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KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD Thème : Le fonctionnement de la comptabilité f

KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 2 SOMMAIRE DEDICACE………………………………………………………………..4 REMERCIEMENTS……………………………………………………....5 INTRODUCTION…………………………………………………………6 1ere partie : Présentation de la société(CARENA) I-PRESENTATION 1- Fiche technique ……………………………………………………..8 2- Historique……………………………………………………………8 3-Activité………………………………………………………………..8 4- Organisation et fonctionnement de la société………………………9 2eme partie : Développement du thème de stage I-FONCTIONNEMENT DE LA COMPTABILITE FOURNISSEUR (cas CARENA) 1-Processus selon Cas CARENA……………………………………..14 2-Explication du processus……………………………………………15 A- Le bon de commande(BC) 1. Définition 2. Eléments constitutif du BC 3. Codification a. Les commandes clients b. Les commandes internes 4. Commande de bien……………………………………..16 B- Le contrat de prestation 1. Contexte 2. Définition 3. Commande de service a. Sous traitant régie……………………………….17 b. Sous traitant non régie C- Réception de bien D- Effectivité de service E- Le bon de livraison  Définition F- Le bon de réception…………………………………….………18  Aspect comptable du bon de réception G- Traitement de la facture 1. La réception 2. Le contrôle de la facture 3. Imputation………………………………………………19 4. Traitement particulier des sous traitants……………..21 Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 3 5. Cas des achats fait à l’étranger H- Signature I- Mise en bon a payer J- Règlement par traites…………………………………………..22 K- Règlement par chèque II-Taches et missions effectuée au cours de ce processus 1-vérification factures RMO 2-vérification factures sous traitants (autres)………………………….23 3-imputation factures sous traitants 4-Règlements des fournisseurs Par traites ou par cheque…………….24 5-Rangement des factures après règlement ……………………………25 3ème partie : Critiques et suggestions I-Analyse critique………………...………………………………………27 II-Suggestions CONCLUSION Annexes Table des annexes ………………………………………………………….50 Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 4 DEDICACE J’ai le plaisir de dédier ce travail à : Mon DIEU qui ma donnée la santé, la force, le courage, la croyance, le soutient nécessaire pour être là aujourd’hui entrain de vous présenter ce modeste travail. Mes très chères parents surtout ma mère KOUASSI AYA MONIQUE pour leur soutien, affection et amour, leur confiance, patience et pour leur sacrifices infinis, je le dédie à toute ma famille pour laquelle j’exprime mon amour et mon respect le plus dévoué. Tous mes ami(e)s et collègues, puisse ce travail vous exprimer mes souhaits de succès, et mes sincères sentiments envers vous. Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 5 REMERCIEMENTS Avant d’entamer le mémoire de ce rapport, j’adresse mes vifs remerciements de gratitude à tout le personnel de la société CARENA qui ont toujours été la pour m’aider et me diriger durant la période de stage, surtout de m’avoir donné la chance d’intégrer la vie professionnelle ce qui me permis d’acquérir l’expérience professionnelle. Je remercie le service comptabilité fournisseur et particulièrement le chef du service Mr FOFANA MAMADOU pour l’organisation de stage .Sans oublier tout les autres comptables ,Mr KONE ARISTIDE ,Mr EHOUNOU JUSTIN, pour leurs conseils ,leurs compétences partagé et leur esprit d’équipe. Je remercie aussi tous ceux qui ont participé de près ou de loin dans l’élaboration de ce travail. Finalement, je remercie également mes formateurs pour leurs conseils et le maximum de connaissances qu’ils m’ont apporté. Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 6 INTRODUCTION L’école pratique GROUPE LOKO est un établissement d’enseignement supérieur qui dispense des formations qualifiantes dans les filières tertiaires. La formation dans le cadre de l’obtention du Brevet de Technicien Supérieur (BTS) est de deux (2) ans après le baccalauréat. Ce diplôme est validé à la suite d’un stage effectué en entreprise. C’est dans ce cadre que nous avons effectué notre stage au sein de la compagnie abidjanaise de réparation navale du 1er juin au 31 aout 2015 précisément au service comptabilité fournisseur. Ce stage nous permettra non seulement de valider notre diplôme, mais aussi et surtout de nous confronter aux réalités du monde professionnel afin de nous aguerrir des exigences de notre futur métier. Généralement, ce stage m’a offert l’opportunité d’approfondir mes connaissances en gestion, mais aussi de développer mes compétences dans la comptabilité. Afin d’exposer de manière efficace ces trois mois passées au sein de la société, j’aborderai en premier lieu la présentation de l’entreprise, deuxièmement je développerai le thème de ce rapport enfin je ferai une analyse critique et formulerai des suggestions. Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 7 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE CARENA Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 8 I-Présentation 1. fiches techniques de la société COMPAGNIE ABIDJANAISE DE REPARATIONS NAVALES ET DE TRAVAUX INDUSTRIELS "CARENA" -Forme juridique : Société à Responsabilité Limitée - capital : 1 600 000 000 F CFA -Siège Social : Abidjan Baie du Banco Boulevard de la paix -01 BP 453 Abidjan 01 -RCCM : CI-ABJ-1962-B-763 2. Historique La CARENA est une société à capitaux français installée en Côte d’Ivoire et créée depuis 1952, quelques mois après l’ouverture du canal de Vridi qui a permis l’entrée des navires et le développement de son activité qui est la construction et la réparation navale. CARENA est une SARL du groupe BOLLORE AFRICA LOGISTIQUE, CARENA a 55 ans de tradition comme un établissement de pointe de la réparation navale sur Golfe de Guinée, une impressionnante liste d'installations qui est soutenu par une équipe dédiée avec des années d'expérience . De grands travaux de réparation à des révisions de routine et d’entretien, CARENA a apporté une tradition de qualité à tous les emplois. CARENA a des années d'expérience avec la technologie state-of -the-art a gardé son chantier de réparation le plus attractif et le plus efficace de l'Afrique occidentale. 3. Activité Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 9 Leader de la réparation navale en Afrique de l’ouest l’activité de la CARENA est essentiellement la Rénovation des thoniers, de navires et barges en mer .La réparation principale sur les navires endommagés par une collision, incendie, etc... Les travaux de maintenance pour de nombreux propriétaires de navires : TIDEWATER.SEACOR.MAERSK.AGERGY.INTERSHIP.LAMNALOCO. CMB.NICRA 7. PETUSA.SDV / SAGA 4. Organisation et fonctionnement de la société La place de meilleur chantier de construction et réparation navales de CARENA découlent de ses infrastructures et équipement dont dispose CARENA, ses différents services qui travaillent en synergie. Énumérons- les : CARENA a construit un certain nombre d'unités : Administration (l’ADMINISTRATION) Social block (le bureau social) Le bureau social s’occupe des relations sociales entre l’administration et les employé (e)s Steel shop (l’Aciérie) L’aciérie comme son nom l’indique s’occupe de l’approvisionnement en acier et la réparation des navires. Pipe workshop (l’atelier de tuyauterie) Cet atelier joue un rôle important car il intervient dans le processus de vérification et réparations des conduits (aération, de pétrole etc. .. ) d’un bateau Wood shop (l’atelier menuiserie) Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 10 L’atelier menuiserie intervient dans la confection de matériaux à base de bois que ça soit sur les bateaux comme au sein même du chantier Electricity workshop (l’atelier électricité) L’atelier électricité s’occupe de tout ce qui est électrique au sein du chantier et aussi des réparations et installation électrique sur les navires Mechanic workshop (l’atelier mécanique) Cet atelier important a la charge de tout les engins mécaniques du chantier c’est a dire leur utilisation leur réparation. Machine Tools workshop (l’atelier de machine outils) Il regroupe toute les machines du chantier Garage (le Garage) Le garage contient les engins mobiles à 4 roues et 2 roues Yard équipement shop (le magasin d’équipement) Sandblasting (l’atelier de sablage) Le sablage qui intervient dans la rénovation de la peinture des coques de navire a un rôle très important car c’est avec le sable qu’est nettoyé la coque avant d’y mettre la peinture neuve. General supply shop (le magasin d’alimentation générale) Le magasin d’alimentation générale contient tout les matériaux nécessaires au chantier et aussi nécessaire à bord d’un navire. (boulons, gants, eau minéral etc...) Floating dock (10 000T) (docks flottants de capacité 10 000 tonnes) FLOATING DOCK (2000T) (docks flottants de capacité 2000 tonnes) Slipways(30T/80T) (rampes de lancements 30 T/ 80 T) Thème : Le fonctionnement de la comptabilité fournisseur : cas CARENA KOUASSI MACKENZI WILFRIED RENAUD | : Rapport de stage FINANCE COMPTABILITE ET GESTION D’ENTREPRISE 11 Towners cranes (grues Towners ) Floating cranes Mobiles (100/30T) (grues flottantes mobiles) Forklifts 5 to 12 T (Chariots) Thème : Le fonctionnement de la comptabilité uploads/Finance/ rapport-de-stage-fonctionnement-de-la-comptabilite-fournisseur-cas-carena.pdf