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1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON ----------- ----------- Paix - Tr

1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON ----------- ----------- Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland SODECOTON * APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/17/AONO/SDCC/CIPM PORTANT SUR LA MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME EN LIGNE POUR LA CONSULTATION ET LA RECEPTION DES OFFRES DE DIVERS FOURNISSEURS A LA SODECOTON * FINANCEMENT SODECOTON * DOSSIER D'APPEL D'OFFRES * 2 S O M M A I R E PIECE N° 0 : AVIS D'APPEL D'OFFRES PIECE N° 1 : REGLEMENT GENERAL DE L’APPEL D’OFFRES Pièce n°2 :Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO) ........................................................ Pièce n°3 :Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ..................................................... Pièce n°4 :Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ....................................... Pièce n°5 :Termes de Référence (TDR) .......................................................................................... Pièce n°6 :Proposition technique, tableaux types ......................................................................... Pièce n°7 :Proposition financière tableaux types .......................................................................... Pièce n°8 :Modèle de marché ........................................................................................................... Pièce n°9 :Modèles des pièces à utiliser par le Soumissionnaire ............................................... Pièce n°10 :Justificatifs des études préalables .............................................................................. Pièce n°11 :Liste des établissements bancaires et organismes financiers ainsi que des assureurs autorisés à émettre des cautions et des contrats d’assurance dans le cadre des Marchés Publics .................................................................................................................................. 1. Introduction 2. Eclaircissements, modifications apportés au DAO et recours ; 3. Etablissement des propositions : Proposition technique, Proposition financière ; 4. Soumission, réception et ouverture des propositions ; 5. Evaluation des propositions Généralités : Evaluation des Propositions techniques, Ouverture et évaluation des Propositions financières et recours 6. Négociations 7. Attribution du Contrat 8. Publication des résultats d’attribution et recours 9. Confidentialité 10. Signature du marché 11. Cautionnement définitif 3 PIECE N° 2 : REGLEMENT PARTICULIER DE L'APPEL D'OFFRES 1. Objet de l’Appel d’Offres 2. Conditions de participation 3. Consultation et retrait du Dossier d’Appel d’Offres 4. Modification du Dossier d’Appel d’Offres 5. Pièces constituant le Dossier d’Appel d’Offres 6. Présentation générale des offres 7. Validité de la soumission 8. Evaluation des offres 9. Attribution du Marché PIECE N° 3 : CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES 1. Consistance de la prestation PIECE N° 4 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES A. GENERALITES 1. Objet du Marché 2. Description de la prestation 3. Procédure de passation du Marché 4. Textes généraux applicables au Marché 5. Pièces constitutives du Marché 7. Réception B. CLAUSES FINANCIERES 8. Montant du Marché 9. Cautionnement 10. Pénalités de retard 11. Inobservation des clauses techniques 12. Régime fiscal 13. Modalités de paiement 14. Timbre et enregistrement du marché C. DISPOSITIONS DIVERSES 15. Cas de force majeure 16. Résiliation du Marché 17. Litiges 18. Validité et entrée en vigueur du Marché PIECE N° 4: TERMES DE REFERENCE 1. Contexte et justification 2. Objectif de la prestation 3. Résultats attendus 4. Méthodologie 5. Organisation du travail 6. Durée de la prestation 7. Qualification des consultants 4 PIECE N° 5: Modèle lettre de soumission de l’offre technique, tableaux types 5A. Lettre de soumission de la Proposition Technique 5B. Références du Candidat 5C. Observations et suggestions du Candidat sur les termes de référence et sur les données, services et installations devant être fournis par l’Autorité Contractante 5D. Descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission 5E. Composition de l’équipe et responsabilités de ses membres 5F. Modèle de Curriculum Vitae (CV) pour le personnel spécialisé proposé 5G. Calendrier du personnel spécialisé 5H. Calendrier des activités (programme de travail) PIECE N° 6: Modèle de lettre de soumission de l’offre financière, tableaux types Récapitulatif des tableaux types 6. A. Lettre de soumission de la proposition financière pour les marchés à paiement par prix forfaitaires 6. B. Etat récapitulatif des coûts 6. C. Ventilation des coûts par activité 6. D. Coût Unitaire du Personnel Clef 6. E. Coût Unitaire du Personnel d’Exécution 6. F. Ventilation de la rémunération par activité 6. G. Frais remboursables par activité 6. H. Frais divers pour les marchés à paiement par prix unitaires pour les marchés à paiement par prix unitaires 6. I. Cadre du Bordereau des prix unitaires 6. J. Cadre du détail estimatif ANNEXES Modèle de caution de soumission Modèle de caution d’avance de démarrage N.B : Sous peine de rejet des offres, l’utilisation des modèles s’impose à tous les candidats. 5 PIECE N° 0 : AVIS D’APPEL D’OFFRES APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 01/17/AONO/SDCC/CIPM POUR LA MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME EN LIGNE POUR LA CONSULTATION ET LA RECEPTION DES OFFRES DE DIVERS FOURNISSEURS A LA SODECOTON 1) Objet de l’appel d’offres La Direction Générale de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un concepteur chargé de la mise en place d’une plateforme en ligne pour la consultation et la réception des offres de divers fournisseurs à la SODECOTON. 2) Missions a) La mise en place des fonctionnalités de base du système - Module de gestion des fournisseurs ; - Module d’envoi des demandes de prix ; - Module de saisie des réponses ; - Module de dépouillement des résultats ; b) Déploiement et mise en service - Licence ; - Formation ; - Mise en service ; 3. Participation Le présent appel d’offres est ouvert à tout prestataire exerçant dans le domaine de développement des applications Web. 4. Financement et budget prévisionnel Le financement sera assuré par les budgets SODECOTON des exercices 2016, 2017 et 2018 pour le montant prévisionnel 15 000 000 de francs CFA toutes taxes comprise. 5. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél.233-42-46-03contre versement en espèces d’une somme de 10 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. 6 6. Remise des offres Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en quatre exemplaires dont l’original et trois copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 24 janvier 2017 à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention suivante : APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 01/17/AONO/SDCC/CIPM PORTANT SUR LA MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME EN LIGNE POUR LA CONSULTATION ET LA RECEPTION DES OFFRES DE DIVERS FOURNISSEURS A LA SODECOTON « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 7. Recevabilité des offres Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant de 300 000 FCFA établie par une banque figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismes financiers de premier rang agréés par le Ministère des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces banques est en annexe au présent DAO. L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours. 8. Ouverture des plis L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à Garoua. Elle sera faite en deux phases : - le 24 janvier 2017 2016 au plus tard à 11 heures pour l’ouverture des enveloppes des offres administratives et techniques ; - La date de l’ouverture des offres financières sera fixée à l’issue de l’analyse technique. Ne seront pris en compte que les offres des soumissionnaires qui auront obtenu une note au moins égale à 75 points sur 100. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures 9. Critères d’évaluation Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : - Critères éliminatoires Sous peine de rejet du dossier, les pièces administratives et la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux. L’insuffisance du montant de la caution ou l’absence de l’exemplaire original entraînera également le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours. - Critères essentiels Critère N° 1 Approche méthodologique 5 points Critère N° 2 Conformité de la solution au cahier des charges 60 points Critère N° 3 Qualité du support technique de l’hébergeur 5 points Critère N° 4 Formation des utilisateurs 5 points Critère N° 5 Référence du soumissionnaire 5 points 7 Critère N° uploads/Finance/ salooo.pdf