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SIR/DTS/INGENIERIE COMPTE RENDU DE REUNION D’ACTION DE PROGRES DATE : 20/11/202

SIR/DTS/INGENIERIE COMPTE RENDU DE REUNION D’ACTION DE PROGRES DATE : 20/11/2020 ANIMATEUR : M. DIBY Alain HEURE : 10h00-11h00 RAPPORTEURS : Mlle GUEU Jocelyne DUREE : 01h NOM ET PRENOM(S) FONCTION P 1 A1 PR1 D1 PARTICIPANTS DIBY Alain Responsable Etudes Procédés X X X TRAORE Ina Epse DIABY Ingénieur Etudes Procédés X X X KOFFI KAN Faustin AT Etudes Procédés X X X GUEU Jocelyne Ingénieur Etudes Procédés (CPS) X X X KOUA Félix Ingénieur Etudes Procédés (CPS) X X X KONE Soutcho AT Etudes Procédés X X X KONE Pérabohin AT Etudes Procédés X X X ORIA Yves AT Etudes Procédés X X X WOGNIN Martial AT Etudes Procédés X X X AMPLIATAIRES SOUANGA Raphaël Directeur Technique et Stratégie X KOMAN KOMAN Germain Responsable Ingénierie X (1) P = Présents – A = Convoqués Absents – PR = Convoqués prochaine réunion – D = Diffusion – AA = Absence Autorisée *Sans observation des destinataires de ce compte rendu, sous 1 semaine, ce compte rendu sera considéré comme accepté. *Le précédent compte rendu n’ayant fait l’objet d’aucune réserve est accepté par l’ensemble de ses destinataires ORDRE DU JOUR 1. Validation de la liste des actions de progrès Etudes Procédé ; 2. Divers. 1 1. Validation de la liste des actions de progrès Etudes Procédé Pour les actions présentées à la réunion du jour des commentaires ont été apportés :  Donner un titre au tableau tout en précisant le budget d’investissement (??????) ;  Ajouter les colonnes pour les objectifs, les responsables d’action et délai ;  Les commentaires sur l’intitulé des actions (pris en compte le tableau des actions de progrès) ;  Ajout des actions (tableau des actions de progrès). 2 Tableau des actions de progrès N° Actions Responsable d’action Délai Objectifs Commentaires 1 Réviser les formulaires de DE, DID A définir Réduire le nombre de DE et DID  Préciser le N° FRM des DE et DID.  Sous action : Faire l’inventaire des feuilles de spécifications  Les feuilles de spécification datasheets (toutes les feuilles de spec ?) doivent être cosignées et remplies par : étude procédé, instrumentation et le fournisseur 2 Mettre sous format FRM les feuilles de spécifications A définir Standardiser quoi ? 3 Mettre en place les indicateurs de performance Etudes Procédés A définir ??? 4 Rédiger un rapport mensuel Etudes Procédés A définir ??? 5 Rédiger un document qualité listant les outils Etudes Procédés (logiciel, feuilles de calculs et leur gestion) A définir ??? 6 Mettre à jour le savoir faire A définir ??? 7 Réactualiser l’outil Gesetud A définir ??? 8 Réaliser le projet de migration des documents Etudes Procédés du dossier DOC ING vers Sharepoint A définir ??? Sous action : convenir d’une date de réunion avec INFOGEST 9 Mettre en place une bibliothèque physique et électronique Etudes Procédés A définir Rangement physique et digitalisation des documents 10 Mettre en place une politique de gestion de matériel Etudes Procédés A définir Les sous actions : inventaire du matériel et la procédure d’utilisation 11 Elaborer une procédure pour la préparation de RAE A définir 3 12 Elaborer une procédure pour la préparation d’un CAE A définir 13 Elaborer une procédure pour la préparation de CT A définir 14 Elaborer une procédure pour la préparation de BI A définir 15 Elaborer une procédure pour l’enregistrement des DE A définir 16 Digitaliser des DE, DID, DTE, DFE et MEMO A définir 17 Rédiger une procédure d’élaboration des DTE A définir 18 Réviser le formulaire des DTE A définir 19 Réviser le formulaire des DFE A définir 20 Réviser le formulaire des DID A définir 4 5 1- DIVERS  Lister toutes les actions ;  Prévoir une rencontre afin de répartir les équipes de travail ;  Définir les responsables des actions ;  Le responsable Etudes Procédés nous transmettra un fichier EXCEL qui servira de guide (le fichier sera joint à ce compte rendu) ;  Présentation du fichier d’action de progrès révisé pour la séance du vendredi 27 novembre 2020. 6 uploads/Finance/ cr-reunion-action-de-prog.pdf