame Laktiti ENCGT 2014-2015 Sommaire Remerciements…………………………………………………………………….. P3 I/Introduction……….…………………………………………………………..……… I.1/Le stage……………………………………………………………..…………..P4 I.2/Présentation du cabinet……………………………………………………...P5 I.3/Annonce du plan……………………………………………………………..P6 II/Le cabinet Audinord………………………………………………………………… II.1/La fiche signalétique……………………………………………………….P7 II.2/L’importance du fiduciaire………………………………….……………P8 III.3/L’organisation de la société…………………………………………..…P8 III/Les travaux effectués et les apports de stage……………………………………… A-Les travaux effectués………………………………………P9, 10, 11, 12, 13 B-Les apports de stage…………………… …………….……. P13, 14, 15,16 B.1/Les compétences acquises…………………………………..…P13, 14 B.2/Les difficultés rencontrées et solutions apportées…………………P15 B.3/La vie en société………………………………………………...…....P15 B.4/L’articulation des différents départements…………………………P15 IV/Conclusion………………………………………………………………….……P16 Remercieme nts Je tiens très sincèrement à remercier Mr. Bachir Jawad, le gérant de la société, d’avoir bien voulu m’accepter en tant que stagiaire au sein de sa société, et qui a bien voulu trouver, à titre répétitif, quelques minutes à me consacrer pour m’expliquer, de façon très précise, le fonctionnement de son entreprise, je lui en suis reconnaissant, et j’avoue avoir pris grand intérêt à l’écouter. Il m’est particulièrement agréable d’exprimer ma gratitude et mes remerciements à Mme. Seddiki Nora, notre professeur, pour son encadrement et ses conseils pertinents qui m’aideront tout au long de ma formation, elle ne cesse de nous pousser à faire sortir le meilleur de nous-même. Je tiens également à remercier Mr. Ismail Ajbar l’un des comptables de la société, qui a réservé si gentiment un peu de son temps afin de me faire partager leur quotidien. Introductio n : I- Le stage : Le stage constitue un élément indispensable à notre formation. C’est un contact qui permet à l’étudiant (future comptable), de vivre la réalité socio-économique des entreprises et leurs problèmes de gestion et d’organisation. Toutefois, ce stage m’a permis de tester mes capacités d’analyse et de synthèse, et de faire une comparaison entre application théorique et application pratique. A mon avis, je crois que tous ces points paraissent clairs au niveau d’un cabinet de comptabilité, parce que j’étais devant diverses applications qui se diffèrent les unes des autres. Ce que j’ai bénéficié de ce stage : -Réviser, tester et améliorer mes connaissances. -De voir de près le déroulement des travaux comptables, et de vivre la réalité professionnelle. -Etre supervisé et encadré de très près. -D’affronter l’aspect pratique des problèmes rencontrés. -Distinguer entre l’aspect théorique et l’aspect pratique pour les travaux effectués au sein d’un cabinet de comptabilité. C’est pourquoi j’étais affecté au cabinet «Audinord » de comptabilité, d’étude et d’organisation des entreprises durant une période d’un mois allant du 1 Juillet 2014 au 1 Aout 2014. II-Présentation du cabinet : Le cabinet «AUDINORD » est un cabinet de conseil en matière de comptabilité, audit et fiscalité installé en 2008 à Tanger. Son organisation a subi des changements profonds. Le cabinet a subi une extension du nombre de son personnel et du local. Le cabinet se trouve actuellement à l’adresse suivante : Rue Ibn Katir N°5 Résidence Chaimae, 2 ème étage N°1-Tanger. Il a une structure organisationnelle départementale jugée opportune pour effectuer et réaliser des travaux au service de l’entreprise marocaine. +Le cabinet de comptabilité de Mr. Bachir Jawadi comporte un chef de cabinet et quatre employés : * Mme. Najlae Jawadi : Comptable (titulaire de maitrise en sciences comptables). * Mr. Ismail Ajbar : Comptable (titulaire de maitrise en sciences comptables). * Mr. Hakim Saidi : Comptable (titulaire de maitrise en sciences comptables). * Mme Inés Ben Jdidia : Secrétaire. +Le cabinet comporte : * Sept ordinateurs. * Une photocopieuse. * Logiciel de comptabilité (CNPTG). * Logiciel paie. * Un fax. * Trois imprimantes (deux lasers, une matricielle). * Un scanner. * Ligne Internet Haut Débit (ADSL). III-Annonce de plan : En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique des 1 mois passé au sein du cabinet « Audinord », il apparaît logique de présenter à titre préalable le stage et le cabinet lui-même (I). Enfin, il sera précisé les différentes missions et tâches que j’ai pu effectuer au sein du service comptabilité, et les nombreux apports que j’ai pu en tirer (II). I / Le cabinet « Audinord » : [ A- La fiche signalétique: Nom de l’entreprise : Audinord Sigle usuel: Adresse : Rue Ibn Katir N°5 Résidence Chaimae, 2 ème étage N°1-Tanger. Téléphone: 05 39 32 16 41. GSM : 06 24 71 23 82/83. Site web: Audinord.com Forme juridique: S.A.R.L au capital de 10.000,00 DH. IF : 40175508. Patente : 504 37 559. RC : 