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Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba Rapport de stage pour

Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba Rapport de stage pour l’obtention de la licence appliquée comptabilité et finance Préparé au sein du : « Cabinet de Merzgui Majid » Sujet « Etude des différents services existant dans un cabinet de comptabilité » Préparé par: ikram jdidi Maitre de stage dans le cabinet : Mr.Merzgui Majid PERIODE DU STAGE : un mois Année universitaire : 2021/2022 Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba Introduction Chapitre I : Etude du Cabinet:.............................................................................................. I-1- Présentation du cabinet..................................................................................................... 1.1. Historique .... ................................................................................................................. 1.2. L’Organigramme.............................................................................................................. a- Structure organisationnelle du Cabinet......................................................................... b- Les différents équipements........................................................................................... 1.3. Relation du Cabinet avec l’environnement.................................................................... Chapitre II : Les différents services existant du Cabinet II-1- Le système comptable a- Présentation du thème comptabilité b- La fonction comptable II-2- Les composantes de système comptable a- Journaux et livres comptables b- Pièces et documents comptables c- Date de réception des pièces d- Déclarations II-4- Service informatique II-5- les différents équipements a- Les équipements b- Les Logiciels II-6- Le Personnel a-Définition et importance du salaire b-Les composantes du fiche de paie c-Exemple d’un secteur d’activité Conclusion Annexes Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba Chapitre I : Etude du Cabinet I-1- Présentation du Cabinet : 1.1. Historique : Ce Cabinet de tenue de comptabilité, de commissariat aux comptes et formation est la propriété de Mr MERZGUI Majid. Après une expérience de vingt ans comme directeur financier au sein de la Société Nationale de Liège (S.N.L.) et après sa privatisation, Mr MERZGUI a décidé de quitter pour conquérir le domaine privé avec son expérience et ses compétences et pour donner la chance aux intéressés d’en profiter. Le Cabinet MERZGUI a été situé à Bureau N° 8 Tabarka et à partir du mois de Juin 2007 son siège social est transféré à 81 Rue d’Algérie Tabarka Le cabinet a débuté son fonctionnement en 2002 et a réalisé un sucés remarquable suite au travail professionnel fait au sein du cabinet et dans un court délai, il a pris l’attestation du commissariat aux comptes. 1.2. L’organigramme : L’administration du Cabinet MERZGUI est structurée ainsi : Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba a- Structure organisationnelle du Cabinet : - l’administration : L’administration du Cabinet dont j’effectue mon stage est assuré par Mr MERZGUI Majid titulaire d’une maîtrise en expertise comptable délivrée par l’I.S.G. de Tunis. En plus il est titulaire d’une attestation de Commissariat aux Comptes. Les taches sont accomplies par Mlle DJEMAI Soumaya en qualité de Comptable diplômée de la faculté des Sciences Juridiques, Economiques et de Gestion de Jendouba, titulaire d'une maîtrise en Techniques Comptables et Financières et Mlle Aloui WAHIBA et Mlle SELMI Amel en leurs qualité de Techniciens Supérieurs en Comptabilité – Finances. - Le personnel: Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba 1-fonction des employées: o Gérant du Cabinet: Il veille à la bonne marche de l'objet de cabinet. Il est le premier responsable vis-à-vis de ses clients. Il procède à la vérification de toutes les déclarations fiscales faites par le cabinet avant leurs envois aux clients. Il procède au suivies des écritures de centralisation. Il vérifie les bilans et les comptes de résultats des sociétés il gère d'une manière générale leurs dossiers fiscaux, comptables juridiques bancaires et toutes les relations qui lient les entreprises avec le monde extérieur en matière de gestion Il représente dans la majorité des cas les clients soumis au redressement fiscal auprès de l'administration fiscale et tribunaux compétents. o Assistante en gestion comptable: Elle coordonne entre le cabinet et les clients, ainsi elle gère les communications avec les clients elle reçoit les dossiers comptables adressées par les clients. Elle prépare les fiches employées des clients. Elle procède aussi à la vérification des pièces. Elle est responsable de toutes les saisies informatiques en plus de la saisie des rapports et études de rentabilités préparées par le cabinet. b- les différents équipements - les équipements:  3 bureaux  2 ordinateurs HP  1 ordinateur DELL  1 imprimante, photocopieur, scanner  1 ordinateur portable  3 calculatrices  1 imprimante matricielle  3 armoires  2 placards Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba - Les programmes:  Un logiciel