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POSTE VACANT Assistant Comptable et Administratif H/F A propos de l’ICRAF Le Ce

POSTE VACANT Assistant Comptable et Administratif H/F A propos de l’ICRAF Le Centre International pour la recherche en Agroforesterie (ICRAF) et connu également sous l’appellation de World Agroforestry est un centre d'excellence scientifique et de développement qui exploite les avantages des arbres pour le bien être des personnes et de l'environnement. Disposant du plus grand référentiel au monde de la science et d'informations en matière d’agroforesterie, nous développons des connaissances pratiques, à partir des champs des agriculteurs jusqu’à la sphère mondiale, pour assurer la sécurité alimentaire et la durabilité environnementale. L'ICRAF est la seule institution à mener des recherches en agroforesterie dans les pays en voie de développement dans les tropiques. Les connaissances produites par l'ICRAF permettent aux gouvernements, aux agences de développement et aux agriculteurs d'utiliser le pouvoir des arbres pour rendre les moyens de subsistance agricoles plus durables sur le plan environnemental, social et économique à grande échelle. Nous avons notre siège à Nairobi, au Kenya, et exploitons six programmes régionaux en Afrique subsaharienne, en Asie et en Amérique latine. Le 1er janvier 2019, le Centre pour la recherche forestière internationale (CIFOR) et le Centre International pour la recherche en Agroforesterie (ICRAF), deux des principales organisations mondiales axées sur la foresterie et l'agroforesterie, ont fusionné afin de fournir les preuves et les solutions innovantes nécessaires pour accroître les investissements dans le développement durable et relever les défis mondiaux de l’heure. Pour en savoir plus sur nos organisations, veuillez visiter notre site Web : https://www.cifor.org et http://worldagroforestry.org/ Contexte de travail Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet de Renforcement de la Productivité des Exploitations agropastorales familiales et Résilience (RePER) financé par le Fonds International de Développement Agricole, le Font Climat Vert et le Gouvernement de la république du Tchad, il est prévu la mise en place de façon participative d’un système de suivi agroécologique et d’un système d’information géographique sous forme de géoportail web. A ce titre, l’ICRAF recrute Un (e) (1) assistant (e) Comptable et Administratif pour intégrer son équipe de mise en œuvre des activités sur le terrain. A propos du poste L’assistant (e) comptable et administratif sera chargé d’assurer toutes les tâches de suivi comptable et de suivi administratif du projet. Le lieu d'affectation sera à Mongo, province du Guera, Tchad. Responsabilités/missions Sous la supervision administrative du Point Focal de l’ICRAF au Tchad, et technique du Senior Finance Officer de l’ICRAF, et en relation avec les autres membres de l’équipe du projet, l’assistant Comptable et Administratif aura les responsabilités suivantes : Comptabilité • Participer à la préparation du budget annuel du projet en concertation avec le point focal et le Responsable des Finances Page 2 of 3 • Assurer les opérations comptables et financières du projet par la saisie et le classement des pièces comptables en rapports avec les services financiers ; • Assurer le suivi et les prévisions de la trésorerie trimestrielle en rapport aux budgets prévisionnels et faire les mises à jour mensuelles • Participer à la préparation des documents comptables, à la préparation des rapports financiers et de l'audit, et les bilans annuels ; • Préparer les paiements et les décaissements pour les biens et services, ainsi que les voyages locaux du personnel ; • Préparer les paiements pour les avances au personnel et des tiers en veillant à ce que toutes les pièces justificatives soient examinées et approuvées ; • Aider au traitement de la paie, y compris le paiement et la déclaration des obligations fiscales au niveau national ; • Veiller au respect des procédures comptables de l'ICRAF dans toutes les transactions financières ; • Gérer la petite caisse et faire les demandes de réapprovisionnement en temps opportun ; • Former les personnels non comptables et les partenaires aux politiques et procédures financières de ICRAF ; • Faire un rapprochement mensuel de la caisse et les analyses mensuelles des comptes d’avance du personnel et des partenaires et soumettre les rapports ; • Participer aux audits internes et externes en fournissant dans les délais toutes les pièces requises • Faire le classement physique et numérique de toutes les pièces comptables Administration • Prendre des dispositions pour faciliter la logistique pour les missions de terrain et les déplacements des visiteurs (gérer les ramassages à l'aéroport, les réservations d'hôtels, les réservations et confirmations de vols, etc.) ; • Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et de terrain et maintenir les accords de services avec les partenaires en respectant les procédures de l’ICRAF ; • Assurer le suivi de l’accueil et la logistique des experts et partenaires en mission au Tchad dans le cadre du projet ; • Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi évaluation des activités du projet en collaboration avec les autres membres de l’équipe ; • Assurer la gestion des correspondances et des courriers relatifs au projet ainsi que la transmission et le classement des documents administratifs ; • Assurer la rédaction, la transmission et le classement des comptes rendus des différentes réunions du projet ; • Tenir à jour toute la documentation administrative et comptable du projet ; • Tenir à jour le registre des actifs et faire un inventaire trimestriel avec un rapport détaillé ; • Préparer les documents administratifs de passation des marchés liés aux activités du projet ; • Tenir à jour le registre des contrats du personnel, des prestataires et des temporaires Exigences du poste et profil attendu • Être titulaire d’au moins une licence en finance ou en comptabilité ; • Avoir au moins quatre (04) ans d’expériences pratiques dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale ; • Avoir une expérience dans les projets et programmes de développement serait un atout • Disposer de bonnes qualités relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle ; • Avoir le sens de l’initiative et des aptitudes à travailler sous pression ; • Avoir une connaissance de la langue anglaise serait un atout. Page 3 of 3 Qualités personnelles et compétences : • Excellentes compétences informatiques dans les logiciels comptables tels que : Sun System, Sage, Agresso…), les applications MS-Office (Word, Excel, Power point, Outlook, OneDrive), de l’outil internet, et les logiciels de conception graphique (Photoshop, CorelDraw, Illustrator, …) ; • Esprit d'équipe avec d'excellentes compétences en communication en français et en arabe (parlé et écrit) ; • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des partenaires et des collègues des autres unités dans un cadre multiculturel. Condition de l’offre L’ICRAF est un employeur d’égalité des chances et offre un environnement de travail collégial sans discrimination de sexe, race, religion et genre. Nous croyons que la diversité du personnel encourage l’excellence et nous encourageons vivement les candidatures féminines qualifiées. Comment postuler Aller sur le lien http://worldagroforestry.org/working-for-icraf/vacancies, choisir le poste qui vous intéresse, remplir le formulaire de demande, attacher votre lettre de motivation et curriculum vitae (les noms des deux fichiers doivent obligatoirement contenir votre nom et prénom). Votre CV devra également contenir les noms, l’adresse électronique et le numéro de téléphone de trois personnes de références pouvant attester vos qualifications et expériences ainsi que votre sérieux et intégrité. Reference du Poste : « Assistant (e) Comptable et Administratif projet RePER ». Les dossiers doivent être soumis au plus tard le 10 avril 2022. Seuls les candidats présélectionnés remplissant les conditions ci-dessus seront contactes uploads/Finance/ vacance-de-poste-icraf-assistant-e-comptable-et-administratif.pdf