37711. CNSS : 7849948. Date de création: 2008. Patron: Mr. Bachir Jawadi. Activités : *Accounting: cela concerne tous les services Comptables & Fiscaux principalement la tenue de la comptabilité et la réalisation des comptes annuels dans le respect des délais fixés par l'administration. *Advisory: Etudes & Conseils en organisation dans le but d’accompagner nos clients vers une démarche d’optimisation de coûts et des processus organisationnels ainsi qu’une bonne circulation de l’information. *Audit: Expertise & Audit nos consultants peuvent vous assurer une activité de contrôle et de conseil en mettant en action leurs compétences et leurs expertises afin d’exprimer un jugement sur l'organisation, la procédure, ou une opération de l'entité. Il représente un outil d’amélioration continu, tout en mettant le point sur l’état actuel, dégager les points faibles et proposer des améliorations pour corriger les dysfonctionnements. B- L’importance du fiduciaire : La forme juridique d’un cabinet comptable est souvent une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée. Il peut être défini comme un bureau d’étude comptable de constitution des sociétés et de conseil (fiscal, financier et juridique). C- L’organisation de la société : 4-1- Structure de l’entreprise : Au niveau de la structure, le cabinet contient 3 postes de travail : * Un gérant ; *Une secrétaire ; *Le comptable. ] 4-2-Definitions des différents postes de travail : *Le gérant : C’est un cadre de gestion dans la fiduciaire, son expérience lui permet d’avoir une compétence considérable. Il s’occupe des problèmes et des missions que les autres postes ne peuvent accomplir. *Le service secrétariat : La secrétaire s’occupe de la correspondance, de la communication téléphonique et de l’accueil des clients. *Le comptable : Ses activités sont définies d’une part dans la réception des pièces relatives aux opérations commerciales des clients, en vue de classer ces documents selon leur nature et leur ordre chronologique. D’autre part dans l’enregistrement de ces opérations. II / Les travaux effectués et les apports du stage : A – Les travaux effectués : Au cours de ce stage, j’ai eu l’opportunité de découvrir un métier sous toutes ses formes et de comprendre de manière globale les difficultés qu’on pouvait rencontrer dans la constitution des sociétés. Pour une meilleure compréhension des tâches que j’ai pu effectuer, il apparaît approprié de les traiter exhaustivement. Au cours de ce stage, différentes sortes d’activités m’ont été confiées qui constituent les étapes nécessaires pour créer une société au Maroc. Je me suis occupé de la réalisation de celles-ci : 1-Certificat négatif : Le Nom, et Objet de la société : Le certificat négatif, c'est un peu la première identité de la société. Le nom doit être unique et ne ressemble pas aux noms d'autres sociétés ou Marques au Maroc. Quand vous avez choisi celui qui convient, vous pouvez le réservez pendant une année, renouvelable sur demande. Ou le chercher ? : Directement dans les CRI ou les OMPIC. Comment le remplir ? 1. Proposer trois noms différents à votre société. Ceux-ci devront être différents les uns des autres, et le CRI, après vérification, vous dira si oui ou non vous pouvez enregistrer l'un de ces noms pour votre société. 2. Mettre une adresse : Si vous n'avez pas encore choisi un local pour votre société, Cette adresse peut être votre adresse personnelle, celle d'un fiduciaire, ou n'importe quelle autre adresse. L'adresse figurant sur le Certificat négatif n'est pas trop importante. 3. L'objet de votre société : Il vous sera demandé de choisir l'activité principale de Votre société. Cout : 170 Dhs au CRI, 188 Dhs à l'OMPIC. 2-Siège sociale : Adresse de la société ; Pour un début, en fonction des moyens et de l'activité, tout un chacun pourra choisir entre différentes formules qui ont tous des points positifs et négatifs :  Vous êtes propriétaire d'un local ? Vous pouvez le louer à votre société à travers un contrat de Bail stipulant que c'est un bail commercial. Le montant du loyer devra être payé à chaque mois dès le début de l'activité. Évitez cette formule pour différentes raisons : Double imposition (taxe urbaine, Patente, Impôt sur le revenu non salarial...)  Vous n'avez pas de local ? Vous avez deux choix : Soit louer un local en bon et du forme, qui vous servira de lieu de travail, ou bien, Domicilier votre société chez une société spécialisée (vous n'achetez que l'adresse, tout en partageant le même lieu avec des centaines d'autres sociétés). Cette domiciliation est ce qui vous coutera le moins cher, environ 2000 Dhs/an. En payant un peu plus, vous pouvez avoir le tri des lettres que vous allez recevoir, réception des communications et des faxes qui vous sont destinés chez cette société de Domiciliation. 3- uploads/Finance/ rapport-de-stage-audinord.pdf