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RAPPORT D’ACTION PROFESSIONNELLE APPLIQUEE Sous le thème : Réalisée par : Encad

RAPPORT D’ACTION PROFESSIONNELLE APPLIQUEE Sous le thème : Réalisée par : Encadrée par : Chaimaa MLIH Mme. EL YAZAMI Nezha Abdessamad KHALAFI Aymen NHAILI Année académique : 2020/2021 Remerciements Nous tenons tout d’abord à remercier Mr Jalal Khalid, le directeur du lycée qualifiant AL KHANSAA Casablanca, qui nous a autorisé de mener notre événement et aussi toute l’équipe 1 Réaménagement de la salle N°20 pédagogique du lycée qui nos avant fourni toute l’aide nécessaire au bon déroulement de notre A.P.A. Nos remerciements vont à notre professeur encadrante Mme. EL YAZAMI pour l’orientation, la confiance, la patience, qui a constitué un apport considérable sans elle ce travail n’aurait pas pu être mené, ainsi que ses précieux conseils et son aide durant toute la période de l’A.P.A. Qu’elle trouve dans ce travail un hommage et une reconnaissance. Pour finir, nous voudrons remercier toute personne ayant participé de près ou de loin à l’élaboration de ce travail. 2 Sommaire Remerciement Introduction I. Contexte général :..........................................................................................................................7 1) Historique de lycée al khansaa :.................................................................................................7 2) Fiche d’identité :.........................................................................................................................7 II. Le contexte managérial :................................................................................................................8 1. Organigramme :..........................................................................................................................8 2. Structure :...................................................................................................................................9 3. Formations proposées :..............................................................................................................9 III. L’émergence de la problématique :..............................................................................................10 1. Analyse de la situation :............................................................................................................10 2. La problématique :...................................................................................................................11 I. Choix de la solution :....................................................................................................................13 1. Les autorisations pour la réalisation d’action :.........................................................................13 2. Fiche technique du projet :.......................................................................................................13 II. La mise en œuvre de la solution :.................................................................................................13 1. La préparation de la sortie :......................................................................................................13 a) Liste des tâches :...................................................................................................................13 b) Excel.....................................................................................................................................15 2. Déroulement des préparations :...............................................................................................15 a) Réunion d’équipe :...............................................................................................................15 b) Brainstorming :.....................................................................................................................15 c) Enquête pour la réalisation d’action :...................................................................................16 d) Analyse des résultats :..........................................................................................................16 e) Dossier sponsoring...............................................................................................................19 f) Demande de sponsoring.......................................................................................................19 g) Action pour financier une partie...........................................................................................19 h) Création de l’affiche..............................................................................................................20 i) Création de logo :.................................................................................................................26 j) Création de ticket de gèle.....................................................................................................27 k) Le contact et le choix de menuisier......................................................................................27 3 l) Vente des bavettes et des gèles...........................................................................................28 m) Une demande de dons pour nos camarades........................................................................28 n) Réunion avec l’association des parents................................................................................28 o) La collecte des dons..............................................................................................................29 p) Les motifs.............................................................................................................................29 q) Moyens financiers................................................................................................................29 r) Le contact et le choix de Peintre..........................................................................................29 s) Réalisation de l'action:..........................................................................................................30 t) Les dépenses........................................................................................................................33 III. LE CONTROLE ET LE SUIVI.............................................................................................................34 1. Evaluation de la suite :..............................................................................................................34 2. Les résultats du questionnaire :................................................................................................35 Conclusion 4 Introduction L’A.P.A est une phase essentielle et complémentaire à nos prochaines années de formation, elle nous permet d’acquérir certaines connaissances du milieu professionnel, de contacter de nouvelles personnes, d’échanger des idées, d’avoir plus d’expérience. Outre ces objectifs, notre A.P.A nous a été d’une grande utilité en ce qui concerne la ponctualité, le travail en groupe, la motivation…etc. Cette action nous a permis non seulement d’exercer nos compétences organisationnelles, de communication, commerciale et financière, mais également de disposer d’un espace fonctionnel pour organiser les évènements. 