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Système d’information décisionnel BUSINESS INTELLIGENCE imen.ajili@gmail.com Im

Système d’information décisionnel BUSINESS INTELLIGENCE imen.ajili@gmail.com Imen Ajili 1ère MP - SD 2 Système d’Information de Gestion CHP 2 Système d’Information Comptable SIC La comptabilité Finalités de la comptabilité: • La comptabilité a pour finalité de fournir des informations financières à l’intérieur de l’entreprise (chef d’entreprise, dirigeants de sociétés, personnel, ...) et à l’extérieur (actionnaires, administration fiscale, ...). Fonctions de la comptabilité: • Saisir les données financières, • Les mémoriser, les enregistrer, • Les traiter, • Communiquer les résultats des traitements. Ces informations sont exprimées en unités monétaires. La comptabilité Branches de la comptabilité: On distingue deux branches principales et complémentaires : • La comptabilité financière ou générale dont le rôle est de satisfaire aux obligations réglementaires. Elle sert à enregistrer principalement les opérations avec les tiers externes et classe les emplois et ressources par nature. Elle permet de répondre aux obligations légales de tenue de compte. • La comptabilité de gestion chargée de l’analyse et du contrôle des coûts. Elle ajoute une autre dimension que la comptabilité financière : elle enregistre la destination des flux (qui cela concerne t il ?). Elle est essentielle à la prise de décisions. Système d’Information Comptable Un système d’information comptable (SIC) est un ensemble de règles, de procédures, de méthodes et de techniques destinées à organiser, gérer et contrôler la production d’informations comptables, fiscales, financières et sociales. Système d’Information Comptable L’objectif d’un SIC: Fournir une information comptable de qualité et en volume suffisant pour répondre aux nombreuses obligations des entreprises. Mettre en place les instruments de gestion, nécessaires au pilotage et au management stratégique des entreprises. Système d’Information Financier SIF Système d’Information Financier (SIF) • Un système d'information financière (SIF) est un logiciel d'entreprise utilisé pour saisir, suivre et analyser des données financières pour la planification financière optimale et la prévision des décisions et des résultats.. • Le système génère des rapports et des alertes qui aident les managers à gérer efficacement l'entreprise. • FIS est une forme de système d'exploitation en temps réel qui travaille à améliorer les échanges d'informations financières. Objectif d’un SIF •L'objectif fondamental du SIF est de respecter les obligations financières de l'entreprise à leur échéance, en utilisant le minimum de ressources financières compatible avec une marge de sécurité établie. •Pour atteindre ses objectifs financiers en utilisant un minimum de ressources, un SIF est utilisé conjointement avec un système d'aide à la décision Sorties de données produites par un SIF • Les sorties de données produites par un SIF peuvent inclure • Budgets de fonctionnement et d'investissement • Rapports sur le fonds de roulement • Rapports comptables • Prévisions de flux de trésorerie • Divers rapports d'analyse de simulation • Données pour les opérations commerciales quotidiennes. • Les commerçants et les vendeurs des marchés financiers ont la plus grande demande de SIF car ils travaillent dans des environnements très rapides et leurs systèmes informatiques à la demande doivent suivre les activités en temps réel afin de permettre à ces professionnels d'opérer en temps réel. Sorties de données produites par un SIF • Les données d'investigation et d'investissement des courtiers, ainsi les classes d'actifs fiscaux peuvent être relayées via un SIF. • Cela fonctionne pour les petites entreprises qui ont besoin d'obtenir des données financières sur les marchés locaux. • L'évaluation et l’analyse des données financières peut être effectuée au moyen de: • Une analyse des ratios, • Une évaluation des tendances et • Une modélisation de la planification financière. Système d’Information Technique (SIT) Système d‘Information Technique • Le but d'un SIT (système d'information technique ou de l’ingénierie) est de simplifier suffisamment le processus d'ingénierie afin que les personnes impliquées puissent se concentrer sur la réalisation de leur travail, sans avoir à consacrer trop de temps à travailler avec le système. • Le SIT aide les ingénieurs à concevoir de nouveaux produits et à simuler des opérations. Système d‘Information Technique • Le succès d'un SIT dépend en grande partie de la façon dont ces informations sont modélisées et gérées. Cela pose un problème très difficile, pour plusieurs raisons. • Les informations à modéliser ne sont pas du tout uniformes. • Le SIT doit fonctionner dans un environnement hétérogène. • Bien que les informations impliquées soient très complexes, elles doivent être modélisées de manière à être compréhensibles par tous les utilisateurs de ce modèle: ingénieurs, concepteurs d'outils, gestionnaires, administrateurs système et personnes qui configurent et maintiennent le SIT lui-même. Système