de Comptabilité  Un Logiciel de Paie 1.3. Relation du Cabinet avec l’environnement : Le Cabinet est indispensable du monde extérieur. Mr MERZGUI a ouvert le Cabinet récemment et il a pu dans un bref délai conquérir les Cabinets déjà installés. D'une manière générale le cabinet s'occupe de la gestion des dossiers financiers comptable et fiscaux des clients désirant confier ces dossiers au Cabinet. L'accueil de client: Tout client quelque soit sa demande est toujours le bien reçu par les employés du cabinet. Il est entendu par le directeur puis servi par les autres employés suivant sa demande. Accord: Une fois l'accord est consenti par les deux parties (Cabinet et client) la convention suivante est signée entre eux La convention d'assistance: Il a été arrête et convenu ce qui suit : Article 1:objet de la convention L'objet de mission confiée au cabinet MERZGUI Majid se définie par les obligations suivante: a. Mensuellement :  traitement comptable L'enregistrement comptable des opérations de la société en se basant sur les pièces comptables présentées. Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba b. Annuellement :  Etablissement des comptes annuels: Elaboration des écritures d'inventaire. Tirage des comptes annuels: des états financiers (Bilan, état de Résultat, état de flux de trésorerie et notes aux états financiers) et Annexes ( Grand livre, balance, les journaux centralisateurs…).  Assistance en droit des sociétés: Rédaction des procès -verbaux de réunion d'assemblées. Vérification de la tenue des livres obligatoires. Formalités de convocation des assemblées et de publication des décisions. Article 2 : Obligations de la société Article 3 : Secret professionnel et obligation de discrétion Le Cabinet MERZGUI Majid se reconnaît tenu au secret professionnel et à l'obligation de discrétion pour ce qui concerne les faits, informations études et décisions dont il aura connaissance au cours de l'exécution du présent contrat. Il s'interdit, notamment, toute communication écrite ou verbale sur ces sujets, de toutes remise de documents à tiers sans des tiers sans l'accord préalable de la société. Article 4 : Honoraires et débours: Les honoraires revenant au cabinet MERZGUI sont fixés forfaitairement par exercice comptable. Article 5 :Modalités de règlement: Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba Les paiements seront effectués mensuellement sur présentation de facture. Chapitre II : Les différents Services existants dans le Cabinet Il rentre dans la compétence du cabinet les domaines d’intervention suivants: II.1. La tenue de la comptabilité durant l’exercice comptable : Elle concerne la passation des différentes écritures des opérations engendrées par l’activité du client. Il revient au cabinet le redressement des états financiers : le journal, la balance, l’état de résultat et l’état de flux de trésorerie. Les clients confient au cabinet la passation journalière des opérations effectuées, le traitement des déclarations mensuelles, les fiches de paie, les déclarations de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, des acomptes provisionnels, des déclarations annuelles et des déclarations de l’employeur. Dans le domaine fiscal, on a deux régimes à tenir qui sont : a- Le régime forfaitaire : Il concerne les personnes physiques ayant un chiffre d’affaire moins que 30.000 dinars et qui ne sont pas assujettis à la T.V.A. Dans le régime forfaitaire, on a le régime forfaitaire optionnel et le régime forfaitaire obligatoire. - Le régime forfaitaire optionnel : Le contribuable paye, à la clôture de chaque exercice, 1.500,000 dinars pour toute taxe exigée. - Le régime forfaitaire obligatoire Il convient au contribuable de payer les déclarations trimestrielles, et les déclarations annuelles.  les rubriques à tenir dans la déclaration trimestrielles sont : Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba - La retenue à la source : elle est déterminée à partir du livre de retenue à la source. C’est l’intersection ente la ligne salaire imposable et la colonne situation familiale du salarié. - Le FOPROLOS : calculé sur la base du salaire brut. Il est de l’ordre de 1%.  Les déclarations annuelles : elles sont d déterminées à la clôture de l’année. Elles comprennent les rubriques suivantes : - L’impôt forfaitaire : déterminer à partir d’un barème bien déterminé selon le Chiffre d’affaire (Voir Annexes) - Les acomptes Provisionnels : ils sont égales à 30% de l’impôt forfaitaire multiplier par trois. b- Le régime réel : Le régime réel est plus applicable dans ce Cabinet. Le client est obligé de faire ses déclarations chaque mois. ---Les déclarations mensuelles: Elles concernent les personnes physiques et les personnes morales. Les rubriques à tenir sont les suivantes : - Les Retenues à la source (R/S) : ce qu’on appelle aussi impôt sur le revenu effectués sur les salaires des employés. - Taxe de formation professionnelle (TFP) : elle est égale à 2 % des salaires bruts. Institut supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba - FOPROLOS : il est égal à 1 % des salaires bruts. La R/S, la TFP, et le FOPROLOS seront effectués si la société possède des salariés - uploads/Finance/ rapport-de-stage-pour-ikram.pdf