5 PARTIE 1 : Présentation Du Lycée Qualifiant AL Khanssaa 6 I. Contexte général : 1) Historique de lycée al khansaa : AL KHANSAA est un établissement public qui a été créé en 1911. Cet établissement est donc à la fois une opportunité en Termes d’offre de formation pour bacheliers « Lycée, BTS, Classes préparatoires », et surtout une opportunité pour le tissu socioéconomique dans la région en mettant à la disposition des entreprises des profils adaptés aux besoins en termes de ressources humaines. En 1999, un centre de BTS gestion PME/PMI été mis en place au lycée qualifiant AL KHANSAA afin de former des gestionnaires polyvalents, pouvant être amenés à assurer diverses fonctions au sein de l’entreprise. Le projet de cette formation est d’assurer une meilleure ouverture sur le monde de l’entreprise et une plus grande implication des acteurs régionaux pour améliorer la qualité de la formation de nos lauréats. Depuis leur création, les classes BTS ont toujours assuré une performance régulière et des résultats honorables. Ceci a permis de contribuer à la formation de plus de 500 techniciens supérieurs. L’expérience de la formation dans notre établissement a montré combien la contribution des PME/PMI a été bénéfique pour la qualification, et l’insertion de ces lauréats dans le tissu économique. 2) Fiche d’identité : 7 Dénomination sociale AL KHANSAA Adresse 15 rue Riad Casablanca Téléphone 05 22 33 33 07 Fax 05 22 33 33 07 Site Web www.bts.men.gove.ma Date de création 1911 Secteur Public Tutelle Ministère de l’éducation national, de l’enseignement supérieur, de la formation des cadres et de la recherche scientifique. Nom du directeur M.JALAL KHALID Directeur d’étude M.Ferrad Abdel Majid Nombre de professeurs 23 II. Le contexte managérial : 1. Organigramme : Les missions des responsables : Le directeur : - Veiller à la bonne gestion administrative, et éducative. - Présider les conseils administratifs. Directeur d’étude : - Participer à la définition de différents programmes et emploi du temps. - Préciser et gérer les sorties en stages des professeurs des étudiants. Econome : Gérer les achats du matériel de l'établissement, s'occuper de sa comptabilité et éviter de dépenser de l'argent inutilement. Le censeur : - Organiser le travail éducatif et prévoir les emplois du temps scolaire au sein du lycée. - Veiller à l'exécution de toutes les procédures dans le but de réussir le travail. 2. Structure : 8 Directeur: M.Jalal Khalid Censeur: M.Mohamed Homrani Surveillant général Lycée: M.Mohamme d Alami GC EG Econome: M.Omar Nariss Directeur d'étude: M.Abdel majid Ferrad Surveillant Général CPGE: M.Abdel majid Barkia ECT MP Surveillant Général BTS: M.Ali Asseraou GA MC PME La structure du lycée est une structure hiérarchique, dans laquelle le Directeur Général se situe au sommet de la hiérarchie, ensuite en dessous on trouve les différents responsables des départements, dans lequel le directeur donne des ordres aux différents responsables qui les exécutent. C’est le principe de l’unité de commandement. 3. Formations proposées : Il y en a trois départements au lycée ALKHANSA : C P G E Les classes préparatoires aux grandes écoles (C.P.G.E) ont pour fonction d’accroitre le niveau des connaissances des bacheliers dans différents champs disciplinaires de manière à les rendre aptes à poursuivre une formation aux grandes écoles dans les filières littérales, économiques, commerciales et scientifiques Chaque filière est subdivisée en voies permettant aux étudiants de s’orienter vers des écoles de renommée. Pour chaque voie d’étude, un programme national d’études est fixé par arrêté, après élaboration en Co partenariat avec les grandes écoles. Ces connaissances sont évaluées par les concours qu’organisent les grandes écoles nationales et françaises. Les études en CPGE ne permettent pas aux étudiants l’obtention d’un diplôme mais leur ouvrent uniquement l’accès à des concours qui leur permettent de s’intégrer dans de grandes écoles supérieures selon les filières et l’orientation. B T S Créé depuis 1999 au lycée qualifiant ALKHANSAA, le BTS a débuté avec l’ouverture de la branche gestion des PME/PMI puis une deuxième filière a vu le jour depuis 2005 pour donner un nouvel élan au BTS ALKHANSAA. Il s’agit de la filière (Management commercial). 2010 a vu la création de la troisième filière : Gestion administrative pour ramener l’effectif total des étudiants de 60 par niveau à 150 par niveau. Le BTS s’obtient en 2ans. L’accès est sélectif, les études sont encadrées avec un rythme de travail soutenu. Chaque BTS correspond à une cible professionnelle précise répondant aux attentes des recruteurs et des entreprises. L’ E N S E I G N E M E N T S E C O N D A I R E Auparavant, le lycée qualifiant ALKHANSAA était un établissement regroupant toutes les filières d’enseignement secondaire à savoir : les branches scientifiques, les art plastique, les littéraires et les branches économiques (gestion économique et technique de secrétariat). Mais, depuis 1996 et avec les changements et les nouvelles réformes, l’établissement s’est orienté vers l’enseignement des branches techniques et plus particulièrement les filières économiques. Actuellement, l’enseignement secondaire au lycée qualifiant ALKHANSAA prend en charge uniquement la première et la deuxième année du baccalauréat. 9 III. L’émergence de la problématique : 1. Analyse de la situation : Nous réalisons l’analyse suivante pour détecter les forces et les opportunités pour les renforcer et les faiblesses et les menaces pour les éviter. Opportunités Menaces  Emplacement d’établissement au centre-ville  Formation de bac+2 demandé dans le marché  Formation polyvalente et professionnelle  La concurrence des autres écoles (OFPPT, classe préparatoire …) Forces Faiblesses  Bonne organisation  L’enseignement Manque de matériel Autofinancement insuffisant Manque de motivation La routine Manque de travail collaboratif 2. La problématique : D’après l’analyse SWOT, nous avons constaté plusieurs faiblesses la plus dominante est le manque de motivation des étudiants qui est du à plusieurs causes parmi lequel le mauvais état des salles de cours. Pour renforcer notre constat nous avons mené une enquête auprès de nos camarades (annexe 1). Nous avons décidé d’aider nos camarades en agissant sur les causes de leur manque de motivation, mais vu la complexité des causes. Nous avons décidé d’agir sur l’amélioration des états des salles. A cet effet nous avons décidé de réaménager notre salle d’étude à fin d’offrir un espace adapté qui permet d’améliorer l’engagement des étudiants et leur bien-être. Alors, la question qui se pose « comment doit-on uploads/Finance/ rapport-reamenagement-2 1 .pdf