d’Information de Production (SIP) Système d’Information de Production (SIP) • C’est un SI de gestion conçu spécifiquement pour une utilisation dans un environnement de fabrication. • En principe, cet outil fait partie du système d’information de logistique • Son rôle est de soutenir les opérations de fabrication en fournissant des informations pertinentes et opportunes pour la prise de décision à différents niveaux de la hiérarchie de l'entreprise pour la gestion de la production. Système d’Information de Production (SIP) •Il fournit le délai, le respect des dates, l’état des stocks des ordres et la charge. •Il fournit aussi des données graphiques pour faciliter l’analyse. •Il automatise et sécurise le séquencement des processus de fabrication •Le SIP traite de la planification, du développement et de la production de produits et de services et du contrôle du flux de production. Type d’informations d’un SIP La plupart des besoins d'information concernent: 1. Production, planification et contrôle, 2. Gestion du matériel (achats, magasins et contrôle des stocks, etc.) dans le but d'optimiser la production en identifiant les écarts afin qu'ils puissent être suivis de près. Composants d’un SIP 1. Planification à long terme 2. Plan de production annuel 3. Contrôle des stocks 4. Planification de la production 5. Envoi Composants d’un SIP 1. Planification à long terme • Préciser la séquence des opérations, la capacité du système, l'emplacement de l'usine et ses aspects d'implantation. 2. Plan de production annuel • Planifier l'utilisation du processus de transformation. • Les plans sont tirés des programmes de vente en optimisant les coûts de stockage, les coûts de main-d'œuvre avec l'embauche et le licenciement de personnel, etc. Ces plans sont révisés périodiquement. 3. Contrôle des stocks • S'exprime en termes d'argent et de nombre d'unités produites. Il traite de la préparation de l'inventaire principal et des calendriers de production. 4. Planification de la production • Quoi faire, quand le faire, comment le faire, combien de temps est nécessaire pour le faire, plan de production, nomenclature et fiches d'opérations fournissant les informations nécessaires à l'élaboration des plannings de production. 5. Dispatching (expédition) • Les normes de temps sont formulées à travers des fiches d'exploitation / itinéraire fournies par les services de planification et d'ingénierie. • Les normes de coût sont calculées à l'aide de fiches de coût et de bons de travail • Les normes de qualité sont prescrites par les sections de conception et d'ingénierie. Composants d’un SIP Système d’information Marketing Système d‘Information Marketing (SIM) • Ce système fait référence à la collecte, l'analyse, l'interprétation, le stockage et la diffusion systématiques des informations sur le marché, à la fois des sources internes et externes, aux spécialistes du marketing sur une base régulière et continue. • Le SIM aide à prendre les décisions efficaces liées aux opérations marketing (Prix, emballage, développement de nouveaux produits, distribution, médias, promotion, etc). Système d‘Information Marketing (SIM) Le SIM aide l'entreprise dans • Les processus commerciaux de marketing (identification des clients pour les produits ou services de l'entreprise, développement de produits et services pour répondre à leurs besoins, promotion de produits et services) • Les processus de vente (vente des produits et services, prise de commandes, contact clients et fournir un support client). Système d’information de Ressources Humaines (SIRH) Système d’information de Ressources Humaines (SIRH) • Le SIRH aide les gestionnaires à optimiser l'affectation des employés et à fournir la paie, les avantages sociaux et d'autres services liés à l'emploi. Il: 1. Conserve les dossiers des employés, 2. Suis les compétences des employés, le rendement au travail et la formation, 3. Soutient la planification de la rémunération des employés et du développement de carrière. Fonctionnalités d’un SIRH • Gestion de tâches administratives : congés / RTT, consultation des soldes, notes de frais, gestion des temps et plannings, des rapports d'activité, etc. • Gestion de la carrière de collaborateur : dossier du personnel, mise à jour du profil et des compétences, mobilité interne, demandes de formation, etc. • Gestion des procédures internes : notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail, règlement intérieur, etc. L’interdépendance des SIs Progiciels de gestion intégrés : PGI ou ERP • Les ERP « Enterprise Resource Planing» intègrent des modules permettant de gérer l’ensemble de l’entreprise. • Les ERP sont des applications dont le but est de coordonner l’ensemble des activités autour d’un même système d’information. • Les EPR regroupent des modules de gestion des achats et des ventes, de gestion du personnel, de comptabilité, de gestion de la qualité etc. Principes des ERPs 1. Base de données unique et mise en réseau des différents métiers de l’entreprise (base de données centralisée, et hébergée : stabilité). 2. Accès sécurisé aux données uploads/Finance/ sii-chap2.pdf